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上次更新時間 ：2025-02-07
步驟︰管理追溯結果

步驟︰管理追溯結果

  • 檢閱追溯薪資結果的設定注意事項。
  • 執行追溯薪資計算。
  • 安全性︰
    「報告︰核心薪資功能區」中「薪資群組 (結果)」網域的薪資計算結果
     。
在執行追溯後、執行週期性薪資計算之前，您可以驗證追溯結果︰
  • 依薪資群組和追溯處理日期
  • 針對使用多面向的特定員工，例如員工狀態。
然後，您可以決定如何管理結果，例如暫停或取消結果。
對於法國薪資，當員工在執行追溯作業後且在您完成一般薪資之前變更公司時，Workday 會將差額轉給目前的公司。
  1. 執行
    追溯計算處理報告，
     取得追溯結果的總覽，例如︰
    • 交易量
    • 交易類型
    • 是否有未處理或不支援的追溯。
  2. 使用多面向篩選條件篩選您要檢閱其結果的特定員工。
    範例︰您可以選取有未處理追溯差額或高值追溯差額的員工。
  3. 執行
    追溯結果報告
     ，驗證 Workday 如何處理追溯事件，包括未處理的追溯事件。
    向下探查至結果，以取得事件類型或其生效日期等詳細資料。
  4. 執行
    薪資結果報告
     ，驗證此報告對員工週期性薪資的影響。
    向下探查結果，以取得詳細資料，例如追溯處理的每個薪資組成的細項。
  5. 透過手動調整 (例如薪資輸入資料) 處理 Workday 未自動計算的追溯變更。
    對於加拿大、愛爾蘭、英國和美國的薪資，請參閱「」。 概念︰需要手動調整的追溯差額。
  7. (選用) 選取您要暫停其結果的員工，然後按一下
    暫停
    。
    確保員工有進行中的追溯結果
    ，流程狀態為「支援追溯作業
     」。
    請參閱「」 概念︰暫停追溯結果。
    安全性︰「核心薪資」功能區中的
    「流程︰執行批次完成 (追溯完成)」
     網域。
  8. (選用) 選取您要取消其結果的員工，然後按一下
    「取消」
    。
    請確認沒有任何薪資群組正在執行週期性薪資流程。當您取消部分員工的追溯結果時，Workday 會︰
    • 不會將員工的追溯薪資計算狀態重設為「
      尚未開始」
      。只有當您使用
      「執行取消追溯追溯薪資
       」任務時，Workday 才會重設該狀態。
    • 將員工的追溯處理最早日期 (NRPPT) 更新為追溯執行前的值。
    當您重新執行追溯作業時，Workday 會再次處理支援的事件。
    安全性︰核心薪資功能區中的
    「流程︰執行批次取消 (追溯取消)」
     網域。
  9. Workday 會將追溯差額提取至員工目前的薪資處理執行作業。您可以在員工基本資料的
    「檢視薪資結果」
     報告的
    「總金額與淨額」
     和
    「其他薪資組成」
     分頁上檢視已處理的差額。這些差額來自重新計算的過去期間。
  10. (對於加拿大、英國和美國的薪資是選填的)執行「
    迴轉結果 - 追溯
     差額」報告，找出 Workday 已計算但因迴轉未結轉至員工週期性薪資的追溯差額。
在 1 月，
「未處理的追溯執行薪資變更
 」報告指出，Dan Johnson 的一項薪酬變更為
「未處理」
。您確定他在 2 月 15 日輸入的追溯加薪為每月 200 (自 1 月 1 日起)。您還會得知他的 NRPPT 日期是 2 月 1 日。
由於變更的生效日期早於其 NRPPT 日期，
因此「執行追溯薪資計算」
 任務只會重新計算 2 月的結果。
若要向丹支付 1 月的欠款 200，請輸入目前開放期間的薪資輸入資料。
1 月
2 月 1 日
2 月 15 日
2 月
3 月
本薪
3,000
3,200
3,200
在 Workday 中
變更 NRPPT 日期
輸入追溯加薪為 200，自 1 月 1 日起生效。
執行報告，找出未處理的變更︰200 - 1 月。
追溯薪資
輸入資料 200 的薪資
總計
3,000
3,200
3,400
完成薪資群組的追溯薪資計算並執行薪資。