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上次更新時間 ：2025-03-14
計算週期性薪資

計算週期性薪資

  • 完成上一個薪資期間。
  • 輸入或載入目前期間的薪資輸入資料。
  • 計算任何追溯變更的付款。
  • 確保沒有任何薪資群組正在執行追溯薪資流程。
  • 安全性︰
    「流程︰核心薪資功能區」中的「執行批次計算 (薪資計算)」
     網域。
在薪資處理期間，您可以隨時執行薪資計算並檢閱計算結果。執行薪資計算會同時建立總額對淨額和會計結果。
您可以使用
「智慧計算」
 選項，將計算範圍限定為有影響薪資事件的員工。排除結果未變更的員工可加快計算和重新計算的速度。若要加強控制，您可以使用
「配置智慧計算事件處理」
 任務 (限由 Core Payroll 功能區中的
Set Up: Payroll
 網域存取)，針對您使用 Workday Payroll 的每個國家/地區排除特定事件。
雖然「智慧計算」選項會限制處理的員工，但包含員工的薪資結果會反映所有影響薪資的事件。
您可以使用這些 Web 服務來啟動薪資計算流程，然後擷取流程的狀態︰
  • 執行薪資計算
  • 進行執行薪資計算
  1. 存取
    執行薪資計算
     任務。
    對於 Workday 中大多數具有
    期間
     或
    薪資執行群組和/或薪資群組詳細資料
     提示的任務，您可以依月份、年度、期間時間表名稱或執行種類縮小期間和薪資群組的搜尋範圍。
  2. 完成此任務時，請參考以下說明︰
    選項 說明
    要計算的正職員工
    選取︰
    • 智慧型計算
       僅包含薪資結果已變更的員工Workday 建議在大多數計算和重新計算中使用此選項。此選項包含以下狀態的所有員工︰
      • 尚未開始
      • 需要重新計算
      • 等候提取追溯差額
      還包括發生影響薪資事件的員工，其狀態︰
      • 錯誤中
      • 進行中
      • 先前的待完成項目
      • 追溯待完成
    • 基於事件的智慧型計算，
       專注於 1 個或多個特定的影響薪資的事件類型。此選項包括在您選取的種類中發生影響薪資的事件的員工，其狀態為︰
      • 錯誤中
      • 進行中
      • 需要重新計算
      • 等候提取追溯差額
    • 根據結果狀態
       ，僅包含具有一或多個選定薪資結果狀態的員工。範例︰選取
      尚未開始
       ，將計算範圍限於期中新進人員，並排除所有其他員工。
    • 員工
       ，僅包含選定的員工輸入所選薪資群組或薪資執行群組中的一或多位員工的姓名或 ID，或在其中有薪資結果。當薪資群組為
      「完成但有例外」
      時，您無法選取給付結果為
      「尚未開始」
       的員工。
    Workday 不會將配置變更視為選擇條件，但會將其包含在所包含正職員工的薪資計算中。若要包含所有正職員工的期中配置變更，請在
    根據結果狀態
     提示中選取
    進行中
     。
    根據計算條件限制會計人數
    選取此核取方塊，僅處理符合計算條件的會計結果，以最佳化計算時間。當您準備好完成薪資時，請清除此核取方塊以納入近期的成本計算分配變更，並重新整理整體會計資料。
    範例︰身為薪資管理者，您使用
    「執行薪資計算」
     來計算 100 名員工的正常薪資。結果為 95 筆
    進行中
     和 5 筆
    錯誤
    。修正錯誤後，您只想重新計算 5 個發生錯誤的結果。您從
    根據結果狀態
     提示中選取
    錯誤
     。您還選取了
    根據計算條件限制會計人口
     核取方塊。
    當 5 項結果全部
    為進行中時
    ，您想要為所有員工執行薪資計算。您可以使用
    執行薪資計算
     並清除
    根據計算條件限制會計人數
     核取方塊，以重新整理所有 100 名員工的會計資料。
  3. (選用) 如果要在未來指定時間或按照重複性排程執行薪資，請按一下
    排定薪資計算
    。
    若要了解計算可能需要多長時間，請比較「
    目前處理時間」
     和
    「平均處理時間」
    。只有在過去 90 天內有使用相同
    計算條件的
    計算時，才會顯示
    「平均處理時間」
    。即使
    薪資執行群組內的薪資群組
     相符，也不會將
    薪資群組
     和薪資執行群組視為完全相符。
Workday 會自動執行以下作業︰
  1. 執行薪資會計
  2. 保留薪資餘額資料
「保留薪資餘額資料」
 作業可依員工和年度將結果明細分組，以建立員工結果明細群組，從而增強資料擷取。當職務流程執行時，Workday 會將相同薪資群組和期間的其他職務和任務排入佇列。您可以在
「流程監控」
 報告上檢視作業流程。
當至少有 1 名員工有總額對淨額的結果時，薪資狀態為
進行中
 。
在完成期間之前，根據需要更正錯誤 (如果有) 並重新計算薪資。您可以重新計算︰
  • 個人薪資結果從
    薪資計算
     相關動作功能表中選取
    重新計算
     。
  • 僅限於具有特定計算狀態的薪資結果。從
    根據結果狀態
     提示中選取狀態，然後選取
    「根據計算條件限制會計人口」
    。
  • 僅限有影響薪資事件的正職員工的薪資結果。從
    根據事件
     提示中選取事件種類，然後選取
    「根據計算條件限制會計人數」
    。
  • 整個薪資。從
    根據結果狀態
     提示中選取所有狀態，然後清除
    根據計算條件限制會計資料
     核取方塊。
如果您使用薪資第三方應付項目重新計算薪資結果，即使您未對其進行任何變更，該項目也會顯示為已變更的薪資結果。當您啟用「智慧計算」選項時，就不會出現此問題。如需更多資訊，請參閱 「概念︰薪資第三方應付項目」。
如果您識別出有錯誤的營業日記帳，請更正任何過帳、分類帳期間或其他會計分錄。然後重新執行會計流程。請參閱 「概念︰薪資會計檢閱」。
對於加拿大、英國和美國的薪資系統，如果您管理補助金和多公司獎勵，請檢閱
薪資計算結果的補助金多公司稽核
 報告。若獎勵明細的公司與薪資結果明細的公司不同，報告就會顯示員工補助的薪資結果。