步驟︰處理追溯薪資
- 檢閱追溯處理的設定注意事項。
- 設定追溯處理。
- 使用「變更追溯處理最早日期」Web 服務執行追溯作業、取消結果，並設定最初的「追溯處理最早日期」。首次執行追溯時，此做法可減少不受支援的追溯事件數量。
您可以在已完成的薪資期間，針對支援的追溯事件重新計算員工的收入和扣除額。然後，您可以處理員工薪資中的差額。
- 執行追溯薪資計算以產生追溯差額。
- 檢閱追溯結果請參閱「」 步驟︰管理追溯結果。
- 重新計算薪資，以支付追溯差額。如果您在計算員工的定期薪資後有其他追溯事件，您必須重新計算該定期薪資。您可以在員工薪資結果的「總額與淨額」和「其他薪資組成」分頁上檢視已處理的追溯差額。
- 存取「完成追溯薪資給付」任務。完成薪資群組和薪資期間的追溯結果︰
- 沒有任何薪資群組正在執行的薪資流程。
- 沒有進行中的隨需置換付款。
- 沒有任何員工的追溯薪資計算狀態為「需要重新計算」或「發生錯誤」。視需要為這些員工更正並重新計算追溯。例如，當您在追溯「進行中」時完成其他隨需給付付款，Workday 會將追溯結果的狀態指派為「需要重新計算」。
Workday 會將追溯結果標示為「完成」，您無法重新執行追溯作業或暫停執行結果。安全性︰「核心薪資」功能區中的「流程︰執行批次完成 (追溯完成)」網域。