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上次更新時間 :2024-03-22
建立工時追踪的員工適用資格規則

建立工時追踪的員工適用資格規則

安全性:「Time Tracking」功能區中的「Set Up: Time Tracking」
網域。
若要定義員工適用資格,請建立可指派給以下工時追踪元件的規則︰
  • 工時代碼群組
  • 工時登錄範本
  • 工時計算群組
  • 時段時間表
Workday 依據
「員工」
業務物件提供了許多欄位,您可在適用資格規則中參照這些欄位。對於職位特定資料,
員工
物件中的預定義欄位通常會參照員工的主要職位。若要處理擔任多個職位的員工,您可以︰
  • 在
    「員工」
    物件上定義條件,以參照員工的所有職位。
  • 使用計算欄位在
    「員工」
    物件上定義職位特定適用資格,以便從
    「職位」
    物件中擷取欄位。
建立工時代碼群組的適用資格規則時,您也可以在
「職位」
物件中定義職位特定適用資格。
您也可以建立自己的計算欄位,以在適用資格規則中使用。
  1. 存取「
    建立工時追踪適用資格規則」
    任務。
  2. 在
    說明
    中輸入規則名稱。
  3. 在
    來源外部欄位或條件規則
    中,選取報告欄位或計算欄位。
    報告欄位或計算欄位的類型決定了可用的選項。依據
    「職位」
    業務物件來參照欄位的規則,只能用於判斷工時代碼群組的適用資格。
  4. 請選取
    「關係運算子」
    。
  5. 針對
    比較類型
    ,指定是否要將來源與另一個欄位或您輸入的值進行比較。
  6. 針對
    「比較值」
    ,請選取比較欄位或輸入要與來源比較的值。
  7. 按一下
    +
    以新增一列用於其他明細表。
  8. 使用
    順序
    欄中的箭頭來控制陳述式的處理順序。
  9. 如果有 2 個以上的邏輯陳述式,請在每個陳述式的開頭設定「
    And
    」或
    「Or」
    選項。此選項可控制 Workday 如何使用包含上一行的明細表。
    • 運算式中以
      And
      連結的所有條件都必須為 True,運算式才會成立。
    • 以
      「或」
      連結的運算式中,至少要有一個條件為 True,運算式才會成立。
  10. 當有 3 個或更多邏輯陳述式,且有
    And
    和
    Or
    的組合時,請使用括號欄。
    例如︰若要說 (a 和 b) 或 c︰
    • 請在陳述式 a 的開頭使用左括號。
    • 在陳述式 b 之前
      ,並
      在陳述式 b 結尾加上右括號。
    • 或,
      位於陳述式 c 的開頭。
您可以使用「
檢視工時追踪適用資格規則」
報告來檢閱規則,並將其指派給不同的工時追踪元件。
若要確定時薪制員工在美國可用的工時登錄代碼集,請建立名為
「時薪制員工 - 美國」
的適用資格規則。將其指派給時薪美國員工的工時代碼群組。
  1. 填寫以下欄位︰
    欄位
    說明
    條件規則
    時薪制員工 - 美國
    說明
    時薪制員工 - 美國
  2. 針對
    規則條件
    ,輸入︰
    Row
    且/或
    來源外部欄位或條件規則
    關係運算子
    比較類型
    比較值
    1
    且
    生效的薪酬計畫
    選擇清單中的任何
    在此篩選條件中指定的值
    時薪制計畫
    2
    且
    地點地址 - 國家/地區
    在選擇清單中
    在此篩選條件中指定的值
    美國
  3. 存取美國時薪員工的
    「編輯工時代碼群組」
    任務,然後在
    「員工適用資格」
    欄位中選取
    時薪制員工 - 美國
    。
  • 指派適用資格規則的對象︰
    • 工時代碼群組
    • 工時登錄範本
    • 工時計算群組
    • 時段
  • 使用
    「檢視員工的工時適用資格
    」報告檢閱特定員工的適用資格。
  • 如有必要,請使用
    「刪除工時追踪適用
    資格規則」任務刪除適用資格規則。
    您無法刪除指派給任何工時追踪物件的適用資格規則。