建立工時追踪的員工適用資格規則
安全性:「Time Tracking」功能區中的「Set Up: Time Tracking」網域。
若要定義員工適用資格,請建立可指派給以下工時追踪元件的規則︰
- 工時代碼群組
- 工時登錄範本
- 工時計算群組
- 時段時間表
Workday 依據
「員工」
業務物件提供了許多欄位,您可在適用資格規則中參照這些欄位。對於職位特定資料, 員工
物件中的預定義欄位通常會參照員工的主要職位。若要處理擔任多個職位的員工,您可以︰
- 在「員工」物件上定義條件,以參照員工的所有職位。
- 使用計算欄位在「員工」物件上定義職位特定適用資格,以便從「職位」物件中擷取欄位。
建立工時代碼群組的適用資格規則時,您也可以在
「職位」
物件中定義職位特定適用資格。您也可以建立自己的計算欄位,以在適用資格規則中使用。
- 存取「建立工時追踪適用資格規則」任務。
- 在說明中輸入規則名稱。
- 在來源外部欄位或條件規則中,選取報告欄位或計算欄位。報告欄位或計算欄位的類型決定了可用的選項。依據「職位」業務物件來參照欄位的規則,只能用於判斷工時代碼群組的適用資格。
- 請選取「關係運算子」。
- 針對比較類型,指定是否要將來源與另一個欄位或您輸入的值進行比較。
- 針對「比較值」,請選取比較欄位或輸入要與來源比較的值。
- 按一下+以新增一列用於其他明細表。
- 使用順序欄中的箭頭來控制陳述式的處理順序。
- 如果有 2 個以上的邏輯陳述式,請在每個陳述式的開頭設定「And」或「Or」選項。此選項可控制 Workday 如何使用包含上一行的明細表。
- 運算式中以And連結的所有條件都必須為 True,運算式才會成立。
- 以「或」連結的運算式中,至少要有一個條件為 True,運算式才會成立。
- 當有 3 個或更多邏輯陳述式,且有And和Or的組合時,請使用括號欄。例如︰若要說 (a 和 b) 或 c︰
- 請在陳述式 a 的開頭使用左括號。
- 在陳述式 b 之前,並在陳述式 b 結尾加上右括號。
- 或,位於陳述式 c 的開頭。
您可以使用「
檢視工時追踪適用資格規則」
報告來檢閱規則,並將其指派給不同的工時追踪元件。若要確定時薪制員工在美國可用的工時登錄代碼集,請建立名為
「時薪制員工 - 美國」
的適用資格規則。將其指派給時薪美國員工的工時代碼群組。- 填寫以下欄位︰欄位說明條件規則時薪制員工 - 美國說明時薪制員工 - 美國
- 針對規則條件,輸入︰Row且/或來源外部欄位或條件規則關係運算子比較類型比較值1且生效的薪酬計畫選擇清單中的任何在此篩選條件中指定的值時薪制計畫2且地點地址 - 國家/地區在選擇清單中在此篩選條件中指定的值美國
- 存取美國時薪員工的「編輯工時代碼群組」任務,然後在「員工適用資格」欄位中選取時薪制員工 - 美國。
- 指派適用資格規則的對象︰
- 工時代碼群組
- 工時登錄範本
- 工時計算群組
- 時段
- 使用「檢視員工的工時適用資格」報告檢閱特定員工的適用資格。
- 如有必要,請使用「刪除工時追踪適用資格規則」任務刪除適用資格規則。您無法刪除指派給任何工時追踪物件的適用資格規則。