步驟:建立工時登錄範本
- 建立工時登錄代碼
- 建立工時登錄代碼群組
- 建立工時追蹤適用資格規則,為員工指派範本。
您可以使用含生效日期的工時登錄範本自訂員工的工時登錄行事歷。
Workday建議您為具有類似薪酬和工時登錄要求的每組員工建立單獨的範本。您通常會依組織建立範本。範例:您為餐飲服務員工、IT 人員和講師建立單獨的範本。
- (選填) 步驟:設定工時登錄的 Worktag
- (選填)設定出勤打卡事件比對選項 。
- (選填)設定工時行事曆 。
- (選填) 設定工時提交
- (選用) 將工作投入證明步驟新增至「登錄工時」業務流程。
- (選填)設定行事曆總計 。
- (選用)設定工時班別選項。
- (選填) 請參閱︰步驟︰設定專案工時登錄 。
- (選填) 請參閱︰步驟︰設定用餐和休息驗證 。
- (選填) 請參閱︰步驟︰設定班別結束工時確認 。
- (選填) 請參閱︰步驟:為行動裝置工時登錄設定地理柵欄 。
執行以下報告以驗證工時登錄範本詳細資料︰
- 所有工時登錄範本︰。
- 所有工時登錄範本的生效日期︰。
- 稽核 - 有多個工時登錄範本的員工。 找出符合多個工時登錄範本「」適用資格規則的所有員工。
- 檢視員工的工時適用資格︰。請確保員工只能使用 1 個工時登錄範本 ()。
您可以復制工時登錄範本,以類似的配置建立新的工時登錄範本。從工時登錄範本的相關動作功能表,選取 。
您可以復制已設定生效日期的配置,建立不同日期的類似配置。存取
檢視工時登錄範本
報告,然後按一下複製生效日期的資料
。請考慮這會對已登錄但未提交工時的員工造成影響,然後再執行以下操作:
- 刪除範本。
- 刪除範本生效日期。
- 停用範本。