完成薪資
- 使用「執行薪資計算」任務計算薪資並產生會計分錄。
- 從「根據結果狀態」提示中,選取所有狀態。選取提示中的所有狀態。
- 取消勾選「根據計算條件限制會計人數」核取方塊,確保您納入了近期的成本計算分配變更。系統會在您完成薪資之前,重新整理整個薪資群體的會計資料。
- 驗證薪資結果是否正確且完整。請參閱 「參照︰薪資結果驗證報告」。
- 請驗證薪資會計資料是否正確。請參閱 「概念︰薪資會計審查」。
- 對於「法國薪資」,請確認 DSN 報告正確無誤,且已通過 DSN 驗證資料驗證。
- 完成包含追溯差額的隨需其他付款時,追溯結果為「已完成」。
- 安全性︰
- 流程︰核心薪資功能區中的「執行批次完成 (完成給付)」網域。
- 「薪資計算︰核心薪資功能區」中的「特殊動作 (完成)」網域。
- 報告︰薪資群組的薪資計算結果 (結果) - USA Payroll 功能區中的 USA網域。
- 報告︰薪資群組的薪資計算結果 (結果) - (加拿大) 薪資功能區中的「加拿大」網域。
- 報告︰薪資群組的薪資計算結果 (結果) - 英國薪資功能區中的「英國」網域。
- 報告 - 薪資群組的薪資計算結果 (結果) - FRA Payroll 功能區中的 FRA網域。
- 報告 - 薪資群組的薪資計算結果 (結果) - AUS Payroll 功能區中的 AUS網域。
- 報告︰薪資群組的薪資計算結果 (結果) - IRL Payroll 功能區中的 IRL網域。
您可以完成
以下的進行
中周期性或非週期性薪資給付︰- 使用「 相關動作的個人薪資結果。
- 使用以下步驟的薪資群組或薪資處理執行群組。
Workday 不建議您中止執行「
完成薪資給付
」任務。但如果您這麼做了,Workday 會將所有 已完成
結果的狀態重設為 「進行中」
。視結果數目而定,重設可能需要花費大量時間。在薪資計算期間,Workday 會使用以薪資期間結束日期為基準的匯率類型 (或公司覆寫值) 進行貨幣換算。
當您使用
「執行給付完成
作業」任務時,Workday 會根據您定義的銀行匯款路徑規則,評估結算流程要經由哪些銀行帳戶來匯款。Workday 建議您︰
- 請在 Workday 更新前完成薪資,避免稅額計算或薪資總額與淨額之間的期中變更。
- 完成薪資之前,請確認所有薪資結果及其對應的會計日記帳都是最新的。您可以使用「薪資結果 - 會計資料過時」報告來識別不同步的結果。
如果您無法完成薪資,可以在更新前執行「
員工群組的薪資計算結果
」報告並下載結果。更新後,比較最新結果並進行必要調整。- 存取「執行給付完成」任務。
- 選取要完成的期間。
選項 說明 目前期間從期間提示中選取進行中的期間。上期請選取「上個期間」核取方塊,以及一個之前的期間 ()。您可以選取本年度前 6 個歷年中的任何期間。Workday 會決定要計算的結果年度為「進行中」結果的年度,或為下一個要計算的期間。下一個期間請選取「下一個期間」核取方塊,以及在「開放非週期性給付」的期間。選取此核取方塊可完成您已執行的下一期隨需給付。 - 請選取要完成的薪資處理執行群組或薪資群組。
- 請在「週期性/非週期性」欄位中選取「週期性」或「非週期性」,以完成周期性或非週期性的結果。
在下列情況下,Workday 會將其他薪資群組中的
「進行中」
結果狀態變更為 「需要重新計算」
︰
- 一位員工屬於多個薪資群組,且
- 您只能完成 1 個薪資群組的員工薪資結果。