設定工時班別選項
- 建立工時登錄範本。
- 安全性：「Time Tracking」功能區中的「Set Up: Time Tracking」網域。
您可以配置Workday指派工時區塊日期的方式，以及計算工時屬於工時班別別的一般休假的方式。您也可以控制Workday如何處理工時區塊，以及日分割時點計算工時休假。配置工時班別選項，讓您能遵守協商一致的一般加班與加成給付政策。
您可以在日分割時點拆分工時區塊和計算工時休假，或將其分組到班別中。當您將工時區塊和計算工時休假進行分組時， Workday會根據以下日期為每個區塊新增班別日期：
- 班別開始
- 班別的結束
- 班別中的大部分時間。
建立以下類型的工時計算時，可以使用工時區塊與一般休假中的班計算工時日期：
- 連續 天
- 每日最低時數
- 每週最低時數
- 標準加班
- 工時區塊條件
- 工時區塊建立相關
- 存取建立工時登錄範本或編輯工時登錄範本任務。
- 在生效日期分頁上，展開工時班別
- 請選取工時班別選擇權︰選項說明Workday定義Workday將工時班別定義為工時區塊和計算工時休假的組合，每個工時區塊可長達 24 小時。您可以使用用餐和休息時間來分隔班別內的工時區塊，最長可間隔 24 小時。自訂您可以自訂計入工時區塊別的工時區塊和計算工時一般休假的間隔，藉此建立自己的班別定義。
- 從「班別工時區塊的分組依據」提示中選取一個選擇權，為日分割時點的班別定義班別日期︰選項說明班別開始班別結束選取此項目可將班別日期設為班別的開始或結束日期。範例︰您將員工的工時登錄範本配置為用餐時間長度上限 1 小時。員工從星期一 20:00 工作至午夜，然後有 1 小時用餐休息時間。星期二 01:00 再次簽到，05:00 簽退。用餐休息時間不超過 1 小時上限，因此 Workday 將兩個工時區塊分組至同一個班別。依據下列項目將工時區塊分組時︰
- 班別開始Workday會將每個工時區塊的班別日期設為星期一。
- 班別結束Workday會將每個工時區塊的班別日期設為星期二的日期。
班別時間長度選取此項可將班別日期設為員工在該班別中工作時數最長的日期。在決定班別日期時， Workday會比較班別中第一個工時區塊計算得出的簽到時間與日分割時點之間的期間，以及從日分割時點到班別最後一個工時區塊計算出的簽退時間之間的時長。如果在日分割時點之前還有更多時間， Workday會指派班別上半部分的日期。如果在日分割時點之後還有更多時間， Workday會指派班別最後一部分的日期。如果在日分割時點前後的時間長度相等， Workday會指派班別上半部分的日期。範例：您將員工的工時登錄範本配置為最長 2 小時的用餐期間。員工從星期三 22:00 工作至午夜，然後有 1 小時用餐休息時間。星期四 01:00 再次簽到，06:00 簽退。Workday 將星期三的 2 小時工作時間和星期四的 5 小時工作時間，分組為同一個班別。班別的大部分時間在星期四，因此 Workday 將兩個工時區塊的班別日期設為星期四的日期。依日分割時點拆分選取此項目，可將計算日期用於工時區塊。範例︰員工行事曆的日分割時點為 02:00。員工工作一班 4 小時，從 01:00 到 05:00。Workday 不會將班別日期新增至工時區塊。Workday會在日分割時點之前和之後的 3 小時標記不同的計算日期。計算出的一般休假遵循與工時區塊相同的分組規則，具體取決於您在班別工時區塊的分組依據提示中所做的選擇。班別可以完全由計算工時休假組成。 - (選用) 如要依職位將工時區塊分組為班別，請選取「依據職位」的班別︰。我們建議您只為按職位計算工時依據的班別日期配置此設定。
您想要為跨週分割的班別配置工時班別選項。
在工時登錄範本 ()中，您可以根據班別的開始時間將班別的工時區塊分組。一周從星期一開始。
情境
︰員工於星期日 20:00 簽到，並於星期一 04:00 簽退。Workday會根據日分割時點建立以下工時區塊 ：
Day Breaker (日分割時點) | 提報的工時區塊 | 計算出的工時區塊 | 班別日期 |
|---|---|---|---|
午夜 | 20:00 - 00:00
星期日 | 20:00 - 00:00
星期日 | 星期日 |
00:00 - 04:00
星期一 | 00:00 - 04:00
星期一 | 星期日 | |
非午夜
01:00 | 20:00 - 04:00
星期日 | 20:00 - 00:00
星期日 | 星期日 |
00:00 - 01:00
星期日 | |||
01:00 - 04:00
星期一 |
Workday會將星期一的工作時數和標有星期日班別日期的工時納入星期日的總時數內。員工針對星期日結束的一週提交時數時，Workday 會加入標記星期日班別日期的星期一時數。
根據班別日期計算的時數，會將周一 00:00 至 04:00 的時數納入前一周的時數總計。
情境
︰如果排定班別時間為星期日 20:00 至星期一 04:00 的同一名員工() 打假，系統會建立一個計算工時休假。對於計算工時休假，在跨週時，不會按照日分割時點拆分提報的工時區塊：Day Breaker (日分割時點) | 提報的一般休假區塊 | 計算出的一般休假區塊 | 班別日期 |
|---|---|---|---|
午夜 | 20:00 - 04:00
星期日 | 20:00 - 00:00
星期日 | 星期日 |
00:00 - 04:00
星期一 | 星期日 | ||
非午夜
01:00 | 20:00 - 04:00
星期日 | 20:00 - 00:00
星期日 | 星期日 |
00:00 - 01:00
星期日 | |||
01:00 - 04:00
星期一 |
在
「建立工時計算」
或「編輯工時計算
」任務中，配置任何班別計算，讓Workday根據班別日期計算工時。