處理 HMRC 通知 (英國)
- 實施並執行HMRC 傳入通知整合。
- 存取比對 HMRC 通知任務，從 HMRC下載稅務代碼通知。
- 安全性︰「英國薪資」功能區中的「流程︰HMRC Notifications (Run) - 英國」網域。
為確保您使用最新的員工稅務詳細資料處理薪資，請定期從 HMRC 擷取並套用稅務代碼詳細資料的任何變更。
為避免對員工記錄套用錯誤的詳細資料，請於通知發出期間套用通知，而非根據通知的生效日期套用通知。
Workday會使用通知檔案上的序號來識別最近的更新。通知會依序套用，即套用生效日期序號最高的通知。此流程會忽略：
- 在任何指定生效日期的重複項目。
- 已取代任何後續流程執行的序號。
如果您手動輸入通知， Workday會將序號預設為零。下次當您擷取任何傳入通知時，英國稅務海關總署 (HMRC) 的通知將會有一個較高的序號，取代您手動輸入的序號。
最佳做法是盡可能刪除您不想套用的通知。
- 存取登載 HMRC 通知任務。
- 若要顯示 HMRC 通知，請輸入條件並按一下搜尋。如果您比對並下載RTI 通知，可能會有英國雇主參考編號() 的通用資訊。執行「檢視英國 RTI 通用通知」報告以顯示訊息。範例：逾期報稅或逾期付款通知。
- (選用) 若要下載從 HMRC 擷取的資料副本，請按一下「匯出 HMRC 通知」，然後選取「匯出至 Excel」。若要離開警告訊息，請按一下「捨棄」。Workday會下載「Export_HMRC_Notifications_Pre_Apply」Excel 檔案。若按一下「匯出至 Excel」，即可產生 Excel 檔案。不過，當您在檔案下載後按一下「返回以適用 HMRC 通知」時， Workday會清除您的搜尋條件。
- 填寫相符的通知和部分相符 (* 不相符)區段時，請參考以下資訊︰選項說明符合的員工建議的相符員工為建議相符的員工 ()， Workday會比較以下員工的：
- (英國薪資 ID) 將WORKS 號碼複製到 。
- 員工 ID 至NINO。
包括︰- 將通知套用至其他員工。選取列首的核取方塊，然後在相符的員工或建議的相符員工中，選取新的員工。
- 請移除相符的員工，將該通知儲存為「未完成」，以供日後檢閱。選取列首的核取方塊，然後選取「刪除」核取方塊。
目前稅務詳細資料您可以將此資料與傳入通知詳細資料資料進行比較，以找出任何異常。檢視通知用右鍵按一下放大鏡圖示，即可在新分頁中顯示員工的 HMRC 受款人資訊。當一名員工 ()有多個相同類型的通知且生效日期相同， Workday會將「核發日期」最新的通知套用至員工記錄。對員工記錄套用任何部分相符的通知之前，如對資料有任何疑問， Workday建議您先聯絡 HMRC 雇主協助熱線。如果未選取左側欄中的任何核取方塊，則Workday會在「已相符的通知」和「部分相符 (* 不相符)」區段中，將所有通知套用至員工記錄。當您選取這些列的一或多個核取方塊時， Workday只會套用選定的通知。 - 填寫通知不相符/有錯誤區段時，請參考以下資訊︰選項說明檢視通知用右鍵按一下放大鏡圖示，即可在新分頁中顯示員工的 HMRC 受款人資訊。例外按一下數字，即可顯示在此區段中顯示通知的原因。Workday建議您刪除例外原因為「通知未套用」的通知，因為該通知已被新的通知所取代。有例外的記錄，或與作用中員工不相符的記錄， Workday顯示。在Workday調查並確定例外原因之前，先不要套用此區段中的任何通知。
- 按一下「確定」後， Workday會顯示一份報告，列出選定的「待套用的通知」和所有「待刪除的通知」。
- (選用) 用右鍵按一下「匯出要套用的變更」，然後選取「匯出至 Excel」。Workday會下載「Export_HMRC_Notifications_To_Apply」Excel 檔案。您可以將此檔案與Export_HMRC_Notifications_Pre_ApplyExcel 檔案進行比較，以利稽核。如果您按一下「匯出要套用的變更」，即可產生 Excel 檔案。不過，當您在檔案下載後按一下「返回以適用 HMRC 通知」時， Workday會清除您的搜尋條件。
- 請檢閱建議的變更，然後按一下「確定」，將通知套用至員工的稅務詳細資料。Workday會顯示已申請及已拒絕的變更數量。按一下數字，即可顯示更多受影響員工記錄的詳細資料。
您可以在
員工英國稅務詳細資料
報告中查看員工最新的稅務詳細資料。為避免最新資訊遭到覆寫， Workday建議您在套用 HMRC 的最新詳細資料後，刪除任何較舊且未登載的通知。