處理薪資通知 (IRL)
- 請確認每位員工在「檢視員工的IRL 僱用 ID」報告中都有僱用 ID。
- 在「IRL Payroll」功能區中，配置「IRL 傳入通知」業務流程和安全原則。請參閱步驟：設定愛爾蘭文傳入通知整合。
- 對於已故的員工，請確保其身故日期顯示在員工基本資料中。
- 要在週期和非週期性薪資計算中使用 NAERSA 的 AEPN 資料， Workday建議您編輯執行種類，將 Workday 提供的IRL MyFutureFund EE [IRL]和IRL MyFutureFund ER [IRL]扣除額做為計算的薪資組成。在以下分頁上︰
- 非作用中 (週期性給付、隨需替代性給付)您還必須選取：
- IRL 後稅額扣除額 [IRL]，做為要計算的薪資組成群組。
- 已在狀態欄中離職。
- 非週期性 (其他隨需給付、手動給付)您還必須選取：
- IRL 後稅額扣除額 [IRL]，做為要計算的薪資組成群組。
- 執行類型「」的手動付款和隨需給付。
- 「狀態」欄中的同時顯示作用中和已離職。
- 安全性︰「IRL Payroll」功能區中的「設定︰PAYE Modernization - IRL」網域。
對於每項薪資計算，您可以使用Workday從稅務局和全國退休儲蓄自動登記機構 (NAERSA) 擷取員工詳細資料。
只有同時擁有 PPS 編號和僱用 ID 的員工，才會要求提供詳細資料。對於不符合 MyFutureFund 自動登記退休金計畫資格的員工，我們不會要求, 申請NAERSA 提供其詳細資料。
- 存取執行 IRL 傳入通知任務。
- 完成以下任務︰選項說明納稅年度Workday預設為當年。由於稅務代碼每年到期，因此您可以在完成今年年末並為來年做準備時，選擇下一納稅年度。員工在特殊情況下， Workday建議您僅要求, 申請單一員工的詳細資料。範例：您在離職後給付員工，您需要該員工的最新稅務資訊。對於作用中和非作用中的員工 (例如特殊休假的員工)， Workday會要求提供收入的稅務資訊，以及 NAERSA 的自動登記薪資通知 (AEPN) 資訊。資料會顯示在「檢視 IRL 傳入通知」報告的符合的 RPN和符合的 AEPN分頁上。
- Workday清單：
- 「無RPN回覆」分頁中，收入未認列任何員工，例如新進人員。
- 有差異的 AEPN，需要在「不符合的 AEPN」分頁中解決。
若要將任何未認列員工登記至收入，請選取「等待您的動作」分頁，點擊「檢閱」，然後點擊「核准」。當收入更新員工記錄時， Workday自動將已核准的新員工新增至「符合的通知」分頁，並更新受影響員工的稅務詳細資料。 - (選用) 在「檢視 IRL 傳入通知」報告中，選取「國家退休金詳細資料」分頁，以列出任何要領用國家退休金的員工。檢閱員工的退休金和收入，如有必要，請使用新增員工國內稅務詳細任務來修訂其 PRSI 詳細資料。
Workday會在「我的任務」中傳送通知給您，要求, 申請核准此功能，將來自 Revenue 和 NAERSA 的傳入通知資料套用至員工的稅務詳細資料。
您可以為所有符合資格的員工，執行報告期間的薪資。