Assets umklassifizieren
- Richten Sie die Asset-Buchhaltung ein. Siehe: Schritte: Asset-Buchungen einrichten.
- Schließen Sie alle Asset-Lebenszyklusereignisse für die Assets ab, die Sie umklassifizieren.
- Konfigurieren Sie den ProzessAsset-Umklassifizierungsereignisund die entsprechende Sicherheitsrichtlinie im funktionalen Bereich „Business Asset Accounting“.
Sie können die Ausgabenkategorie für bilanziell aktivierbare Assets mit automatisch gebuchter Abschreibung umklassifizieren, die nicht folgenden Status haben:
- Vollständig entsorgte Assets
- Wert beeinträchtigt.
- Wählen Sie in den möglichen Aktionen eines .
- Bei der Bearbeitung der Aufgabe sind folgende Informationen zu beachten:
Option Bezeichnung TransaktionsgültigkeitsdatumDas Datum, an dem die Umklassifizierung erfolgt. Geben Sie ein Datum ein für Folgendes:- Es liegt innerhalb einer Hauptbuch-Periode.
- Es liegt vor dem aktuellen Datum.
- Es liegt nach demDatum der letzten Transaktion.
ItemAusgabenkategorieWenn es sich bei dem Asset um einen Element handelt, ändern Sie zunächst den Element für das Asset. Der ausgewählte Element wird automatisch in die Ausgabenkategorie übernommen. Sie können eine beliebige Ausgabenkategorie auswählen, wenn das FeldPostenleer ist.Sie können denPosten,die Asset-Klasseunddie Asset-Artändern, ohne die Ausgabenkategorie zu ändern.Verwenden Sie Worktags als Schlüsselwörter, um Transaktionen einfacher zu klassifizieren und zu finden. Konfigurieren Sie die zulässigen Worktag-Arten in der AufgabeVerwendung von Worktags verwalten. Wenn Sie eine Worktag-Art mit zugehörigen Worktags auswählen, lädt Workday in Transaktionen automatisch die zugehörigen Worktag-Werte.Asset-KlasseDie Konfiguration der Ausgabenkategorie gibt die Asset-Klasse automatisch vor, wenn Sie die Ausgabenkategorie ändern. Sie können diesen Wert Überschreibung . Der Wert, den Sie in der AufgabeAsset-Anteile verwaltenauswählen, Überschreibung jedoch jeden hier eingegebenen Wert.Asset-ArtDie Konfiguration der Ausgabenkategorie gibt die Asset-Art automatisch vor, wenn Sie die Ausgabenkategorie ändern. Sie können diesen Wert Überschreibung . Der Wert, den Sie in der AufgabeAsset-Anteile verwaltenauswählen, Überschreibung jedoch jeden hier eingegebenen Wert.NutzungsdauerGeben Sie eineVorgeschlagene Nutzungsdauerfür das Asset ein. Sie können für jedes Asset-Buch eine andere Nutzungsdauer eingeben. Sie können die Nutzungsdauer vollständig abgeschriebener Assets in einem Buch nicht ändern.AnteileZeigt an, wie oft Sie die Asset-Kosten teilen . Klicken Sie auf die Zahl, um einen Drilldown durchführen und Positionsdetails zu den geteilten Kosten anzuzeigen.
Workday belastet die neue Ausgabenkategorie und erstellt eine Gutschrift für die alte Ausgabenkategorie im primären Buchhaltung . Wenn die Abschreibung für ein Asset gebucht wurde, kehrt Workday die Abschreibung aus der alten Kategorie um und bucht die Abschreibung in die neue Kategorie.
In der neuen Ausgabenkategorie berechnet Workday die Abschreibung vom Startdatum der Abschreibung des Umklassifizierungsereignisses. Workday leitet das Startdatum der Abschreibung vom Transaktion und der Abschreibung ab. Wenn Sie die Nutzungsdauer geändert haben, berechnet Workday die Abschreibung basierend auf dem neuen Wert neu.