步驟︰設定班別結束工時確認
- 建立工時登錄範本。請參閱 「步驟︰建立工時登錄範本」。
- 啟用標準行動裝置一對一面談。請參閱 「步驟︰在行動裝置上啟用工時追踪」。
- 安全性：「Time Tracking」功能區中的「Set Up: Time Tracking」網域。
您可以配置工時確認問卷，讓員工在輪班結束時必須填寫這些問卷，確定員工是否遵守用餐、休息或其他政策。 您的問卷是以用餐休息規則集或工時確認條件規則為基礎。 您只能為在桌上型電腦或行動裝置上使用簽到與簽退時間登錄方式的員工配置此功能。 只有員工簽退的用餐和休息時間時，才會執行用餐和休息驗證。
- 請存取「維護工時確認提示和回覆」任務。配置可在工時確認問卷中使用的問題和答案。完成「工時確認提示」分頁︰選項說明必須加上備註選取此核取方塊可要求員工在回應此提示時必須輸入備註。說明說明提示。Workday 只會向管理者顯示「說明」欄位。填寫「工時確認回覆」分頁時，請參考以下說明︰選項說明必須加上備註選取此核取方塊可要求員工在選取此回覆時輸入備註。是放棄請選取此核取方塊，將回覆標示為棄權。說明說明回覆內容。Workday 只會向管理者顯示「說明」欄位。
- (選用) 存取「建立工時確認條件規則」任務。建立員工必須符合才能產生確認申請的條件規則。 工時確認條件規則會使用來源外部欄位或條件規則提示中 Workday 預定義的員工層級條件。
- 存取「建立工時確認規則」任務。選取班別結束確認。完成任務︰選項說明工時確認條件規則如果您不希望以用餐與休息規則集為基礎進行確認，請選取工時確認條件規則。 使用條件規則來擷取確認回覆，確保符合法律和合約要求。 範例︰您想要確認員工在班別期間沒有受傷。提示順序配置 Workday 向員工顯示確認提示的順序。違規請選取產生此確認申請的違反用餐休息規則集的項目。如果您選取的是工時確認條件規則，而非用餐休息規則集，則不需要選取違規。您可以選取「一律顯示」來配置即使在沒有違規時也一律顯示的確認。提示請選取 Workday 在下列情況下向員工顯示的提示︰
- 他們的班別符合您配置的規則條件。
- 他們的班別包含您配置的一或多項衝突。
其他提示其他回覆您可以根據員工的回覆，配置其他層級的提示和回覆。 - 存取「編輯工時登錄範本」任務。在「未設定生效日期」分頁上，展開「確認」區段。
- (選用) 選取要套用至工時登錄範本的用餐休息規則集。使用用餐休息規則集，讓確認以用餐和休息為依據。當您在工時確認規則上配置條件規則時，不需要選取用餐通知規則集。
- 在「班別結束確認」網格中，使用此工時登錄範本，為您要套用至員工的每項確認規則新增一列。
您可以為放棄或未按要求用餐或休息的員工建立罰則工時區塊。使用「工時班別」業務物件中的這些報告欄位建立自訂欄位，並在工時區塊建立計算中使用這些自訂欄位︰
- 有違反休息規定 (確認)
- 有條件違規 (確認)
- 有用餐違規 (確認)
- 有用餐或休息違規 (確認)