參照︰薪資輸入資料的驗證報告
Workday 建議您在執行薪資處理前，先使用這些報告來驗證員工和輸入資料。
報告 | 安全性 | 說明 |
|---|---|---|
按休假等級劃分的一般休假項目詳細資料
| 「一般休假與特殊休假」功能區中的「員工資料︰一般休假 (一般休假)」 和 「員工資料︰一般休假 (一般休假經理人員檢視)」 網域 | 驗證一般休假如何在具有不同給付費率的等級之間分配。Workday 建議您在變更一般休假輸入資料並重新計算薪資時，驗證此報告。 |
稽核以財務記號 (DSN) 報告的員工 (FRA) | 流程︰DSN (執行) - FRA Payroll 功能區中的 FRA 網域 | 找出在整個僱用期間沒有連續性合約的員工。Workday 建議您確保所有員工都有連續的合約號碼，以避免 DSN 報告錯誤。 |
受團體協約保障的正職員工
| Worker Data︰「Staffing」功能區中的「團體協約」 網域 | 確認員工與正確的團體協約相關聯。 |
法國稅務選擇 - 員工群體 (FRA) | 員工資料︰Payroll (公司特定) - FRA Payroll 功能區中的 FRA 網域 | 驗證員工的所得稅扣繳稅率。 |
含參考 ID 的持續薪資輸入資料
| 員工資料︰「核心薪資」功能區中的「Payroll (Payroll Input)」 網域。 | 檢視進行中的薪資輸入資料，並驗證要在下次薪資計算中處理的資料。 |
非週期性給付的薪資計算輸入 - 一組員工
| 「報告︰核心薪資功能區」中「薪資群組 (結果)」網域的薪資計算結果
| 檢視 Workday 尚未處理的非週期性給付。 |
薪資輸入資料 - 依批次 ID
| 「員工資料︰核心薪資」功能區中的「Payroll (Input by Batch ID)」 網域。 | 檢視要處理的薪資輸入資料批次匯入。驗證薪資輸入日期和適用資格，以確保在下次薪資計算中處理正確。 |
未處理的薪資輸入資料
| 員工資料︰「核心薪資」功能區中的「Payroll (Payroll Input)」 網域。 | 檢視 Workday 尚未處理的薪資輸入資料。驗證薪資輸入日期和適用資格，以確保在下次薪資計算中處理正確。 |
預覽智慧型計算執行作業
| 「用戶 - 無法配置」功能區中的 「報告執行」
| 預覽近期有修改但影響薪資的員工清單。這些員工適用於執行智慧型計算。 |
(英國) 薪資計算前 - 不含稅項和國民保險詳細資料的員工 (英國) | 報告︰「英國薪資」功能區中的薪資群組薪資前報告 - 英國
| 沒有稅務代碼和國民保險詳細資料的員工身分。 |
檢視員工的 IRL 僱用識別碼 (IRL) | 員工資料︰「IRL Payroll」功能區中的薪資 (公司特定) - IRL
| 識別員工的僱用 ID 記錄。 |
檢視 IRL 非作用中僱用 ID (IRL) | 員工資料︰「IRL Payroll」功能區中的薪資 (公司特定) - IRL
| 識別在更正或撤回業務流程事件時，設為非作用中的僱用 ID。 |
檢視 IRL 傳入通知 (IRL) | 設定︰「IRL Payroll」功能區中的 PAYE Modernization - IRL
| 找出任何未在「營業收入」登記的員工。範例︰新進人員。 |
員工機構指派差異 (FRA) | 管理報告 (HCM) 功能區中的 「監管報告 - 全域」
| 找出員工機構指派中的錯誤。範例︰不屬於員工公司的機構 |