步驟︰設定用餐和休息驗證
- 建立工時登錄範本。請參閱 「步驟︰建立工時登錄範本」。
- 啟用標準行動裝置一對一面談。請參閱 「步驟︰在行動裝置上啟用工時追踪」。
- 安全性︰工時追踪功能區中的以下網域︰
- 報告︰工時追踪
- 設定︰工時追踪
- 員工資料︰工時行事歷
您可以配置驗證，在員工在用餐或休息後提早簽到時顯示，避免員工在用餐或休息完成前無法簽到，以符合勞工法規的要求。此功能僅適用於在桌上型電腦或行動裝置上使用簽到與簽退時間登錄方式的員工。
- 請存取「維護工時確認提示和回覆」任務。配置可用於用餐和休息驗證的問題和答案庫。填寫「工時確認提示」分頁時，請參考以下說明︰選項說明提示文字配置員工在用餐或休息後簽到時，Workday 顯示的問題。範例︰確定要提早簽到？說明Workday 只會向管理者顯示「說明」欄位。填寫「工時確認回覆」分頁時，請參考以下說明︰選項說明是放棄請選取此核取方塊，將回覆標示為棄權。必須加上備註要求員工在選取此回覆時輸入備註。安全性：「Time Tracking」功能區中的「Set Up: Time Tracking」網域。
- 存取「建立工時確認規則」任務，然後選取用餐時長。選取用餐時長後，您也可以選擇配置休息驗證。填寫「規則定義」區段時，請參考以下說明︰選項說明簽退類型請選取觸發驗證的簽退類型。持續時間 (分鐘)定義用餐或休息時間。如果員工在用餐或休息時間滿前嘗試簽到，Workday 就會顯示此驗證。嚴重程度層級請選取下列其中一個嚴重程度層級︰
- 嚴重︰防止員工在其用餐或休息時間達到持續時間之前無法簽到。
- 警告 - 不需要原因︰Workday 會顯示警告，但允許員工簽到。
- 警告 - 必須說明原因︰Workday 會顯示警告，要求員工必須先輸入原因，才能簽到。
在提示中顯示時間選取此核取方塊時，Workday 會顯示員工用餐或休息的剩餘分鐘數。安全性︰「工時追踪」功能區中的「設定︰工時追踪」。 - 請存取下列其中一項任務，將用餐休息驗證套用至工時登錄範本︰
- 建立工時登錄範本
- 編輯工時登錄範本
- 在「未設定生效日期」分頁上，展開「確認」區段。
- 請從「用餐時長規則」或「休息時長規則」欄位中選取您建立的用餐或休息規則。
安全性：「Time Tracking」功能區中的「Set Up: Time Tracking」網域。
(選用) 建立班別結束工時確認。