Asset-Kosten anpassen
- Richten Sie die Asset-Buchhaltung ein. Siehe: Schritte: Asset-Buchhaltung einrichten.
- Schließen Sie alle Asset-Lebenszyklusereignisse für die Assets ab, die Sie anpassen.
- Konfigurieren Sie den GeschäftsprozessAsset-Kostenanpassungsereignisund die entsprechende Sicherheitsrichtlinie im funktionalen Bereich „Business Asset Accounting“.
Sie können die Anschaffungskosten oder die nachträglichen Anschaffungskosten eines Assets anpassen, indem Sie Folgendes ändern:
- Gesamte Anschaffungskosten
- Menge der Assets
- Aktueller Restwert
Basierend auf dem Anpassungsdatum geschieht Folgendes:
- Workday generiert Buchungen in Ihrem Buchhaltungsbuch für Assets.
- Workday erstellt eine Abschreibungsanpassungstransaktion für jede Hauptbuch-Periode.
- Workday erfasst die Differenz zwischen der gebuchten Abschreibung und der projizierten Nachholabschreibung.
Wenn Sie eine nachträgliche Anpassung der Anschaffungskosten für ein Asset, das Sie aus einer Projekttransaktion bilanziell aktiviert haben, genehmigen oder ablehnen, wendet Workday die Entscheidung auf alle Assets an, die Sie aus derselben bilanziellen Aktivierung erstellt haben.
- Wählen Sie in den möglichen Aktionen für ein registriertes, bilanziell aktivierbares Asset eine der folgenden Aufgaben:
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- Bei der Bearbeitung der Felder im GridAsset-Detailssind folgende Informationen zu beachten:
Option Bezeichnung TransaktionsgültigkeitsdatumWenn Sie die Anschaffungskosten anpassen, verwendet Workday dasAnschaffungsdatumals Transaktionsgültigkeitsdatum.Wenn Sie die nachträglichen Anschaffungskosten anpassen, können Sie ein beliebiges Datum während der Lebensdauer des Assets eingeben.LieferantenrechnungspositionWenn Sie die Asset-Kosten anpassen, um eine Änderung des Betrags in einer Lieferantenrechnungsposition widerzuspiegeln, wählen Sie die Lieferantenrechnungsposition aus, die das Asset erstellt.Wenn Sie eine Lieferantenrechnungsposition auswählen, können Sie folgende Anpassungen eingeben:- Den Betrag aus der gesplitteten Menge, wenn die ausgewählte Lieferantenrechnungsposition das Asset aus der gesplitteten Menge erstellt.
- Den Gesamtbetrag der Lieferantenrechnungsposition, wenn keine der gesplitteten Mengen in der Lieferantenrechnungsposition das Asset erstellt.
Workday generiert Buchungungen, mit denen die Ausgaben aus der Ausgabenkategorie, dem Standort und den Worktags der Lieferantenrechnung in das Asset verschoben werden, wenn sich diese unterscheiden. Wenn Sie den Link zur Lieferantenrechnungsposition entfernen, bricht Workday das operative Journal ab. - (Optional) Löschen Sie im GridAsset-Bücherdie Asset-Bücher, in denen Sie die Kostenanpassung nicht erfassen möchten.