Abschreibungs- und Amortisationsaufwand für Assets erfassen

Sicherheit: Domäne Process: Business Asset Accounting
im funktionalen Bereich „Business Asset Accounting“

Sie können in Workday so planen, dass Abschreibungs- und Amortisationsaufwand für Unternehmens-Assets einmalig oder wiederkehrend erfasst werden.

Öffnen Sie die Aufgabe

Abschreibungs-/Amortisationsaufwand erfassen

Wählen Sie ein

Laufintervall

Das Laufintervall steuert das Register

Zeitplan

, auf dem Sie konfigurieren können, wie oft Workday Abschreibungs- und Amortisationsaufwand erfassen soll.

Workday wählt alle unverarbeiteten Abschreibungs- und Amortisationspositionen bis einschließlich der Periode aus, in der die Aufgabe ausgeführt wird.

Geben Sie einen

Anforderungsnamen

ein.

Workday zeigt den Anforderungsnamen in Berichten an.

Bei der Bearbeitung des

Registers Abschreibungs-/Amortisationsaufwand

erfassen sind folgende Informationen zu beachten:

Option	Bezeichnung
Unternehmen	Sie können die Aufgabe für Unternehmenshierarchien ausführen, in denen alle Unternehmen denselben Geschäftskalender haben.
Abschreibung Amortisation	Wenn Sie sowohl das Kontrollkästchen Abschreibung als auch das Kontrollkästchen Amortisation aktivieren, erfasst Workday diese nach demselben Zeitplan.
Buchungsdatum	Wird angezeigt, wenn Sie das Laufintervall Sofort ausführen oder Einmalig ausführen in der Zukunft auswählen. Wählen Sie ein Datum in einer offenen Hauptbuch-Periode. Bei der Berechnung der Abschreibung für das laufende Jahr geht Workday davon aus, dass die Abschreibungsaufwendungen ab dem letzten Tag der Periode, in der Sie sie buchen, gültig sind. Beispiel: Sie erfassen Abschreibungsaufwand mit dem Buchungsdatum 10. Dezember: Am 14. Dezember enthält das Feld „Abschreibung erfasst im laufenden Jahr“ auf dem Register „Buchhaltung“ von Assets den Abschreibungsaufwand vom 10. Dezember nicht. Am 31. Dezember enthält das Feld Depreciation Recorded Year to Date auf dem Register Buchhaltung von Assets den Abschreibungsaufwand vom 10. Dezember.
Option für Buchungsdatum	Wird angezeigt, wenn Sie ein wiederkehrendes Laufintervall auswählen. Workday bestimmt das Buchungsdatum für einen bestimmten Abschreibungslauf basierend auf der Option für das Buchungsdatum , die Sie wählen: Wenn Sie Aktuelle Periode wählen, bucht Workday den Abschreibungs- oder Amortisationsaufwand am letzten Tag der Periode, in der die Aufgabe ausgeführt wird. Wenn Sie Vorherige Periode wählen, bucht Workday den Abschreibungs- oder Amortisationsaufwand am letzten Tag der Periode, bevor die Aufgabe ausgeführt wird. Wenn die Aufgabe während einer geschlossenen Periode ausgeführt wird, bucht Workday den Abschreibungs- oder Amortisationsaufwand am letzten Tag der nächsten offenen Periode.
Asset-ID	Wenn Sie ein Asset nicht finden können, stellen Sie Folgendes sicher: Dem Asset sind Buchhaltungsinformationen zugewiesen. Das Asset muss Abschreibungs- oder Amortisationsaufwand basierend auf dem Buchungsdatum buchen. Die Ausgabenkategorie für das Asset hat ein verknüpftes Abschreibungsprofil. Das Register Prozesshistorie im Bericht Asset anzeigen zeigt keine anderen Ereignisse in Bearbeitung an.
Vorschau ausführen	Wird angezeigt, wenn Sie das Laufintervall Sofort ausführen oder Einmalig ausführen in der Zukunft auswählen. Mit diesem Kontrollkästchen können Sie die Details zu Abschreibungs- oder Amortisationsaufwand prüfen, bevor Workday sie erfasst. Das Laden der Vorschau kann mehrere Sekunden dauern.

Bei der Bearbeitung des Registers

„Zeitplan“

sind folgende Informationen zu beachten:

Option	Bezeichnung
Nachholverhalten	Workday verwendet dieses Feld, um zu bestimmen, wie oft die Aufgabe ausgeführt werden soll, nachdem Wartungsprobleme zu Fehlern geführt haben. Sie können die Aufgabe auf einen einmaligen Lauf beschränken, anstatt alle verpassten Vorgänge nachzuholen.

Das

Zeitplan wird angezeigt, wenn Sie ein wiederkehrendes Laufintervall auswählen.

Workday bucht Abschreibungs- und Amortisationsaufwand auf:

Alle Unternehmens-Asset-Bücher. Wenn sich das Asset in mehreren Büchern befindet, richten Sie Beschränkungen für Asset-Bücher ein, um festzulegen, auf welche Bücher gebucht werden soll.

Hauptbücher als ein Journal pro Unternehmen, zusammengefasst nach Ausgabenkategorie, Standort und Worktags. Das Buchungsdatum des Journals ist das Buchungsdatum, das Sie in Ihren Kontierungsregeln für die Abschreibung und die kumulierte Abschreibung angeben.

Führen Sie den Bericht

Geplante zukünftige Prozesse

aus und öffnen Sie die möglichen Aktionen für Ihren geplanten Prozess, um wie folgt vorzugehen:

Zeigen Sie Details zu geplanten Abschreibungs- und Amortisationsläufen an.

Neuplanungsläufe.

Richten Sie Benachrichtigungen ein, wenn geplante Ausführungen fehlschlagen oder abgeschlossen werden.

Geplante zukünftige Prozesse verwalten