Schritte: Nutzungsdauer korrigieren oder anpassen
- Richten Sie die Asset-Buchhaltung ein. Siehe: Schritte: Asset-Buchhaltung einrichten.
- Schließen Sie alle Asset-Lebenszyklusereignisse ab, die für die Assets, die Sie korrigieren oder anpassen, in Bearbeitung sind.
- Konfigurieren Sie den GeschäftsprozessAktualisierung der Asset-Nutzungsdauer - Ereignisund die entsprechende Sicherheitsrichtlinie im funktionalen Bereich „Business Asset Accounting“.
Sie können die Nutzungsdauer eines Assets in folgenden Fällen korrigieren:
- Wenn Sie ein Asset mit einer falschen Dauer bilanziell aktivieren
- Wenn sich die geschätzte Nutzungsdauer geändert hat
- Wählen Sie in den möglichen Aktionen für ein registriertes, bilanziell aktivierbares Asset .Geben Sie die korrekte Nutzungsdauer ein. Das Transaktionsgültigkeitsdatum ist das Anschaffungsdatum; Sie können dieses nicht ändern.
- (Optional) Wählen Sie in den möglichen Aktionen für ein registriertes, bilanziell aktivierbares Asset .Ändern Sie das als Standard vorgegebene Transaktionsgültigkeitsdatum. Bei abschreibbaren Assets bestimmen dieses Datum und die Abschreibungskonvention des Assets das ersten Datum, an dem Workday die Abschreibungspositionen neu berechnet, um die überarbeitete Nutzungsdauer anzuzeigen.Sie können ein neues Enddatum der Abschreibung für Assets in einem Lieferantenvertrag mit der AusgabenkategorieImmateriellvorschlagen. Das Enddatum der Abschreibung entspricht folgendem Datum:
- Dem Enddatum eines Vertrags, wenn die Asset-Quelle ein Eingang für eine Lieferantenvertragsposition ist
- Dem letzten Aktivierungsdatum im Abschreibungszeitplan, wenn Sie das Asset manuell aus einem Lieferantenvertrag registrieren
Workday erstellt Nachholabschreibungsanpassungen für anwendbare Nutzungsdaueränderungen:
- Wenn Hauptbuch-Perioden die Abschreibung verarbeitet haben
- Wenn der Abschreibungsaufwand einen anderen Betrag haben sollte
Wenn sich das Asset in mehreren Asset-Büchern eines Unternehmens befindet, können Sie die Änderung mithilfe der Option
Beschränkt auf Bücher
auf ein oder mehrere Unternehmens-Asset-Bücher beschränken. Wenn Sie kein Unternehmen auswählen, wendet Workday die Änderung auf jedes Unternehmens-Asset-Buch an. Workday bucht Abschreibungsanpassungstransaktionen nur in das Hauptbuch des primären Unternehmens-Asset-Buchs. Dies hat keine Auswirkungen auf die Abschreibung in nicht primären Asset-Büchern.