Verfolgbare Positionen für Assets prüfen
- Richten Sie die Asset-Buchhaltung ein und aktivieren Sie verfolgbare Positionsprüfungen für Assets. Siehe: Schritte: Asset-Buchhaltung einrichten.
- Erstellen Sie einen Eingang oder eine Lieferantenrechnung mit mindestens einer verfolgbaren Position und ohne Worktags für bilanziell aktivierbare Projekte.
- Konfigurieren Sie den GeschäftsprozessEingangund die Sicherheitsrichtlinie im funktionalen Bereich „Procurement“.
- Konfigurieren Sie den GeschäftsprozessLieferantenrechnungsereignisund die entsprechende Sicherheitsrichtlinie im funktionalen Bereich „Supplier Accounts“.
Wenn Sie die Prüfung verfolgbarer Positionen aktivieren, während Sie Geschäftsprozesse für Lieferantenrechnungen oder Eingänge abschließen, erstellt Workday Aufgaben zum Prüfen verfolgbarer Positionen in Meine Aufgaben. Mithilfe der Aufgaben können Sie nachvollziehen, wie Workday Assets registriert.
- Öffnen Sie eine der folgenden Aufgaben in "Meine Aufgaben":
- Verfolgbare Rechnungspositionen prüfen
- Verfolgbare Eingangspositionen prüfen
- Führen Sie die Aufgabe aus:
Option Bezeichnung VerfolgbarDeaktivieren Sie das Kontrollkästchen, um zu verhindern, dass Workday Assets erstellt.PoolSo überschreiben Sie Asset-Poolregeln für verfolgbare Positionen, die mehr als einen Posten enthalten:- Aktivieren Sie das Kontrollkästchen, damit Workday ein Pool-Asset registriert.
- Deaktivieren Sie das Kontrollkästchen für Workday, um Assets einzeln zu registrieren.
Buchhalterische BehandlungUm die buchhalterische Behandlung aus Ihren Asset-Buchregeln zu überschreiben, ändern Sie die buchhalterische Behandlung. Beispiel: Registrieren Sie das Asset als Aufwand statt als abschreibbares, bilanziell aktivierbares Asset. - Klicken Sie auf"Genehmigen".