概念︰應計休假和一般休假限額

應計休假處理的時間安排與限額的關係

發生在期間開始時，Workday 會將應計休假加到一般休假計畫的結餘中。相加後，系統會先套用應計休假限額，再減去一般休假。減去一般休假後，系統會檢查一般休假下限。
發生在期間結束時，Workday 會將一般休假計畫結餘減去一般休假。Workday 會檢查一般休假下限、加上應計休假，然後檢查應計休假限額。
發生在期中 (您建立的自訂應計休假) 時，Workday 會︰
減去應計休假日期前已休的一般休假。
檢查一般休假下限。
加上應計休假。
檢查應計休假限額。
減去應計休假日期後已休的一般休假。
檢查一般休假下限。

範例︰應計休假處理的時間安排與應計休假上限的關係

在此情境中，假期一般休假計畫的上限為 120 小時。員工每個月可累計 12 小時的一般休假。Tony 的初始假期結餘為 110 小時，並且申請 8 小時的一般休假。

當
應計休假給假週期
為「期間開始」
時，Workday 會︰
將目前期間 12 小時的應計休假加到 110 小時的初始結餘中，得出總計 122 小時。
套用限額規則，判斷結餘超出限額 2 小時。
將應計休假減去 2 小時。
將 Tony 的整體結餘減去 8 小時的一般休假，得出最終結餘 112 小時。
當
應計休假給假週期
為「期間結束」
時，Workday 會︰
將 110 小時的初始結餘減去 8 小時的一般休假，得出總計 102 小時。
加上目前期間的 12 小時應計休假，算出總計 114 小時。
套用限額規則，判斷結餘並未超出限額，因此最終結餘為 114 小時。

範例︰應計休假處理的時間安排與一般休假下限的關係

在此情境中，假期計畫的下限為 -8 小時。員工每個月可累計 12 小時的一般休假。Julia 的初始假期結餘為 -4 小時，並且申請 8 小時的一般休假。Workday 處理一般休假的方式如下︰

應計休假給假週期
= 期間開始
將目前期間 12 小時的應計休假加上 -4 小時的初始結餘，得出總計 8 小時。
將結餘減去 8 小時的一般休假，得出總計 0 小時。
套用限額規則，判斷結餘並未低於下限。因此，Julia 的整個申請會以帶薪一般休假處理。
應計休假給假週期
= 期間結束
將 -4 小時的初始結餘減去 8 小時的一般休假，得出總計 -12 小時。
套用限額規則，判斷結餘低於下限 4 小時。因此，只有 4 小時會以帶薪一般休假處理。
將
允許的無給薪一般休假單位數上限
驗證規則設為零，可避免申請無給薪一般休假。

應計休假優先順序

範例︰應計休假優先順序和應計休假上限

在此情境中，有 2 項於期間開始時處理的應計休假會計入帶薪一般休假計畫︰

每個月可累計 10 小時的假期。優先順序 = 1。
每個月可累計 6 小時的病假。優先順序 = 2。
上限 (繼承自計畫) = 120。

Joan 目前的帶薪一般休假計畫結餘為 106 小時。由於系統會先處理假期應計休假，因此她在病假開始處理前已達到應計休假上限。因此，Joan 有 2 小時的應計病假作廢。

優先順序	目前結餘︰帶薪一般休假	應計休假時數	結餘 + 應計休假	上限	作廢時數
1 (假期)	106	10	116	120	0
2 (病假)	116	6	122	120	2

一般休假處理順序

範例︰一般休假處理順序和一般休假下限

在此情境中，假期一般休假和病假一般休假都屬於帶薪一般休假計畫。假期一般休假的優先順序為 1，下限為 -8 小時。病假的優先順序為 2，下限為 0 小時。

Joan 的帶薪一般休假計畫可用結餘為 8 小時。她休了 16 小時的假期，外加 8 小時的病假。系統會先處理假期時數，將 Joan 的可用結餘減少到 -8 小時。由於她未超出下限，其假期天數會以帶薪一般休假處理。然而，計畫結餘中剩餘的時數不足以涵蓋 Joan 的病假，因此 8 小時的病假將不支薪。

優先順序	目前計畫結餘	已休一般休假時數	結餘 - 一般休假	下限	支薪時數
1 (假期)	8	16	-8	-8	16
2 (病假)	-8	8	-16	0	0