步驟︰設定一般休假
當您為員工可申請申請的每項一般休假建立定義時，您可以︰
- 請指定一般休假類型，以及員工輸入申請的方式。
- 啟用調整
- 為員工配置驗證規則和選項，以賣回其部分應計一般休假。
- 將 Worktag 與一般休假建立關聯。
- 當一般休假的適用資格條件或限制與一般休假計畫不同時，請定義相關需求。
當以職位為依據的一般休假計畫包含一般休假時，限額會以職位「」為準。您可以定義參照員工主要職位或所有職位的適用資格規則和驗證。
- 建立一般休假。請參閱「」建立一般休假 。只有此任務中分頁內的欄位具有生效日期。當您變更分頁外的任何欄位時，Workday 會以所有現有一般休假定義中的新值追溯更新這些欄位。
- (選用) 在驗證分頁上，建立一般休假驗證 。
- (選用) 在一般休假計畫覆寫分頁上，為一般休假建立一般休假計畫覆寫 。
- (選用) 在原因分頁上，配置員工申請此一般休假時要報告的原因。原因ID用於一般休假申請的 Web 服務 API 和 EIB 上傳。每次一般休假項目包含原因時，Workday 都會更新計數。
- (選用) 在Worktag分頁上，將 Worktag 與一般休假建立關聯，讓符合資格的員工在輸入一般休假時即可選取 Worktag 值。請參閱「」步驟：設定休假工作標籤 。
- 在作廢選項分頁上，選擇要調整的已作廢休假組成要素。這些選項在您勾選「允許作廢一般休假調整」核取方塊時可用。請參閱「」steps--enable-forfeiture-adjustments-for-time-off-.html 。
- (選用)設定整批作業。當檢閱者無法使用，或是您要核准多個進行中的一般休假申請時，請使用「整批作業管理」任務。此任務會使用自訂報告，推進選定員工群組的業務流程申請。您的自訂報告必須產生需要核准的一般休假申請事件清單。請在「申請一般休假」業務流程的「手動前進」動作中配置相關的安全群組，並使用「一般休假與特殊休假」功能區的安全原則。
將一般休假新增至︰
- 一般休假計畫
- 適當的一般休假安全區段，讓使用者能夠在一般休假申請或更正中存取這些安全區段。我們建議您在將一般休假新增至一般休假計畫後，再執行此步驟。
您可以存取「
所有一般休假」
報告，檢閱一般休假的配置。