步驟:為行動裝置工時登錄設定地理柵欄
依據貴組織的訂閱服務合約,您可能需要執行其他步驟才能啟用此功能。您的組織已簽署主要服務合約 (MSA) 或通用主要服務合約 (UMSA)。若要確定貴組織的訂閱服務協議,請執行以下操作︰
如果值為︰
- UMSA,系統會自動使用此功能。您可以略過為 MSA 客戶啟用 Innovation Services 功能和 AI 資料提供的步驟。如需有關機器學習資料貢獻的詳細資訊,請參閱「概念︰適用於通用主要訂閱合約客戶的 Workday AI」 。
- MSA 中,您必須透過「為 MSA 客戶啟用 Innovation Services 功能」和「AI 資料貢獻」步驟,透過 Innovation Services 啟用此功能。
注意︰UMSA 客戶的用戶中沒有 Innovation Services 任務和報告,因為這些任務和報告僅供 MSA 客戶使用。UMSA 客戶可以忽略所有有關 Innovation Services 的資訊。
- 建立工時登錄範本
- 安全性:「Time Tracking」功能區中的「Set Up: Time Tracking」網域。
您可以建立地理柵欄,限制員工在未定義地點使用Workday行動裝置應用程式或Workday瀏覽器應用程式時簽到或簽退。 使用Workday Scheduling 可確保員工只能從排定工作的地點使用行動裝置簽到和簽退。您可以為每個工時登錄範本 ()配置 1 或多個地理柵欄 ()。根據工時登錄範本適用資格,為員工指派地理柵欄位置。
範例:您想要配置地理柵欄以套用至 IT 組織。在 IT 組織的工時登錄範本上,為舊金山和聖荷西地點新增地理柵欄。IT 組織的成員只有在舊金山或聖荷西地理柵欄內時,才能使用行動裝置簽到並進行工作。
如果允許員工編輯
簽到
或簽退
任務,則無法啟用此功能。- 啟用標準行動裝置簽到。
- 存取編輯用戶設定 - HCM任務。
- 在「工時追踪」區段中,選取「啟用標準行動裝置簽到」核取方塊。
- 請在您的用戶「」中啟用行動簽到和簽退。
- 存取編輯用戶設定 - 系統任務。
- 在「行動裝置」區段中,取消勾選「停用在行動裝置上簽到/簽退」核取方塊。
- 請在您的用戶「」中啟用定位服務。
- 存取編輯用戶設定 - 系統任務。
- 在定位服務區段中,取消勾選停用定位服務核取方塊。啟用地理柵欄時, Workday會提示員工在其行動裝置上啟用定位服務。
- 配置地理柵欄。
- 存取下列其中一項任務︰
- 建立工時登錄範本
- 編輯工時登錄範本
- (選用) 若要依排定的班別地點配置地理柵欄 ,請勾選「啟用Workday Scheduling」核取方塊。
- 在未設定生效日期分頁上,展開地點設定區段。
- 請新增一列,為每個「」地點建立地理柵欄。您指派給此工時登錄範本的員工,將可從您新增的所有地點簽到和簽退。您可以選取現有的「地點」值,包括經緯度。當您選取現有的地點() 時,您無法在工時登錄範本 ()中編輯「緯度」和「經度」欄位。您可以使用「檢視地點」報告來修改現有地點的經緯度。您也可以輸入自訂的經緯度值,為新的地點建立地理柵欄。
- 定義每個地理柵欄的半徑長度。Workday建議每個半徑都大於 100 米,以改善地理柵欄的功能。地理柵欄的準確性相依裝置硬體和作業系統中的核心地點API功能。
- (選用) 若要配置依排定班別地點的地理柵欄「」,請選取「依排定班別地點啟用地理柵欄」核取方塊。若要選取此核取方塊︰,「維護 Worktag 用途」報告的「排程」區段中必須包含「地點」Worktag 類型。您也可以為簽到和簽退設定最長 120 分鐘的限值。
- (選用) 為簽到/簽退任務的員工顯示地理柵欄地圖。在Innovation Services and Data Select Opt-In報告的可用服務分頁中的Cross Application Services種類中,選取Third-Party Map Service核取方塊。視組織的訂閱服務協議而定,您可能需要執行其他步驟才能啟用此功能。如需更多資訊,請參閱此 Community 文章。
員工嘗試在地理柵欄範圍外簽到或簽退時,會接收錯誤訊息。錯誤訊息會指示員工在嘗試簽到或簽退之前,先將其移近工作地點。如果您啟用
第三方地圖
服務,員工可以檢視即時地圖,其中顯示其親屬對於工作地點的地點。您可以使用
出勤打卡記錄
報告,檢視員工的成功簽到和簽退事件。Workday不會在報告中儲存地點資訊。