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上次更新時間 ：2025-09-19
步驟︰處理薪資

步驟︰處理薪資

  • 輸入或載入薪資期間的薪資輸入資料。
  • 為確保所有員工都有英國薪資的稅務代碼和國民保險詳細資料，請存取
    英國薪資計算前 - 不含稅的員工和國民保險詳細資料
     報告。
處理週期性薪資的目的在於︰
  • 計算並完成薪資。
  • 產生薪資會計分錄。
您可以針對員工位於加拿大和美國的薪資群組執行和完成薪資計算，但前提是所有員工的期間時間表都相同。為每個國家/地區分別執行結算流程。
即使薪資群組在期間結束時有效，薪資計算仍會包含︰
  • 員工在薪資期間過半時離職。
  • 在薪資期間進行中休假的員工。
當您計算週期性和非週期性薪資結果時，Workday 會自動產生會計分錄。系統會依據期間時間表中指定的應計日期，在正常的周期性執行作業中，產生應計休假和應計迴轉的分錄。請參閱「」 設定注意事項︰週期性薪資處理。
法國薪資系統不支援手動給付或迴轉。
愛爾蘭薪資系統不支援迴轉。
  1. 驗證薪資計算的輸入資料。範例︰員工資料、薪資輸入資料、休假和薪酬資料。
  2. (英國薪資系統的選填項目) 處理 HMRC 通知 (英國)。
    如果您已與 HMRC 整合，請處理 HMRC 通知，以接收員工稅務詳細資料的任何更新。
  3. 對於「愛爾蘭薪資」， 處理薪資通知 (IRL)。
    處理傳入通知，以接收員工稅務詳細資料的任何更新。
  4. 處理追溯薪資。Workday 建議您至少執行一次追溯薪資計算，然後再執行每次週期性薪資 (包括初始薪資處理執行)。如此一來，Workday 可處理並轉發至員工的定期給付結果，讓支援的追溯事件達到最大數量。
    請參閱「」 步驟︰處理追溯薪資。
  5. 存取
    追溯計算處理報告，
     以驗證追溯薪資結果。
    您可以使用報告對結果執行動作。範例︰您可以暫停結果，將其排除在進一步處理之外，或取消結果以調整追溯分錄。
    請參閱「」 步驟︰管理追溯結果。
  6. 手動或自動開始週期性薪資計算。 如果您想要在整個薪資期間持續更新薪資結果，請考慮啟用連續薪資計算功能︰
  7. (選用) 鎖定薪資群組以進行稽核。
  8. Workday 建議您驗證並更正稽核例外。請參閱「」 參照︰薪資稽核報告。
  9. 檢閱並更正薪資結果。
  10. 檢閱並更正會計結果。
    為避免在完成薪資計算時出現日記帳錯誤，Workday 建議您在檢閱結果時解決所有錯誤。
    對於愛爾蘭薪資，請計算薪資並存取
    「執行IRL Payroll Submission」
     任務以檢查是否有驗證錯誤。如果您沒有執行此步驟，且完成的薪資提交提交中有錯誤，則「營業收入」將不接受提交。
    請參閱「」 概念︰薪資會計審查。
  12. (選用) 重新計算薪資結果。
  14. 驗證記名公司申報表 (DSN) 結果 (FRA)。
    在完成薪資之前，請存取
    「員工群組的 DSN 狀態」
     報告並解決任何 DSN 錯誤。
  15. 對於非週期性給付，請檢視「
    員工的薪資計算結果」
     或
    「員工群組的薪資計算結果」
     報告。從薪資結果的相關動作功能表中，選取
    「薪資計算
    完成」
    。
  16. 對於「愛爾蘭薪資」，請向「營業收入」提交薪資資訊。
  17. 使用
    薪資調節 (結果/付款)
     報告調節薪資結果，並準備外部付款和申報。
您可以檢視︰
  • 員工的薪資結果
  • 已過帳會計分錄
對於澳洲、加拿大、愛爾蘭、英國和美國的薪資︰
  • 執行結算流程，建立結算日記帳分錄。
  • 執行支票與通知書列印流程。
對於法國薪資系統︰
  • 執行結算流程，建立結算日記帳分錄。
  • 執行支票與通知書列印流程，列印薪資單。