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上次更新時間 :2026-02-20
設定工時行事曆

設定工時行事曆

  • 建立工時登錄範本
  • 安全性:「Time Tracking」功能區中的「Set Up: Time Tracking」
    網域。
指定員工在工時行事曆上可用來登錄工時的方法。配置工時行事曆的行為和顯示方式。
  1. 存取其中一個下列任務:
    • 建立工時登錄範本
    • 編輯工時登錄範本
  2. 在
    未設定生效日期
    分頁上,展開
    行事歷
    區段。
  3. 填寫
    檢視選項
    區段︰
    選項 說明
    主要行事歷
    選擇Workday顯示的行事曆檢視模式是否與員工的「工時追踪」期間時間表 ()相符。
    如果您為此提示選取任何選擇權「」 ,請另外配置 1 或多個總計,以避免發生驗證錯誤。查看設定行事曆總計。
    預設行事歷檢視
    選取員工的預設檢視是
    每週
    檢視,還是
    每月
    檢視。
    其他已啟用的行事曆檢視方式
    選取此選項可讓員工將其行事曆檢視方式從預設變更至其他已啟用的檢視方式。
  4. 填寫
    登錄方式
    區段。
    1. 選取員工可用於登錄工時的工時登錄選項。請先在
      「登錄工時」
      業務流程安全原則中啟用這些選項,員工才能使用這些選項。雖然員工可以從
      每月
      行事曆檢視中存取某些登錄工時的方法,但他們登錄工時的時間仍為 1 週。
      工時登錄方式
      說明
      檢視可工作時間
      複製上一週自動填入
      允許員工將前一週的時數複製到本週。此選項不包括一般休假項目。
      每月
      期間
      每週
      複製時間表自動填入
      允許員工將工作時間表的時數複製到本週。
      每月
      期間
      每週
      快速新增
      允許員工使用相同的詳細資料,在同一週快速新增多個工時區塊。
      每月
      期間
      每週
      依週別登錄工時
      允許員工使用行事曆的每週網格選項,一次登錄整週的工時。
      每週
      依類型登錄工時
      允許員工為本週一次輸入多種工時類型的工時。此選項僅適用於數量型的工時登錄代碼。
      每月
      期間
      每週
    2. 選取
      預設工時登錄方式
      。
      選取連結到下列工時登錄 Worklet 的預設工時登錄方式:
      • 上週
      • 選取任一週
      • 本週
      目前,您只能選取「依類型登錄工時」
      工時登錄方式。您必須選取
      「依類型登錄工時」核取
      核取方塊,才能檢視此選擇權。
  5. 填寫
    其他選項
    區段︰
    選項 說明
    自動展開薪資成本計算分配
    在員工的工時行事曆上自動展開
    截至週末為止的薪資成本計算
    Worklet。此 Worklet 顯示員工的預設成本計算分配。
    隱藏給付日期指標
    隱藏時期鎖定指標
    隱藏時期結束指標
    在工時行事曆上隱藏給付日期指標、時期鎖定指標或時期結束指標。如果您未隱藏這些指標,則工時行事曆會在對應事件發生的日期顯示這些指標。
    顯示休假結餘
    在工時行事曆上顯示
    檢視休假結餘
    按鈕。當員工選取此按鈕時,Workday 會顯示強制回應對話方塊,列出您已配置向自助員工顯示的員工一般休假結餘。
    員工必須對「
    Worker Data: Time Calendar」
    網域安全原則「」擁有檢視和修改權限,才能存取此按鈕。
    包含排程資料
    在期間行事曆上顯示排程資料。
在
「登錄工時」
業務流程安全原則「」中啟用所選的工時登錄選項。