設定整批作業
- 建立自訂報告，擷取要執行整批作業的業務流程實例。您可以使用「支援作業類型」報告欄位來決定報告資料來源是否支援任務的整批作業類型。
- 建立一個區段型安全群組，並賦予其存取所需整批作業的權限。
- 安全性︰「系統」功能區中的「整批作業管理」網域。
您可以使用「
整批作業管理
」(MOM) 任務，讓區段型安全群組的成員能夠對業務流程執行整批作業。- 存取「整批作業管理」任務。您的選擇會決定要在下一頁顯示的選項。
- 完成任務時，請參考以下說明︰
選項 說明 整批作業類型選取時︰- 推進業務流程︰配置具有「且」條件的篩選條件，以將輸入報告上的「手動推進」報告欄位設為True。在「編輯用戶設定 - 業務流程」任務中啟用「啟用推進未指派的任務」核取方塊時，您可以推進業務流程內的未指派步驟。為改善輸入報告的效能，請確認報告中有提示值。
- 取消業務流程︰配置篩選條件，使用 And 條件，將輸入報告上的「可取消」報告欄位設為True。
- 取消待辦事項︰配置篩選條件，在輸入報告上將「可取消的待辦事項」報告欄位設為True。Workday 會略過所有處於「等候執行動作」或「儲存備用」狀態的待辦事項步驟。若要依狀態「稍後觀看」進行篩選，請使用輸入報告中的「事件記錄動作」報告欄位。
- 發布旅程︰Workday 最多發布 50,000 個旅程。「排除此種類中具有已完成或已淘汰旅程的收件者」選項可讓您防止旅程建置器將旅程傳送給旅程狀態為的收件者。
- 編輯旅程狀態︰取消或淘汰最多 50,000 個新的或進行中的旅程，而且您可以撤回已完成、已淘汰、進行中和未開始的旅程。
- 向上呈報業務流程步驟︰配置篩選條件，使用 And 條件，將輸入報告上的「步驟可向上呈報」報告欄位設為True。Workday 只會將步驟轉發給包含經理角色的安全群組。使用此整批作業類型時，您只能將步驟向上呈報給有權存取業務流程安全原則的使用者，或者您必須在業務流程安全原則上選取「不限制向上呈報」。當步驟收件者有多位經理人員時，Workday 會在事件目標的管理鏈中向上呈報步驟。如果您將步驟重新指派給不在管理鏈中的使用者，Workday 會停止向上呈報。您必須有權存取「重新指派」業務流程安全原則，才能向上呈報業務流程步驟。Workday 在向上呈報期間會使用進階路由。範例︰在步驟的「維護進階路由」任務中選取「排除起始者」，並選取「人資夥伴」做為備用安全群組。如果某個步驟向上呈報給起始者，Workday 會將該步驟路由給 HR 夥伴。
- 重新指派業務流程步驟︰當有 1 或多個使用者，或未指派目前的使用者時，Workday 會將「我的任務」任務重新指派給其他使用者。配置篩選條件，在輸入報告上將「可重新指派的步驟」報告欄位設為True。Workday 會嘗試重新指派報告傳回的所有業務流程步驟，包括未指派的步驟，以及狀態如下的步驟︰「等候執行動作」、「自動起始」、「手動傳回」、「儲存備用」和「傳回」。若要依已指派或未指派的狀態「」篩選，請使用輸入報告中的「等候中的人員」報告欄位。您可以將業務流程步驟重新指派給非員工角色的人員。範例︰學生。請注意，您無法將業務流程步驟重新指派給︰
- 沒有角色的系統使用者。範例︰實行者或服務中心代表。
- 沒有作用中 Workday 帳戶的人員。範例︰候選人。
在整批作業類型的「結束」區段中，當您選取︰- 人員提示︰Workday 會在提示中顯示具有非員工角色的人員。
- 安全群組提示︰Workday 會將步驟重新指派給所選安全群組中的非員工角色。
- 撤回業務流程︰撤回最多 200,000 個已完成的業務流程。此作業還可讓您在處理期間隱藏通知。配置篩選條件，將輸入報告上的「可撤回」報告欄位設為True。若要撤回使用此整批作業類型的業務流程，這些流程必須包含檢閱步驟，因為此作業無法復原。當您撤回已完成的業務流程時，系統會還原所有進度，並撤回其呼叫為動作的任何其他業務流程。所有資料都會還原至業務流程起始前的原始狀態。因此，在某些情況下，您可能需要檢閱自訂資料，例如「編輯其他資料」事件。如需更多資訊，請參閱「概念︰編輯其他資料步驟」一節。
- 重新導向收件匣項目︰排定整合失敗時執行的任何重新導向動作；移至下一步、終止業務流程或重新執行整合。此功能也會影響「檢閱文件」步驟類型。您無法使用此整批作業類型自動執行「傳回」動作。您還必須配置一個具有 AND 條件的篩選條件，在輸入報告上將「可重新導向的處理使用者」報告欄位設為True。
輸入報告選取您的自訂報告。Workday 在「輸入報告」提示中只會顯示使用適當報告資料來源的簡單或進階自訂報告。Workday 建議您使用以下報告資料來源︰- 業務流程事件步驟︰針對「向上呈報業務流程步驟」、「重新指派業務流程步驟」和「取消待辦事項」整批作業類型。
- 業務流程異動︰用於推進業務流程和取消業務流程整批作業類型。為最佳化報告效能，我們建議您使用下列必填提示︰業務流程、交易狀態和日期範圍 (起始日期範圍或完成日期範圍)。
- 業務流程異動 (已編入索引)︰用於推進業務流程和取消業務流程整批作業類型。只有當您使用「業務流程管理」網域的網域安全原則時，才能在配置整批作業時使用此報告資料來源。如果是這種情況，Workday 建議您使用此報告資料來源，而不是使用「Business Process Transactions」報告資料來源，以改善報告的效能。
建立自訂報告時，請清除「效能最佳化」核取方塊，才能使用 MOM 的輸入報告篩選條件。執行頻率將流程排定在使用率較低的時間執行。 - 填寫此頁面時，請參考以下說明︰
選項 說明 隱藏通知當您隱藏通知並推進業務流程時︰- 步驟︰對於上層業務流程的步驟，或由該步驟起始的任何子流程的步驟，Workday 不會傳送系統和自訂通知。
- 完成︰Workday 不會針對目前步驟()、後續步驟 () 或業務流程中的子流程 () 傳送系統通知和自訂通知。
- 最後一個步驟︰「」完成該步驟或業務流程後，Workday 不會傳送系統通知和自訂通知。
傳送至完成步驟此事件會推進至業務流程的結尾。延遲與預設檢閱動作設定下列檢閱通知設定︰- 「延遲」︰選取 Workday 在處理或中止整批動作之前等候使用者檢閱的預設期間。
- 預設檢閱動作︰選擇如果檢閱者未在延遲期間結束前回應，Workday 是中止或繼續處理整批動作。
Workday 可讓您在需要時執行整批作業，或做為排定的背景處理流程。
「整批作業管理」
任務會限制 Workday 單次執行的動作數量。此限制的基礎是輸入報告產生的實例數。整批作業類型的限額各不相同。範例︰如果您為「推進業務流程」
作業選取傳回超過 50,000 個實例的輸入報告，您會收到通知，指出「整批作業管理」背景處理流程已完成但有錯誤，且未處理任何資料。您可以使用
「排定的未來流程」
報告來編輯已排定的流程，包括已排定的整批作業流程。在此報告中，您只能變更流程和基本配置設定的開始和結束日期。在使用「
整批作業管理執行」
自訂報告來檢視 MOM 背景作業的狀態時，或檢視特定背景處理流程的「結果」
區段時，您可能無法向下探查「報告輸出」
、 「已處理資料」
或「未處理資料」
。值這是因為背景作業的結果資料不會無限期保留。當實例本身在背景處理流程中無法使用時，系統會從 MOM 執行擷取這些唯讀結果。當背景處理流程執行並清除 MOM 資料時，Workday 只會傳回已儲存的資料。