Asset-Anteile einrichten
- Richten Sie die Asset-Verfolgung oder -Buchung ein. Siehe:
- Registrieren Sie Assets.
- Schließen Sie alle Asset-Lebenszyklusereignisse in Bearbeitung für die von Ihnen geteilten Assets ab.
- Sicherheit: Konfigurieren Sie den GeschäftsprozessAsset-Anteil - Ereignisund die entsprechende Sicherheitsrichtlinie im funktionalen Bereich „Business Asset Tracking“.
Mit Asset-Anteilen können Sie Asset-Kosten und Abschreibungen auf mehrere Kostenstellen oder andere Worktags aufteilen.
Sie können die Kosten für folgende Arten von Assets nicht teilen:
- Komponenten eines zusammengesetzten Assets ohne Einzelkomponenten
- Zusammengesetzte Assets mit Einzelkomponenten
- Abgegangene oder entfernte Assets
- Wählen Sie in den möglichen Aktionen für ein Asset, das Sie teilen möchten, .
- Fügen Sie Zeilen für Positionssplits für geteilte Assets hinzu:
Option Bezeichnung AnteilsprozentsatzAsset-AnteilsbetragGeben Sie einen Asset-Anteilsprozentsatz oder -betrag ein. Workday berechnet basierend auf dem von Ihnen eingegebenen Wert automatisch den Wert und zeigt ihn im anderen Feld an.Stellen Sie sicher, dass die Anteilsprozentsätze für alle Zeilen 100 ergeben und der Wert imFeld Zu splittender Betrag0 ist.Asset-KlasseAsset-ArtSie können dieselbeAsset-KlasseoderAsset-Artin mehr als einer Zeile auswählen.Die von Ihnen ausgewählteAsset-KlasseoderAsset-Artüberschreibt Ihre vorherige Auswahl.WorktagsSie können einem Asset-Anteil bis zu ein Worktag jeder Art zuweisen. Beispiel: Sie können einem Asset-Anteil eine Kostenstelle und eine Region zuweisen, aber Sie können demselben Asset-Anteil nicht zwei Kostenstellen zuweisen. Sie können dasselbe Worktag mehreren Asset-Anteilen zuweisen.Verwenden Sie Worktags als Schlüsselwörter, um Transaktionen einfacher zu klassifizieren und zu finden. Konfigurieren Sie die zulässigen Worktag-Arten in der AufgabeVerwendung von Worktags verwalten. Wenn Sie eine Worktag-Art mit zugehörigen Worktags auswählen, lädt Workday in Transaktionen automatisch die zugehörigen Worktag-Werte.Wenn Sie den optionalen Worktag-Ausgleich der AufgabeKonfiguration von Worktag-Ausgleich verwaltenaktivieren, gleicht Workday Journalpositionen durch optionale Ausgleichs-Worktags vollständig aus. Für Journalpositionen gilt automatisch Folgendes:- Sie übernehmen optionale Ausgleichs-Worktags basierend auf den ausgewählten Worktag-Arten.
- Sie generieren fällige Eingaben, um Transaktionen auszugleichen.
Wenn Sie die Daten übermitteln, prüft Workday, ob Sie zulässige oder erforderliche Werte basierend auf Ihrer zugehörigen Worktag-Konfiguration ausgewählt haben.
Workday splittet den Abschreibungszeitplan für das Asset entsprechend den von Ihnen eingerichteten Anteilen. Sie können die Abschreibungsinformationen auf dem Register
Abschreibung - Details
für das Asset prüfen.Wenn Sie Lebenszyklusereignisse mit Auswirkungen auf Kosten oder Buchungen durchführen, verwendet Workday den Prozentsatz, um die Beträge zu bestimmen, die auf jede Position des geteilten Assets angewendet werden sollen.
Um die Aufteilung der Buchhaltungskosten und den Kostenanteil im Zusammenhang mit Lebenszyklusereignissen zu bestimmen, können Sie die Positionssplits für geteilte Assets prüfen, indem Sie in folgenden Berichten auf den Link
Asset-Anteile
klicken:
- Asset anzeigen
- Asset nach Buch anzeigen
Sie können auch benutzerdefinierte Berichte für das einzelne Asset erstellen und einen Drilldown durchführen, um die Details zu den geteilten Kosten anzuzeigen. Sie können Berichte nach Asset erstellen:
- Kosten
- Klasse
- Art