步驟︰設定一般休假計畫
- 在您的 Workday 用戶上啟用多重作業功能。
- 安全性︰在「一般休假」和「特殊休假」功能區中設定「一般休假」網域。
一般休假計畫可讓員工申請一般休假，並由其經理人員核准。您也可以使用一般休假計畫來設定應計休假、已休一般休假和結餘。請先輸入一般休假計畫的基本資訊，然後在建立組成要素時將其關聯。
- 配置「要求一般休假」和「更正一般休假」業務流程，將一般休假申請和調整傳送給適當的角色以供檢閱和核准。您可以配置「申請一般休假」業務流程安全性原則，讓受保護的角色在核准者無法出席時，將待處理的一般休假申請推進。
- 建立追踪或不追踪結餘的一般休假計畫。
- (選用) 配置工時與休假儀表板。請參閱「」 概念︰工時追踪和休假的儀表板。
- (選用) 存取「維護一般休假計畫結餘顯示搜尋的優先順序」任務。針對您要在「一般休假摘要」卡片中顯示的一般休假計畫結餘，輸入優先順序。Workday 提供這些個人化的結果，做為「智慧型摘要」功能的一部分。此卡可讓符合資格的員工︰
- 其一般休假結餘 (如果您輸入優先順序)
- 無論您輸入的優先順序為何，他們即將到來的未來 30 天內的一般休假。
- 如果您輸入優先順序，此連結可讓您申請一般休假並檢視所有一般休假結餘。
輸入組織的優先順序值時，請考慮所有使用者的最高優先級一般休假計畫結餘。根據國家/地區或地點的不同，您的使用者可能具有不同的適用資格。依據您所在國家/地區的特定配置分配優先順序，並決定慣例。為至少 1 個一般休假計畫輸入優先順序 1，可確保當符合資格的員工搜尋一般休假或其他相關字詞時，Workday 會在您的一般休假摘要卡片中顯示余額。
在全球組織中顯示一般休假計畫結餘的優先順序
Time Off Plan (一般休假計畫) | 優先順序 |
|---|---|
FranceTimeOffPlan1 (假期)
| 101
|
FranceTimeOffPlan2 (病假)
| 102
|
FranceTimeOffPlan3 (有陪審員值班)
| 103
|
UKTimeOffPlan1 (疾病)
| 201
|
UKTimeOffPlan2 (假期)
| 202
|
IrelandTimeOffPlan1 (年假)
| 301
|
IrelandTimeOffPlan2 (疾病)
| 302
|
IrelandTimeOffPlan3 (侍產假)
| 303
|
如果您使用 Workday Payroll 處理員工付款，請建立薪資組成以計算有薪和無薪一般休假。