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上次更新時間 ：2025-03-14
步驟︰設定工時追踪的工作投入證明

步驟︰設定工時追踪的工作投入證明

配置
登錄工時
 業務流程，讓員工驗證其當週的工作時間。範例︰您可以新增工作投入證明步驟︰
  • 在執行讓員工在提交工時驗證的起始動作之後，且
  • 在最終核准後，讓員工同時驗證其他人代替自己輸入的工時。
在工作投入證明步驟中，會顯示「
工作投入證明」
 頁面，員工只要按一下
核准
，即可證明頁面上顯示的所有項目。
「
工作投入證明」
 頁面會依工時登錄代碼、職位和 Worktag 顯示當週的總已工作時數。對於使用時數的工時登錄代碼，總計表示已提報的工時區塊。員工的成本分配說明 (截至工時登錄週的最後一天) 會顯示在頁面最上方，並反映在 Workday Payroll 中針對員工和員工職位定義的任何成本計算說明。系統會據此分配沒有 Worktag 覆寫的時數。
  1. 從
    「登錄工時 (預設定義)」
     業務流程的相關動作功能表中選取
    「業務流程
    編輯定義」
    ，並新增工作投入證明步驟。
    選項 說明
    順序
    指定工作投入證明步驟的執行時間。
    類型
    選取
    動作
    。
    指定
    選取
    「工作投入證明」
    。
    群組
    指定應由誰來完成工作投入證明步驟。
  2. (選用) 存取
    「建立工作投入證明文字」
     任務。
    建立自訂工作投入證明明細表。若您不建立自訂明細表，Workday 會在員工證明工作投入時顯示預設文字。
    1. 為工作投入證明文字命名，以便日後識別。
    2. 撰寫明細表，供員工驗證其一周的時數。
    安全性︰Core Payroll 功能區中的
    「Set Up: Effort Certificate」
     網域。
  3. (選用) 存取
    「建立工時登錄範本」
     任務。
    1. 在
      「沒有生效日期」
       分頁上，展開
      「業務流程」
       區段。
    2. 請選取要顯示的工作投入證明文字。
    安全性：「Time Tracking」功能區中的「Set Up: Time Tracking」
    網域。
您可以使用
「檢視工作投入證明文字」
 報告來檢視您目前擁有的所有工作投入證明明細表。