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Administrator Guide
Zuletzt aktualisiert: 2025-11-14
Asset-Anteile einrichten

Asset-Anteile einrichten

  • Richten Sie die Asset-Verfolgung oder Buchhaltung ein. Siehe:
  • Registrieren Sie Assets.
  • Schließen Sie alle Asset-Lebenszyklusereignisse ab, die für die von Ihnen teilen Assets in Bearbeitung sind.
  • Sicherheit: Konfigurieren Sie den Prozess
    Asset-Anteil - Ereignis
     und die entsprechende Sicherheitsrichtlinie im funktionalen Bereich „Business Asset Tracking“.
Mit Asset-Anteilen können Sie Asset-Kosten und Abschreibung auf mehrere Kostenstellen oder andere Worktags Split . Sie können zu Reportingzwecken auch Asset-Klassen und -Arten für Asset-Anteile ausfüllen.
Wenn Sie Assets aus Lieferantenrechnungen oder Eingängen für Bestellaufträge mit Positionssplits registrieren, erstellt Workday automatisch die entsprechenden Asset-Anteile.
Sie können Assets auch manuell Split oder vorhandene Asset-Anteile für Assets aktualisieren, die nicht folgenden Status haben:
  • Komponenten eines zusammengesetzten Assets ohne Einzelkomponenten
  • Zusammengesetzte Assets mit Einzelkomponenten
  • Abgegangene oder entfernte Assets
  1. Wählen Sie in den möglichen Aktionen eines Assets, das Sie teilen möchten,
    Asset
    -Asset-Anteile verwalten
     .
  2. Fügen Sie Zeilen für Positionssplits für geteilte Assets hinzu:
    Option Bezeichnung
    Anteilsprozentsatz
    Asset-Anteilsbetrag
    Geben Sie einen Asset- teilen oder -betrag ein. Workday berechnet basierend auf dem von Ihnen eingegebenen Wert automatisch den Wert und zeigt ihn im anderen Feld an.
    Stellen Sie sicher, dass die teilen für alle Zeilen 100 ergeben und der Wert im
    Feld Zu splittender Betrag
     0 ist.
    Asset-Klasse
    Asset-Art
    Worktags
    Wählen Sie die Werte aus, die auf den Asset- teilen für eine oder mehrere dieser Optionen angewendet werden sollen.
    Für die Asset-Klasse und -Art haben Sie folgende Möglichkeiten:
    • Weisen Sie mehr als einem Asset- teilen dieselbe Asset-Klasse oder -Art zu.
    • Füllen Sie die Asset-Klasse und -Art auf der Asset- Ebene oder auf der Ebene des Asset- teilen aus, aber nicht auf beiden.
    Worktags können Sie Folgendes zuweisen:
    • Bis zu ein Worktag jeder Art zu einem Asset- teilen. Beispiel: Sie können einem Asset- teilen eine Kostenstelle und eine Region zuweisen, aber Sie können demselben Asset- teilen nicht zwei Kostenstellen zuweisen.
    • Dasselbe Worktag mit mehr als einem Asset- teilen.
    Beim Übermitteln prüft Workday , ob Sie zulässige oder erforderliche Werte basierend auf Ihrer zugehörigen Worktag-Konfiguration ausgewählt haben. Siehe:
Workday:
  • Workday splittet den Abschreibung für das Asset entsprechend den von Ihnen eingerichteten Worktags für Anteile auf. Sie können die Abschreibung auf dem Register
    Abschreibung - Details
     des Assets prüfen.
  • Initiiert ein Transferereignis für die neuen Worktags für Asset-Anteile, um eine genaue Buchhaltung sicherzustellen. Dadurch wird die Abschreibung für das Asset getriggert.
Wenn Sie Lebenszyklusereignisse mit Auswirkungen auf Kosten oder auf die Buchhaltung durchführen, verwendet Workday den teilen , um die Beträge zu bestimmen, die auf jede Position des geteilten Assets angewendet werden sollen.
Um die Aufteilung der Buchhaltung und den teilen im Zusammenhang mit Lebenszyklusereignissen zu ermitteln, können Sie Positionssplits für geteilte Assets prüfen, indem Sie in folgenden Berichten auf den Link
Asset-Anteile
 klicken:
  • View Business Asset
  • Asset nach Buch anzeigen
Sie können auch benutzerdefinierte Berichte für das einzelne Asset erstellen und einen Drilldown durchführen , um die Details zu den geteilten Kosten anzuzeigen. Sie können Berichte nach Asset erstellen:
  • Kosten
  • Klasse
  • Art