設定注意事項︰週期性薪資處理
本主題可幫助您規劃週期性薪資處理的配置和使用決策。主要內容包括︰
- 設定工時確認的原因
- 如何搭配 Workday 的其他功能使用
- 後續影響以及跨產品交互作用
- 安全要求事項與業務流程配置
- 實作前應考量的問題和限制
請參閱詳細任務說明，取得完整的配置詳細資料。
內容
週期性薪資處理可讓您計算定期重複週期內員工的薪資。
商業效益
- 在您方便時計算薪資。您可以︰處理薪資︰
- 手動
- 在排定的時間
- 持續在背景中顯示。
- 視需要重新計算薪資，以更新薪資結果。
- 取消或迴轉給付結果。愛爾蘭薪資系統不支援付款迴轉。
- 無需取消計算即可進行更正。
- 計算所有員工、部分員工或單一員工的薪資，並暫停支付員工的薪資。
- 使用智慧計算選項將效率和績效最大化，該選項僅包含自上次計算以來有影響薪資事件的員工。
- 使用連續計算功能來提高準確性，此功能會在影響薪資的事件發生時計算薪資。
使用個案
- 手動開啟新的薪資期間，或透過執行完整計算自動為薪資群組開啟新的薪資期間。
- 在新增薪資輸入資料或進行其他影響薪資的變更後，請重新計算員工的薪資。
- 當您需要變更配置時，請取消所有員工的薪資結果。範例︰更正付款日期。
- 排解問題時，可將員工的薪資結果暫時擱置，以免付款。
需要考慮的問題
問題 | 注意事項 |
|---|---|
您想要在整個薪資期間持續更新薪資結果嗎？ | 如果是，請考慮啟用連續薪資計算功能。此功能可自動計算薪資，並在事件發生時持續更新薪資結果。當您要執行期末稽核時，可以暫停連續計算。 |
您要在何時處理薪資？ | 處理薪資是一個計算密集型流程，可能會影響其他職務的績效。如果您手動起始薪資計算，則可以將作業排定在下班時間後執行 (執行一次或重複執行)。 |
除了薪資，您還需要按照定義的時間表給付哪些付款？ | 當您有不屬於一般薪資時間表的給付時，可以建立非週期性給付。當付款為周期性時，您可以為周期性付款設定個別的非常規執行種類 (例如︰獎金)。 |
建議
執行第一次薪資處理之前，請確認您已正確設定期間時間表。一旦開始處理即時薪資，變更難度就會增加。
請勿在一個薪資群組中同時執行 1 個以上的處理任務。在多個瀏覽器分頁中同時執行任務會增加資料損毀的風險。範例︰不要在薪資計算執行期間取消個別員工的薪資結果。
計算薪資時，僅更新已處理員工的會計資料，即可減少處理時間。當您準備好完成薪資時，Workday 建議您更新所有員工的會計資料。
為確保資料準確性，請勿中止薪資處理任務。如果您錯誤地/錯誤地開始了任務，請讓其完成。接著︰
- 對於計算結果，請使用「執行取消給付」任務來取消給付結果，並將員工的狀態重設為「尚未開始」。
- 對於已完成的結果，請使用「取消完成給付」任務，將所有給付結果狀態設為「進行中」。
完成此期間的一般薪資之前︰
- 檢閱並驗證薪資計算產生的所有資料 (例如︰薪資會計分錄、監管報告資料)。視需要更正任何資料，然後重新執行計算。
- 計算並完成薪資群組的任何追溯薪資差異。這會將追溯差額提取至本期，並將其包含在目前的薪資結果中。
若要高效執行智慧計算︰
- 在處理期間開始時執行完整計算。
- 請在處理期間結束時執行完整計算，然後再執行「薪資完成」計算。完整計算會擷取任何在處理期間內生效的配置變更。
- 排定每晚執行的智慧型計算，處理任何有影響薪資事件的薪資結果。
- 等到整合完成後再執行智慧計算。
要求
您必須先完成所有隨需給付的額外付款和補發給付，才能完成薪資期間的薪資。
在您可以開啟新薪資期間之前︰
- 完成薪資群組的所有薪資結果。
- 請解決任何狀態為「錯誤」的給付結果。
- 請取消或完成任何「暫停使用」的薪資結果。
限制
智慧計算和連續薪資計算功能可偵測正職員工層級事件，例如加薪或福利選擇變更。 配置變更不會偵測到配置變更，例如適用於所有員工的收入變更或州稅率變更。
用戶設定
若要為所有定期執行種類啟用連續薪資計算，請使用
「編輯用戶設定 - 薪資」
任務。安全性
請在「Core Payroll」功能區中配置以下網域︰
網域 | 注意事項 |
|---|---|
流程︰執行批次計算 (薪資計算)
| 擁有此網域權限的使用者可以執行和排程薪資計算。 |
流程︰執行批次取消 (取消給付)
| 擁有此網域權限的使用者可以取消薪資群組或薪資處理執行群組的薪資計算。 |
流程︰執行批次完成 (薪資給付完成)
| 擁有此網域權限的使用者可以完成某個期間的薪資。 |
處理︰非週期性 (迴轉)
| 擁有此網域權限的使用者可以迴轉給員工的付款。
愛爾蘭薪資系統不支援付款迴轉。 |
流程︰執行批次取消完成
| 擁有此網域權限的使用者可以取消已完成的周期性薪資。 |
| 具有這些網域的使用者可從員工薪資結果的「相關動作」功能表完成相關聯的動作。 |
您可以設定未受限制的角色，讓薪資管理者能夠檢視和修改所有薪資國家/地區的所有薪資群組資料。您可以設定受限制的角色，讓薪資合作夥伴只能檢視和修改指定薪資群組的資料。
業務流程
您可以將
「給付週期事件」
業務流程配置為薪資處理必要步驟的待辦事項清單。當多個使用者在流程中執行不同步驟時，使用此業務流程也有助您委派任務並確保問責制。報告
報告或儀表板 | 注意事項 |
|---|---|
稽核 - 某個期間的薪資計算結果
| 協助您找出異常的給付結果，以檢查是否有錯誤。 |
員工群組的薪資計算結果
| 尋找薪資群組或薪資處理執行群組中員工的薪資結果。 |
給付週期指令中心
| 存取用於處理薪資的一般任務。 |
未處理的薪資輸入資料
| 尋找薪資計算未處理期間的薪資輸入資料。 |
薪資計算處理報告
| 檢視週期性薪資結果並執行下列動作︰
範例︰員工正在特殊休假中，並於薪資期間期中銷假，導致產生多個週期性薪資結果。如果您針對有多個週期性給付結果的員工按一下 「暫停」 ，則所有周期性給付結果的狀態都會變成「 暫停」 。 |
薪資計算明細處理報告
| 檢視個別薪資結果明細的詳細資料及其相關計算。您也可以檢視、分析和建立所選薪資結果明細的詳細報告。 |
薪資薪資群組摘要
| 根據您選取的薪資群組詳細資料和期間，使用此報告檢視員工、結果、給付總額和給付淨額的高層級摘要。然後，您可以使用 「深入探查報告連結」 結果從 「薪資計算處理」 報告中存取。 |
薪資薪資組成摘要
| 根據您選取的薪資群組詳細資料和期間，使用此報告檢視薪資組成的員工、結果、結果明細和結果明細金額的概略摘要。然後，您可以使用結果 明細中的深入探查報告連結 來存取「 薪資計算明細處理中」 報告。 |
當您建立自訂報告時，請對下列其中一個業務物件使用報告資料來源︰
- 總額和淨額總計的薪資結果。
- 薪資組成層級詳細資料的薪資結果明細
為達最佳效能，Workday 建議︰
- 盡可能使用已編入索引的報告資料來源。
- 在薪資報告中避免使用「Worker」業務物件的報告資料來源。
整合
您可以使用：
- 「Put Run Pay Calculation」Web 服務，開始進行薪資計算。
- 「取得執行薪資計算」Web 服務，以擷取計算的狀態。
連結和觸點
功能 | 注意事項 |
|---|---|
休假結餘 | Workday 經常使用「休假管理」中的休假結餘做為薪資計算的一部分。 為了在計算週期性薪資時取得最佳效能，Workday 建議依據您的業務需求，手動排定休假結餘的儲存時間。 |
薪資會計 | 在計算流程中，Workday 會自動在您的分類帳中產生薪資會計分錄。 |