Asset-Abgang durchführen
- Richten Sie die Asset-Verfolgung oder die Asset-Buchhaltung ein. Siehe:
- Konfigurieren Sie folgende Geschäftsprozesse und die entsprechenden Sicherheitsrichtlinien im funktionalen Bereich „Business Asset Tracking“:
- Asset-Abgangsereignis
- Asset-Reaktivierungsereignis
Sie können einen Abgang durchführen für:
- Assets mit Lebenszyklusereignissen
- Immaterielle Assets, die Sie manuell oder aus Lieferantenverträgen registrieren
- Geleaste Assets, die Sie aus Lieferantenverträgen registrieren, wenn sie das Enddatum von Abschreibung und Vertrag erreichen
- Geleaste Assets, die Sie manuell registrieren
Sie haben folgende Möglichkeiten:
- Führen Sie einen teilweisen Abgang für bilanziell aktivierbare Assets nach Kosten oder Prozentsatz durch. Beispiel: Sie verkaufen die Quadratmeterzahl eines Gebäudes, das Sie besitzen.
- Vollständigen Abgang für abgelaufene Assets durchführen
Sie können keinen Abgang für Assets durchführen, für die andere Geschäftsprozesse in Bearbeitung sind. Beispiel: Um einen Abgang für Assets durchzuführen, die Sie in andere Worktags transferieren, müssen Sie zuerst das Transferereignis durchführen.
Sie können Assets mit vollständigem Abgang auch reaktivieren. Wenn Sie bilanziell aktivierbare Assets reaktivieren, kehrt Workday die Nachholbesteuerung der Sonderabschreibung um und gibt sie an den Abschreibungszeitplan für Nicht-Buchhaltungs-Asset-Bücher zurück. Workday generiert außerdem Buchungen für folgende Zwecke:
- Reaktivieren der kumulierten Abschreibung.
- Reaktivieren von Asset-Kosten.
- Umkehren von Gewinnen oder Verlusten, die für den Abgang gebucht wurden.
- Öffnen Sie eine der folgenden Aufgaben:
- Asset-Abgang durchführen
- Abgang für abgelaufene Assets durchführen
Um einen Abgang für vollständig abgelaufene immaterielle Assets mit Restwert durchzuführen, öffnen Sie die AufgabeAsset-Abgang durchführen. - Schließen Sie den SchrittFilterkriterienab.
- Klicken Sie aufOK.
- Wählen Sie Assets für den Abgang aus.
- (Optional) Um einen teilweisen Abgang für nicht abgelaufene Assets durchzuführen, geben Sie einen Wert in eines der folgenden Felder ein:
- Abgangsprozentsatz
- Abgangskosten
- Klicken Sie aufOK,ÜbermittelnundFertig.
Der Geschäftsprozess
Asset-Abgangsereignis
enthält den erforderlichen Schritt Buchhaltungsinformationen für Asset vervollständigen
, der in folgenden Fällen eine Aufgabe an Meine Aufgaben sendet:
- Sie führen einen Abgang für ein bilanziell aktivierbares Asset durch.
- Es gibt einen Verkaufserlös oder eine Spende für ein als Aufwand gebuchtes Asset.
Mit dieser Aufgabe können Sie Buchhaltungsinformationen für den Abgang vervollständigen, z. B. das Anwenden von Worktags auf Gewinn oder Verlust.
Wenn Sie einen Abgang für Assets durchführen, geschieht Folgendes:
- Die kumulierte Abschreibung und alle Gewinne oder Verluste werden berechnet und es wird eine Journaleingabe erstellt.
- Ändert den Status von Assets mit vollständigem Abgang inAbgegangenund trennt die Beziehung zu den Mitarbeitern.
- Ändert nicht den Status von Assets mit Teilabgang, die in Betrieb oder an Mitarbeiter ausgegeben wurden.
- Alle zugehörigen bilanziell aktivierbaren Projekt-Assets sind für weitere Anpassungen nicht verfügbar.
Um ein Asset zu reaktivieren, wählen Sie in den möglichen Aktionen für das Asset Asset .