步驟︰設定薪資群組鎖定以進行稽核
安全性︰
- 系統功能區中的「設定︰用戶設定 - 薪資」。
- 流程︰核心薪資功能區中的「執行批次計算 (薪資計算)」。
您可以將薪資群組設為鎖定或解除鎖定狀態。鎖定後，Workday 不會因為發生員工型事件而自動
將
薪資群組內的周期內結果轉換為 「需要重新計算」
狀態。- 存取編輯用戶設定 - 薪資任務。在薪資/追溯計算區段的鎖定薪資群組狀態下，選取鎖定薪資群組以凍結薪資結果中的所有薪資計算核取方塊。如果您是專業的雇主組織，或者您想要使用限制性的工作流程來處理薪資，則必須啟用此核取方塊。如果您希望薪資處理人員或管理者在薪資群組詳細資料處於鎖定狀態時執行薪資計算，則不應啟用此核取方塊。啟用此核取方塊後，所有周期性薪資結果狀態必須為「進行中」才能鎖定薪資群組詳細資料，且必須鎖定薪資群組詳細資料才能完成薪資執行作業。無法計算、取消或完成周期性、非週期性和追溯；且無法針對已鎖定的薪資群組執行薪資會計。此外，您無法完成個別週期性結果，只能對整個薪資群組執行薪資完成。安全性︰「系統」功能區中的「設定︰用戶設定 - 薪資」。
- 存取執行薪資計算任務。為目前期間的薪資群組詳細資料執行週期性薪資計算。如果您已啟用「鎖定薪資群組以封鎖薪資結果中的所有薪資計算」核取方塊，請確保薪資計算後的薪資結果皆為「進行中」，然後再進行步驟 3。安全性︰「流程︰核心薪資功能區」中的「執行批次計算 (薪資計算)」。
- 存取「更新薪資群組鎖定狀態」任務。選取鎖定薪資群組動作並輸入特定薪資群組詳細資料。驗證薪資群組已成功鎖定頁面，然後按一下完成。當您執行薪資計算且所有結果皆為進行中時，請使用此任務鎖定薪資群組詳細資料。無論您在「編輯用戶設定 - 薪資」任務中啟用或停用「鎖定薪資群組以封鎖薪資結果中的所有薪資計算」核取方塊，都可以使用此任務。在鎖定薪資群組之前，請確保您已配置︰
- 自動停止連續薪資計算。
- 從期間結束日期到關閉期間時間表上的隨需給付要求的天數。
安全性︰「流程︰核心薪資功能區」中的「執行批次計算 (薪資計算)」。
若要檢視已鎖定的薪資群組，請存取
「檢視薪資群組」
報告。選取您已鎖定或未鎖定的薪資群組。選取 薪資群組
分頁，然後驗證 薪資群組期間詳細資料
區段。「目前期間已鎖定
」欄會指出已鎖定或未鎖定的狀態。若要檢視上次薪資計算後影響薪資的事件，請存取
預覽智慧型計算執行
報告。然後，您可以向下探查︰
- 員工，以驗證每個員工必須處理的所有事件。
- 事件，以驗證發生特定事件的員工。