步驟︰設定一般休假的區段安全性

在「一般 休假」和「特殊休假」功能區中配置「更正一般
休假」和「申請一般休假」
、業務流程和安全性原則。

建立一般休假表和休假表，其中包含您要保護的一般休假類型。

在配置新的一般休假安全區段或更新現有安全區段之前，請確認沒有狀態為未提交的一般休假項目。只有當員工在「工時追踪」中輸入一般休假時，才會出現此狀態。如果您變更一般休假安全性，可能會導致這些一般休假事件無法完成。

您可以建立一般休假區段，為不同的使用者群組提供特定一般休假的存取權，包括屬於休假表的一般休假。範例︰您可以建立 3 個個別的區段，為管理者、正職員工和約僱人員以及經理人員提供存取權。

一般休假的分段安全性讓您無須驗證警告和錯誤，以控制一般休假業務流程的存取，從而簡化配置。

一般休假的分段安全性目前是一項選擇啟用的功能。當您選擇啟用此功能時，Workday 會︰

在您用戶的所有一般休假中停用並移除

在員工自助服務中隱藏

核取方塊的功能。

套用分段安全配置，決定當員工申請或進入一般休假時，要向其顯示哪些一般休假。

Workday 會在

「所有一般休假安全區段」

報告上顯示您用戶中一般休假區段的詳細資料，以及相關聯的一般休假和安全群組。

存取

「功能區的網域安全原則」

報告。

在 「存取一般休假 (分段)」
網域安全原則中檢閱區段型安全群組。此網域可讓您為一般休假和休假表配置安全區段的存取權，以控制可申請或更正特定一般休假的人員。

如果尚未啟用，請在「一般 休假」和「特殊休假」功能區中，從存取一般休假 (分段)
網域安全性原則的相關動作功能表中選取

「網域安全性原則」

啟用

。

安全性︰「系統」功能區中的 「安全性啟用」
和 「安全性配置」
網域。

存取

「建立一般休假安全區段」

任務。

從

一般休假

提示中，選取您要保留至區段的一般休假。

對於休假表，我們建議您在為特定安全群組提供存取權時，選取所有階層的一般休假，或全部不選取。在經理人員或管理者核准一般休假申請後，Workday 會重新評估休假表格上的所有階層，包括員工無法存取的階層。提供階層一般休假的存取權時，適用於︰

經理人員，請選取所有階層。

正職員工，請選取所有階層或不選取任何階層。

安全性︰在「一般休假」和「特殊休假」功能區中 設定︰一般休假
網域。

建立區段型安全群組。

建立區段型安全群組，授予特定安全群組存取新的一般休假安全區段的權限。

編輯網域安全原則

在「一般休假」和「特殊休假」功能區中編輯 「存取一般休假 (分段)」
網域的權限，為區段型安全群組授予一般休假的存取權。

如果您在勾選

「在員工自助服務中隱藏」

核取方塊時沒有任何一般休假，Workday 會將 「所有使用者」
安全群組新增至「 存取一般休假 (分段)」
安全原則。請移除此安全群組，並將其取代為您要使用的區段型安全群組。

如果 存取一般休假 (分段)
網域安全性原則包含與一般休假區段不相關聯的安全群組，Workday 就不會將任何安全區段限制套用至該安全群組中的使用者，即使這些使用者也在安全群組中也是如此。與另一個一般休假區段相關聯的群組。範例︰貴公司有 3 種一般休假類型︰「年度
休假」、「PTO」
和 「病假」
。您可以配置這些區段型安全群組，並將其新增至網域。

區段型安全群組	存取一般休假 (分段) 網域存取權	與區段相關聯	一般休假類型	注意事項
群組 A - 管理者	是	否	不適用	使用者在更正或申請一般休假時，可以存取所有一般休假類型。這會覆寫「群組 B - 正職員工為自己」安全配置。
群組 B - 以自己身分的正職員工	是	是	年度和 PTO	使用者只能存取年度和 PTO 一般休假類型。他們無法存取病假一般休假類型。

在為一般休假選擇啟用「區段安全性」之前，請先存取以下報告︰

報告	注意事項
所有一般休假	檢查以下報告欄位，以評估每個一般休假的公開性和安全性︰在正職員工自助服務中隱藏一般休假安全區段
所有一般休假安全區段	交叉核對，確保所有一般休假都位於正確的區段中，並由正確的區段型安全群組保護。請確定沒有遺漏任何一般休假。