Abschreibungs- und Amortisationsaufwand für Assets erfassen

Sicherheit: Domäne Process: Business Asset Accounting
im funktionalen Bereich „Business Asset Accounting“

Sie können in Workday so planen, dass Abschreibungs- und Amortisationsaufwand für in Betrieb genommene oder ausgegebene Unternehmen Assets erfasst werden. Sie können den Prozess so planen, dass er:

Einmal

Wiederkehrend

Öffnen Sie die Aufgabe

Abschreibungs-/Amortisationsaufwand erfassen

Wählen Sie ein

Laufintervall

aus.

Das Laufintervall steuert das Register

Zeitplan

, auf dem Sie konfigurieren können, wie oft Workday Abschreibungs- und Amortisationsaufwand erfasst.

Workday wählt alle nicht verarbeiteten Abschreibungs- und Amortisationspositionen bis einschließlich der Periode aus, in der die Aufgabe ausgeführt wird.

Geben Sie einen

Anforderungsnamen

ein.

Workday zeigt den Anforderungsnamen in Berichten an.

Bei der Bearbeitung des

Registers Abschreibungs-/Amortisationsaufwand

erfassen sind folgende Informationen zu beachten:

Option	Bezeichnung
Unternehmen	Sie können die Aufgabe für Unternehmen ausführen, in denen alle Unternehmen denselben Geschäftskalender haben.
Abschreibung Amortisation	Wenn Sie sowohl das Kontrollkästchen Abschreibung als auch das Kontrollkästchen Amortisation auswählen, erfasst Workday diese im selben Zeitplan.
Ausschreibungsdatum	Wird angezeigt, wenn Sie das Laufintervall Sofort ausführen oder Einmalig ausführen in der Zukunft auswählen. Wählen Sie ein Datum in einer offenen Hauptbuch-Periode aus. Bei der Berechnung der Abschreibung für Jahr bis heute geht Workday davon aus, dass der Abschreibungsaufwand zum letzten Tag der Periode gültig ist, in der Sie ihn buchen. Beispiel: Sie erfassen Abschreibungsaufwand mit dem Buchungsdatum 10. Dezember: Am 14. Dezember enthält das Feld Erfasste Abschreibung für Jahr bis heute auf dem Register Buchhaltung für Assets den Abschreibungsaufwand vom 10. Dezember nicht. Am 31. Dezember enthält das Feld Abschreibung erfasst im laufenden Jahr auf dem Register Buchhaltung für Assets den Abschreibungsaufwand vom 10. Dezember.
Option für Buchungsdatum	Wird angezeigt, wenn Sie ein wiederkehrendes Laufintervall auswählen. Workday bestimmt das Buchungsdatum für einen bestimmten Abschreibungslauf basierend auf der Option für das Buchungsdatum , die Sie auswählen: Wenn Sie Aktuelle Periode auswählen, bucht Workday den Abschreibungs- oder Amortisationsaufwand am letzten Tag der Periode, in der die Aufgabe ausgeführt wird. Wenn Sie Vorherige Periode auswählen, bucht Workday den Abschreibungs- oder Amortisationsaufwand am letzten Tag der Periode, bevor die Aufgabe ausgeführt wird. Wenn die Aufgabe während einer geschlossenen Periode ausgeführt wird, bucht Workday den Abschreibungs- oder Amortisationsaufwand am letzten Tag der nächsten offenen Periode.
Asset-ID	Wenn Sie ein Asset nicht finden können, stellen Sie Folgendes sicher: Dem Asset sind Buchhaltungsinformationen zugewiesen. Für das Asset sind Abschreibungs- oder Amortisationsaufwand basierend auf dem Buchungsdatum zu buchen. Die Ausgabenkategorie des Assets ist mit einem Abschreibungsprofil verknüpft. Auf dem Register "Prozesshistorie" im Bericht "Asset anzeigen " werden keine anderen Ereignisse in Fortschritt angezeigt.
Vorschau ausführen	Wird angezeigt, wenn Sie das Laufintervall Sofort ausführen oder Einmalig ausführen in der Zukunft auswählen. Mit diesem Kontrollkästchen können Sie die Details von Abschreibungs- oder Amortisationsaufwand prüfen, bevor Workday sie erfasst. Das Laden der Vorschau kann mehrere Sekunden dauern.

Bei der Bearbeitung des Registers

„Zeitplan“

sind folgende Informationen zu beachten:

Option	Bezeichnung
Nachholverhalten	Workday verwendet dieses Feld, um zu bestimmen, wie oft die Aufgabe ausgeführt werden soll, nachdem Wartungsprobleme Fehler verursacht haben. Sie können die Aufgabe auf die einmalige Ausführung beschränken, anstatt alle verpassten Vorgänge nachzuholen.

Das

Zeitplan wird angezeigt, wenn Sie ein Intervall für wiederkehrende Ausführungen auswählen.

Workday bucht Abschreibungs- und Amortisationsaufwand in:

Alle Unternehmen -Asset-Bücher. Wenn sich das Asset in mehreren Büchern befindet, richten Sie Beschränkungen für Asset-Bücher ein, um festzulegen, auf welche Bücher gebucht werden soll.

Hauptbücher als ein Journal pro Unternehmen, zusammengefasst nach Ausgabenkategorie, Standort und Worktags. Das Buchungsdatum des Journals ist das Buchungsdatum, das Sie in Ihren Kontierungsregeln für die Abschreibung und die kumulierte Abschreibung angeben.

Führen Sie den Bericht

Geplante zukünftige Prozesse

aus und öffnen Sie die möglichen Aktionen für Ihren geplanten Prozess, um folgende Aktionen auszuführen:

Details zu geplanten Abschreibungs- und Amortisationsläufen anzeigen

Läufe neu planen.

Richten Sie Benachrichtigungen ein, wenn geplante Läufe fehlschlagen oder abgeschlossen werden.

Geplante zukünftige Prozesse verwalten