概念︰薪資群組鎖定狀態
Workday 可讓您鎖定薪資群組,方便您稽核薪資結果,而不必因為員工型事件導致結果翻轉為
「需要重新計算」
而在完成薪資之前重新計算。鎖定薪資群組的目前期間後,無論您是在
「編輯用戶設定 - 薪資」
任務中啟用或停用「鎖定薪資群組 以封鎖薪資結果中的所有薪資計算」
核取方塊,您可以輸入以下事件,但 Workday 不會再將薪資結果的狀態從 「進行中」
翻轉為 「需要重新計算」︰
- 新增薪資輸入資料
- 彈性付款和扣除選項
- 單次給付
- 期間活動薪資
- 切換主要職務
當您啟用
「鎖定薪資群組以封鎖薪資結果」中的所有薪資計算時
,當目前期間 處於「進行中」時,Workday 會阻止您對已鎖定的薪資群組執行以下任務︰
- 執行薪資計算
- 執行取消給付
- 執行員工的隨需給付
- 執行手動付款
- 執行非週期性給付計算
- 來自給付結果的相關動作 > 給付計算
- 薪資計算處理報告
- 取消非週期性給付 - 完成
- 取消完成結果群組的非週期性作業
- 任何已完成結果的上期稅額調整
- 迴轉至任何已完成的結果 (澳洲、加拿大、法國、英國、美國)
- 排定薪資計算
- 執行追溯計算
- 排定追溯薪資計算
- 取消追溯完成
- 執行薪資會計
- 執行薪資附加福利會計處理
此外,您無法完成個別週期性結果,只能對整個薪資群組執行給付完成作業。
追溯薪資︰
當您在鎖定薪資群組後輸入任何這些事件時;且您在完成薪資之前未重新計算員工,那麼當您執行追溯薪資計算時,Workday 會在下一個週期性薪資期間處理以下事件︰
- 單次給付輸入資料
- 單次給付
- 持續性薪資輸入資料
- 期間活動薪資
但是,當您鎖定薪資群組時;在某些情況下,Workday 會將周期性結果狀態翻轉為
「需要重新計算」,
因為這是確保薪資結果準確性所必要的。以下是一些範例︰
範例 1︰ | 多重職務員工的職位屬於不同的薪資群組 (PG-A 和 PG-B)。當您完成 PG-A 時,即使 PG-B 已鎖定,結果狀態也會在 PG-B 中反轉。 |
範例 2︰ | 單一職務員工在其定期執行種類中各有一個週期性,且在非一般執行種類中各有一個週期性。當您完成 1 筆薪資結果時,即使薪資群組已鎖定,另一筆薪資結果也會切換為 「需要重新計算」 。 |