步驟：設定工時登錄的 Worktag
您可以使用工時追踪中的 Worktag 擷取員工工時的相關資訊，用於成本計算和其他用途。範例：允許員工在登錄工時時選取成本中心。之後，薪資系統會在為薪資執行執行取得簽到時間時，擷取指派給工時區塊的成本中心值。
透過「工時追踪」輸入的成本計算 Worktag 值，優先於透過Workday Payroll 配置的員工預設成本計算分配。
- 存取維護 Worktag 用途報告。
- 在工時追踪區段中，新增或移除您要用於工時登錄的Worktag類型。
- (選用) 在排程區段中，新增或移除Workday Scheduling 的預設Worktag類型。您必須新增地點Worktag 類型，才能依排定的班別地點「」配置地理柵欄。
安全性：「Worktags」功能區中的「Set Up: Enable Worktags」。 - (選用)步驟︰定義自訂 Worktag 。若您使用自訂 Worktag，請將「工時追踪」新增至「Worktag 用途」欄。
- 您為相關 Worktag 定義的設定會以下列方式影響工時登錄：選項說明已啟用「允許值」Workday只會在提示中顯示這些值。交易必填員工必須為此Worktag ()輸入值。預設值為必填Workday自動在提示中填入這些值，除非您在工時登錄範本中停用「啟用相關 Worktag 的預設值」選擇權。您可以為專案交易和任務配置相關的 Worktag，以啟用專案工時登錄。您也可以為專案工時登錄配置預設的 Worktag。Workday依以下順序填入專案的預設 Worktag：
- 已為專案階層「」配置 Worktag 規則。
- 為專案「」配置的預設 Worktag。
- 為員工的工時登錄範本 ()上的預設工時登錄代碼配置的預設 Worktag。
- (選用) 為每個Worktag定義相關 Worktag值和動作。在 Worktag 值的詳細資料分頁上，您可以選取預設 Worktag，以便為相關 Worktag 填入。範例︰您在「維護相關 Worktag 用途」報告中，將成本中心Worktag的地點設為預設為必填。接著，您可以存取檢視成本中心報告，並選取舊金山的成本中心 ()。您存取舊金山成本中心的相關動作功能表，並將「區域」Worktag 類型的「美國中部」和「美國西部」新增為「允許的 Worktag」。
- 存取下列其中一項任務︰
- 建立工時登錄範本
- 編輯工時登錄範本
- 在「生效日期」分頁上，展開工時登錄區段。
- 填寫Worktag區段：
選項說明啟用相關 Worktag 的預設值控制是否在登錄工時期間填入相關 Worktag預設值。如果您的組織要求員工主動報告其Worktag值，請停用此核取方塊。為專案工時登錄啟用相關 Worktag讓Workday在員工登錄專案工時時，自動填入並驗證必要, 必填, 必修和允許的Worktag值。Workday會以員工當週開始日期為基準，在登錄的工時推算專案相關 Worktag預設值。 當所提報的專案屬於專案階層，且正職員工或約僱人員使用「依類型登錄工時」或「快速新增」工時登錄方式時，會發生這種情況。主要 Worktag在工時登錄期間， Workday會以您在網格中定義的相同順序，將每個主要 Worktag顯示為各自的提示。您最多可定義 10 個主要 Worktag。其他 Worktag登錄工時期間， Workday會在單一的「其他 Worktag」提示中同時顯示其他 Worktag。對於具有單一Worktag欄的工時登錄任務， Workday會在同一欄中同時顯示主要 Worktag 和其他 Worktag。在自助服務中隱藏自助服務使用者登錄工時時，將無法編輯此Worktag ，但Workday會套用您為其配置的任何預設值。具備為員工「」登錄工時的安全存取權的使用者，將可使用Worktag及其相關規則。組織指派的預設值選取後， Workday會將員工的組織指派預設為此Worktag 類型 ()。預設使用Workday Scheduling 中的值啟用Workday Scheduling 的班別配對功能後，選取此選擇權可將Workday Scheduling 中設定的時間表標記值，填入簽到時間登錄的 Worktag。若要選取此選擇權，請在維護 Worktag 用途報告的排程區段新增Worktag類型。安全性：「Time Tracking」功能區中的「Set Up: Time Tracking」。 - 將 Worktag 與工時登錄代碼相關聯。
- 將 Worktag 與工時申請建立關聯。您也可以選取預設的Worktag值，由員工在要求, 申請工時時輸入。您可以選取 Workday 預定義的 Worktag 或自訂的 Worktag，但不支援專案Worktag。