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Administrator Guide
Zuletzt aktualisiert: 2025-10-03
Zusammengesetzte Assets registrieren

Zusammengesetzte Assets registrieren

Verwenden Sie die Aufgabe
Zusammengesetztes Asset registrieren
, um zusammengesetzte Assets mit und ohne Einzelkomponenten zu erstellen. Zusammengesetzte Assets bestehen aus verschiedenen Arten von Assets, die Sie zusammen verwenden können, bevor Sie die Assets in Betrieb nehmen. Sie können problemlos mehrere registrierte Assets mit einer einzigen Abschreibungsdauer verfolgen und bilanzieren.
  1. Öffnen Sie die Aufgabe
    Zusammengesetzte Assets registrieren
    .
  2. Bei der Bearbeitung der Aufgabe sind folgende Informationen zu beachten:
    Option Bezeichnung
    Unternehmen
    Ein Unternehmen mit einem Asset-Buch.
    Ausgabenkategorie
    Der angeschaffte Spesenposten oder Einkaufsposten, der zur Verfolgung auf das zusammengesetzte Asset angewendet werden soll. Die Ausgabenkategorie gibt bei Verwendung in einer Asset-Buchhaltungsregel an, wann eine andere buchhalterische Behandlung als „Aufwand“ erfolgt.
    Element
    Sie können nur materielle Posten mit einer verfolgten Ausgabenkategorie auswählen.
    Asset-Name
    Asset-Beschreibung
    Sie können den Standardnamen und die Standardbeschreibung ändern, um anzugeben, wie Ihr Unternehmen dieses Asset verfolgt.
    Asset-Kennung
    Seriennummer
    Hersteller
    Sie können diese zusätzlichen Attribute definieren, um die Suche und die Verfolgung zu verbessern.
    Asset-Klasse
    Asset-Art
    Standardmäßig werden die verfügbaren Werte aus der ausgewählten Ausgabenkategorie vorgegeben. Sie können sie jedoch ändern. Workday verwendet diese Attribute für Sonderabschreibungsregeln und externes Reporting.
    Koordinierende Kostenstelle
    Workday übernimmt die Kostenstelle aus der Werteliste
    Worktags
    , wenn ein Kostenstellen-Worktag vorhanden ist und Sie die Funktionalität in Ihrem Mandanten aktivieren.
    Aktivieren Sie das Kontrollkästchen
    Koordinierende Kostenstelle automatisch ausfüllen
     im Abschnitt
    Asset-Optionen
     in der Aufgabe
    Mandanten-Setup bearbeiten - Financials
    .
    Asset-Koordinator
    Wählen Sie den Mitarbeiter aus, der dieses Asset besitzt.
    Lebenszyklen der Einzelkomponenten
    Wählen Sie diese Option, damit Workday nach Pool- oder einzelnen Assets sucht, die Sie als Teil des zusammengesetzten Assets mit Einzelkomponenten hinzufügen. Deaktivieren Sie diese Option, um Suchergebnisse mit registrierten, Pool- oder einzelnen Assets anzuzeigen, die Sie zum zusammengesetzten Asset ohne Einzelkomponenten hinzufügen können.
    Anschaffungsdatum
    Workday verwendet das Bestellauftrags-, Eingangs-, Lieferantenvertrags- oder Lieferantenrechnungsdatum, um den Schritt zum Zuweisen der Buchhaltungsinformationen des Geschäftsprozesses
    Eingang
     oder
    Lieferantenrechnung
     zu initiieren. Wenn Sie das Datum ändern, geben Sie ein
    Anschaffungsdatum
     ein, das in der Vergangenheit liegt.
    Standort
    Geben Sie die Verwaltungsinformationen zum Standort des Assets an. Workday übernimmt den
    Standort
     aus dem Wert, den Sie bei der Asset-Registrierung angeben.
    Worktags
    Verwenden Sie Worktags als Schlüsselwörter, um Transaktionen einfacher zu klassifizieren und zu finden. Konfigurieren Sie die zulässigen Worktag-Arten in der Aufgabe
    Verwendung von Worktags verwalten
    . Wenn Sie eine Worktag-Art mit zugehörigen Worktags auswählen, lädt Workday in Transaktionen automatisch die zugehörigen Worktag-Werte.
    Wenn Sie den optionalen Worktag-Ausgleich der Aufgabe
    Konfiguration von Worktag-Ausgleich verwalten
     aktivieren, gleicht Workday Journalpositionen durch optionale Ausgleichs-Worktags vollständig aus. Für Journalpositionen gilt automatisch Folgendes:
    • Sie übernehmen optionale Ausgleichs-Worktags basierend auf den ausgewählten Worktag-Arten.
    • Sie generieren fällige Eingaben, um Transaktionen auszugleichen.
  3. Geben Sie nach dem Übermitteln die Suchkriterien an, um die Assets zu suchen und auszuwählen, die Sie zum Erstellen des zusammengesetzten Assets verwenden möchten.
    Workday zeigt die aktualisierte Menge und den Gesamtwert des zusammengesetzten Assets basierend auf den ausgewählten Assets an.
  4. Wenn Sie Assets zum zusammengesetzten Asset hinzugefügt haben, können Sie eine Vorschau anzeigen und die Details des zusammengesetzten Assets bearbeiten.
Der Geschäftsprozess
Asset-Registrierungsereignis
leitet die Transaktion zur Prüfung und Genehmigung weiter. Sobald die Asset-Registrierung genehmigt und abgeschlossen ist, ändert Workday den Asset-Status von
Registrierung anstehend
 in
Registriert
. Workday erstellt das zusammengesetzte Asset mit einer neuen Asset-ID und beginnt, es als einzelnes Asset zu verfolgen. Wenn es sich bei dem Asset um ein zusammengesetztes Asset mit Einzelkomponenten handelt, hat jedes Asset separate Lebenszyklusereignisse. Wenn es sich bei dem Asset um ein zusammengesetztes Asset ohne Einzelkomponenten handelt, teilt jedes Asset Lebenszyklusereignisse.
Wenn Sie aus der bilanziellen Aktivierung eines Projekts erstellte Assets in zusammengesetzte Assets aufnehmen, macht Workday das bilanziell aktivierbare Projekt-Asset für weitere Anpassungen nicht verfügbar.
Sie können eine Ausgabe, eine manuelle Inbetriebnahme, einen Transfer, einen Abgang oder eine Reaktivierung zur Verfolgung des Assets durchführen.