Schritte: Asset-Buchhaltung einrichten
Richten Sie die Asset-Verfolgung ein. Siehe: Schritte: Asset-Verfolgung einrichten.
Sie können die Asset-Buchhaltung einrichten, um den finanziellen Wert von Assets zu verfolgen und Buchungen für Lebenszyklusereignisse zu erfassen, die Sie für Assets durchführen. Beispiel: Sie erfassen die Abschreibung von Assets am Ende einer Geschäftsperiode.
Sie können Folgendes konfigurieren:
- Mehrere Buchhaltungs- und Nicht-Buchhaltungsbücher für Assets, um Ihre Assets basierend auf den Buchhaltungsstandards und Steuerreportinganforderungen, die Sie einhalten, unterschiedlich zu registrieren und zu verfolgen.
- Asset-Buchregeln für Workday, um buchhalterische Behandlungen und Abschreibungsprofile für Assets basierend auf ihren Informationen und ihrem Asset-Buch vorzugeben. Beispiel: Workday registriert ein Asset in einem Buch als abschreibbares Asset und in einem anderen Buch als Aufwand.
- Asset-Kontierungsregeln, um die Buchungen für Lebenszyklusereignisse weiterzuleiten, die Sie für Assets durchführen.
- Geschäftsprozesse, um den Umfang der manuellen Aufsicht anzupassen. Beispiel: Sie prüfen verfolgbare Positionen in Lieferantenrechnungen, bevor Workday Assets registriert. Siehe: Konzept: Verfolgbare Positions-Reviews.
- Konfigurieren Sie die folgenden Geschäftsprozesse und Sicherheitsrichtlinien:
- Im funktionalen Bereich „Business Asset Accounting“:
- Asset-Anpassungsereignis
- Buchhaltungsinformationen für Asset zuweisen
- Asset-Kostenanpassungsereignis
- Asset-Wertminderungsereignis
- Asset-Umklassifizierungsereignis
- Asset-Registrierungsereignis
- Aktualisierung der Asset-Nutzungsdauer - Ereignis
- Im funktionalen Bereich „Business Asset Tracking“:
- Asset-Abgangsereignis
- Asset-Reaktivierungsereignis
- Wenn Sie verfolgbare Positionen in Eingängen prüfen möchten, die aus Bestellauftragspositionen erstellt wurden, fügen Sie den SchrittVerfolgbare Eingangspositionen prüfenalsAktionsschrittim GeschäftsprozessEingangim funktionalen Bereich „Procurement“ hinzu.
- Um verfolgbare Positionen in Lieferantenrechnungen zu prüfen, die aus Bestellauftragspositionen erstellt wurden, fügen Sie den SchrittVerfolgbare Rechnungspositionen prüfenalsAktionsschrittim GeschäftsprozessLieferantenrechnungsereignisim funktionalen Bereich „Supplier Accounts“ hinzu.
- Konfigurieren Sie die folgenden Kontierungsregeln:
- Kumulierte Abschreibung
- Asset-Abgang - Spende
- Asset-Abgang - Gewinn
- Asset-Abgang - Verlust
- Asset-Abgang - Verkauf
- Abschreibungsaufwand
- Wertminderung
- Ausgaben
- (Optional) Konfigurieren Sie Gründe für Asset-Anpassungen.
- (Optional) Öffnen Sie die AufgabeGründe für Asset-Wertminderung verwalten.Konfigurieren Sie die Gründe für eine Asset-Wertminderung, die Benutzer bei einer Asset-Wertminderung auswählen können.Sicherheit: DomäneSet Up: Business Asset Accountingim funktionalen Bereich „Business Asset Accounting“
- Konfigurieren Sie ein primäres Buchhaltungsbuch für Assets für den wichtigsten Rechnungslegungsstandard, für den Sie Berichte erstellen. Sie können zusätzlich Nichtbuchhaltungs-Asset-Bücher zu Reportingzwecken hinzufügen.
- (Optional) Wenn Sie Berichte nach mehreren Rechnungslegungsstandards erstellen, konfigurieren Sie die Asset-Multibook-Buchhaltung.Fügen Sie Buchhaltungsbücher für Assets für jeden der Rechnungslegungsstandards hinzu, nach denen Sie Berichte erstellen.
- (Optional) Sonderabschreibungsregeln einrichten.Erstellen Sie Sonderabschreibungsregeln für bilanziell aktivierbare Assets in Nicht-Buchhaltungs-Asset-Büchern. Workday wendet die Sonderabschreibung an, wenn Sie Assets in Betrieb nehmen.
- (Optional) Asset-Poolregeln einrichten.Konfigurieren Sie Asset-Poolregeln für Workday, um identische Assets in einer Eingangs- oder Lieferantenrechnungsposition zu einem einzigen Asset zu kombinieren.
- (Optional) Öffnen Sie die AufgabeMandanten-Setup bearbeiten - Financials.Aktivieren Sie das KontrollkästchenImmer zu "Review Trackable Lines for Trackable Spend Category"im AbschnittAsset-Optionen,wenn Sie Folgendes vornehmen:
- Prüfung von verfolgbaren Positionen aktivieren.
- Sie möchten die Prüfung verfolgbarer Positionen für eine Bestellauftragsposition nicht umgehen, die Sie teilweise erhalten und in einer vorherigen Prüfung für nicht verfolgbar befunden haben.
Sicherheit:Set Up: Tenant Setup - Financialsim funktionalen Bereich „System“. - (Optional) Laden Sie Assets, die Sie in anderen Systemen verfolgen, in Workday.