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上次更新時間 ：2026-03-13
設定工時登錄範本

設定工時登錄範本

安全性︰「工時
追踪」功能區中的「設定︰工時追踪
」網域。
您可以配置員工工時登錄行事歷的基礎功能，包括︰
  • 與報告工時相關聯的預設工時登錄代碼。
  • 員工是否必須在登錄的工時輸入備註。
  • 用餐和休息選項
  1. 存取
    「建立工時登錄範本」
    任務。
  2. 請選取生效日期。
    您可以新增其他過去或未來的日期。
  3. 請指派
    預設工時登錄代碼
    。
    您選取的代碼︰
    • 填入工時行事歷上的
      工時類型
      提示。
    • 適用於為專案和任務輸入的工時。
    • 確保所有時間都有工時登錄代碼。
    • 決定員工可從中選取專案和任務的工時行事歷區段︰
      「時數/單位」
      或
      「簽到/簽退時間」
       。
    即使不屬於任何工時代碼群組，員工仍可使用預設代碼。但是，我們建議您一律在員工適用的工時代碼群組中包含預設工時代碼。
  4. (選用) 勾選
    啟用 Workday Scheduling
    核取方塊，讓 Workday 在工時追踪中使用 Workday Scheduling 的資料。
    若要啟用 Workday Scheduling 或 Workday Scheduling and Labor Optimization，請聯絡您的客戶基礎客戶經理。Workday Scheduling 和 Labor Optimization 是不同的產品 (SKU)，需要不同的授權。
  5. 在
    「生效日期」
    分頁上，展開
    「工時登錄」
    區段。
  6. 完成
    簽到/簽退項目選項
    區段，請參考以下說明︰
    選項 說明
    允許的簽退時間類型
    請選取您的員工在報告簽退工時時可使用的類型。您在此處的選擇會影響︰
    • 您可以選取的預設簽到/簽退模式。
    • 您是否可以為休息建立工時區塊。
    • 您在
      「工時班別」
      區段中的選項
    預設簽到/簽退模式
    預設的簽到/簽退模式會顯示在
    「登錄工時」
    網格的
    「簽到/簽退時間」
    區段中。此模式不適應徵其他工時登錄方式 (例如快速新增或自動填入)。員工可以增減列，並依據工時登錄範本和工時登錄代碼變更簽退類型。
    追蹤簽到/簽退時間 (精確到秒位數)
    追踪與此工時登錄範本相關聯的所有報告工時、計算工時和持續時間的秒數。
    啟用可選簽退時間
    當員工使用下列工時登錄方法登錄工時時，將
    「簽退」
    欄位設為選填︰
    • 按週輸入工時。
    • 大量工時登錄
    • 工時登錄行事歷
    • 快速新增
    注意︰未完成的工時區塊不會與出勤打卡事件相符。
    禁止提交不完整的工時區塊
    當員工提交的工時包含不完整的工時區塊時，防止員工提交工時。只有在您選取
    「啟用選用簽退時間」
    時，才能使用此選項。
  7. (選用) 在
    簽到和簽退任務的員工編輯內容
    區段中，啟用使用簽到和簽退時間輸入方式的員工，以便在行動裝置上編輯簽到和簽退時間。
    設定介於 0-120 分鐘之間的閾值。
    當您啟用以下功能時，將無法啟用此功能︰
    • 地理柵欄 - 依排定的班別地點。
    • Workday Scheduling 的班別比對。
    建議您不要在同一個工時登錄範本中同時啟用此功能和工時確認。
  8. (選用) 完成
    「Workday Scheduling 的班別配對」
    區段，請參考以下說明︰
    選項 說明
    啟用 Workday Scheduling 的班別配對功能
    啟用 Workday 工時追踪，以便在登錄工時時使用 Workday Scheduling 中的班別資料。此選項︰
    • 不適應徵「工時追踪」中的工作時間表行事歷。
    • 只有在工時登錄範本上選取
      「啟用 Workday Scheduling」
      核取方塊時才能使用。
    簽到前的閾值 (分鐘)
    簽到後的閾值 (分鐘)
    定義 Workday 識別和比對班別與班別詳細資料的範圍。範例︰您在
    「簽到前的門檻」
    中輸入
    15
     ，並在
    「簽到後的門檻」
    中輸入
    15
     。員工於 7:50 簽到。根據 15 分鐘時長，Workday 會檢查 7:35 至 8:05 之間的班別。Workday 會為員工在舊金山的出納員職位尋找 7:45 開始的班別。員工簽到工作時，Workday 會自動在
    「職位」
    欄位中填入
    「出納區」
     ，並在
    「地點」
    欄位中填入
    舊金山
    。
    當您未在班別中定義職位或班別超出限額時，Workday 會填入員工的主要職位「」。
    當您在
    簽到
    或
    簽退
    任務中啟用員工編輯時，無法啟用此功能。
  9. (選用) 填寫
    「系統用餐和休息」
    區段，並參考以下說明︰
    選項 說明
    建立休息工時區塊
    自動為員工的休息時間建立工時區塊。此選項僅適用於
    「休息」
    是工時登錄的有效簽退類型時。
    如果您要按員工的休息時間支付薪資，此選項可能會很有用。
    為休息建立的工時區塊會繼承前一個工時區塊的工時登錄代碼。
    為休息複製 Worktag
    啟用休息區塊，以自動從休息區塊之前的提報工時區塊繼承 Worktag。無論此設定為何，休息區塊一律從先前提報的工時區塊繼承工時登錄代碼和計算標記。
    建立用餐工時區塊
    當員工選取
    「用餐
    簽退」類型時，Workday 會自動根據員工的用餐時間建立用餐區塊。僅當您在
    「允許的簽退時間類型」
    提示中選取
    「簽退」、「用餐並休息」
    或
    「簽退與用餐」
    時，才會適用此選項。
    為用餐建立的工時區塊會繼承前一個工時區塊的工時登錄代碼和工時計算標記。若要避免此繼承，請使用工時區塊條件計算來更新標記。
    為用餐複製 Worktag
    讓用餐區塊自動繼承該用餐區塊之前的提報工時區塊的 Worktag。
  10. (選用) 填寫
    工時登錄限制
    區段，並參考以下說明︰
    選項 說明
    變更工時登錄時必須填寫備註
    當員工符合以下條件時，工時區塊必須填入備註︰
    • 在過去的一天建立新的工時區塊。
    • 編輯現有的工時區塊。
    • 刪除現有的工時區塊。
    Workday 不要求員工在未來輸入或修改工時時必須輸入備註。
    此選項僅適用於員工使用下列工時登錄方法時︰
    • 從上一周自動填入
    • 從時間表自動填入。
    • 依類型輸入工時。
    • 按週輸入工時。
    • 大量工時登錄
    • 快速新增
    此選項不適用於員工使用出勤打卡事件時。
    Workday 建議您在使用這些輸入方法時不要選取此核取方塊，因為員工可在不填寫備註的情況下刪除現有的工時區塊︰
    • 從上一周自動填入
    • 從時間表自動填入。
    選取此核取方塊後，Workday 就不會在工時行事歷上顯示
    「清除」
    選項。此選項可防止員工在未輸入備註的情況下刪除工時區塊。
    您可以在工時區塊詳細資料的
    「記錄」
    分頁中檢視員工的最新備註。
    超過此天數 (最多 3 天) 的變更必須填寫備註
    在此天數之前，您要求員工為工時登錄變更新增備註。當您選取「
    變更工時登錄時必須填寫備註」
    核取方塊時，Workday 會將此欄位填入
    0
     。
    範例︰將
    「超過 3 天的變更必須填寫備註」
    欄位設定為
    2
     。在 8 月 16 日，員工若要編輯 8 月 14 日之前或當天的工時區塊，必須提供備註。
    限制在排定的開始時間前簽到
    啟用後可防止員工在下一個班別開始時間前，於設定的門檻值之前提早簽到。
    限制簽到前的閾值 (分鐘)
    在下一個班別開始前的分鐘數，員工可以簽到。
    範例︰您將限值設為 5 分鐘。某位員工排定了 2 個班別︰
    • 03:00 至 06:00
    • 10:00 至 12:00
    員工可在 02:55 至 06:00 (第一個班別) 和 09:55 至 12:00 (第二個班別) 之間的任何時間簽到。
  11. (選用) 展開
    適用資格
    區段。選取一或多個工時追踪適用資格規則，即可指定哪些員工適用工時登錄範本。當您選取 1 條以上的適用資格規則時，員工必須符合您選取的所有規則的條件。對於身兼多重職務的員工，範本適用資格是以員工的主要職務 ()為依據，但您可以建立條件來評估員工的所有職位。
    以「職位」業務物件為基礎的適用資格規則不適用於工時登錄範本。