概念：工時追蹤與休假管理
追蹤一般休假
當您同時使用 Workday 的「休假管理」與「工時追蹤」：
- 您可以配置一般休假，開放員工使用「申請一般休假」業務流程申請休假，或透過「工時追蹤」輸入休假。配置一般休假時，也可讓員工同時使用上述兩種方法。
- 員工提交一般休假申請以供核准時，透過「申請一般休假」業務流程輸入的一般休假，會顯示在工時行事曆上。
- 只有在下列 1 起始動作中新增安全群組後，才能從員工的工時行事曆存取申請休假任務和管理休假報告：
- 在「申請一般休假」業務流程中申請「本人一般休假」和「申請員工一般休假」。
- 請在「更正一般休假」業務流程中選取「編輯本人的一般休假」和「編輯員工的一般休假」。
- 將一般休假納入計算和總計
- 使用建立一般休假任務，將工時計算標記指派給要納入下列項目的一般休假：
- 工時計算
- 員工工時行事曆頂端顯示的總計
範例：若要在計算加班時，將「帶薪一般休假」時數計為一般時數，請將「一般」計算標記指派給「帶薪一般休假」。一般休假時數會沿用一般休假物件的計算標記，工時計算不會新增或移除任何其他標記。如果 Workday 在工時計算中納入一般休假，而您編輯該週的一般休假，這種情況下不會重新計算。請使用業務流程或報告的Time Entry Re calculate報告欄位找出這類情況，接著存取該週的登錄員工的工時任務，按一下確定再次執行工時計算。 - 一般休假的輸入選項
- 輸入方法配置核准路徑一般休假計畫結餘工時追蹤：輸入時間時，在工時類型提示中選取一般休假。一般休假和工作時間會當成 1 個事件提交並核准。在建立一般休假頁面中，選取「僅透過工時追蹤登錄」。由「登錄工時」業務流程控制。按一下確定後，會建立業務流程事件。一般休假獲准後，一般休假計畫結餘會減少。Workday 會在儲存一般休假時，立即更新待處理的結餘。休假管理：存取申請休假任務或管理休假報告。在建立一般休假頁面中，選取「僅透過一般休假登錄」。由「申請一般休假」業務流程控制。按一下提交後，會建立一個單獨的一般休假事件。一般休假獲准後，一般休假計畫結餘會減少。同時使用「工時追踪」與「休假管理」：輸入時間時，在「工時類型」提示中，或透過「申請休假」任務或「管理休假」報告，選取一般休假。在建立一般休假頁面中，選取「透過一般休假或工時追蹤登錄」。由「登錄工時」、「申請一般休假」或「更正一般休假」業務流程控制，具體取決於員工輸入一般休假的位置。一般休假獲准後，一般休假計畫結餘會減少。待處理結餘的公開性取決於員工輸入一般休假的方法。Workday 只允許每個一般休假使用 1 種輸入方法。決定您希望員工如何輸入一般休假時，請考慮必須由誰核准，以及員工是否應提前申請。範例：您可能希望員工透過工時類型提示輸入計畫外的病假時間，並透過申請休假任務輸入規劃的病假和休假時間。如果您希望經理人員在同一事件中核准一般休假和工作時間，請使用「僅透過工時追蹤登錄」選項。您也可以使用「透過一般休假或工時追蹤登錄」選項。無論員工如何輸入，所有一般休假都須通過 Workday 休假管理中配置的資料輸入驗證。
- 一般休假配置
- 使用建立一般休假任務，配置下列欄位：
- 工時計算標記
- 登錄選項
計算標記相同的一般休假和工時登錄代碼，必須使用相同單位。 - 必填開始和結束時間的一般休假
- 員工透過「工時追蹤」和「休假管理」輸入一般休假時，您可以要求員工輸入開始和結束時間。請使用編輯一般休假任務，配置必須填寫開始時間和結束時間。Workday 會根據員工提供的開始和結束時間，計算一般休假的長度。員工也可以使用管理休假報告編輯開始和結束時間。
- 一般休假支薪
- Workday 不會為一般休假，將任何計算標記傳送至薪資。若要為一般休假支薪，請將收入對應至「休假組成要素相關計算」(ACRC)，而非工時計算標記。
應計休假
您可以根據員工的計算工時，計算 Workday 休假管理中定義的應計休假。範例：您可以建立應計休假讓員工補休 (而非加班)。
- 將計算標記指派給應計休假，指定將哪些工時區塊設為補休時間的基礎
- 若要計算應計休假，選取「計算工時 (用於期間應計休假)」(實例值計算)此計算會針對符合應計休假期間的日期範圍，將有對應計算標記的工時區塊時數加總起來。您也可以自行建立計算，參照「計算工時 (用於期間應計休假)」。範例：將您的計算設為每加班 4 小時，傳回 2 小時應計休假。
Workday 將計算標記對應至應計休假時，應計休假會在儲存或提交算出的工時區塊時，立即新增至一般休假計畫結餘。
- 應計休假配置
- 使用建立應計休假任務，配置下列欄位：
- 計算若要讓員工能夠從工時追踪親屬於其工作時數 (計算日期) 日累計單位，您可以在其實例中，為應計休假選取一個參照「每日應計休假核准計算工時」實例值計算(IVC) 的計算休假。擁有「」或在算術計算中。參照此 IVC 時，您還必須指定到期日覆寫值。Workday會忽略應計休假給假週期，以及已核准的計算工時所在當天的應應計休假觸發條件。請參閱「概念︰應計休假」到期。
- 工時計算標記計算標記相同的應計休假和工時登錄代碼，必須使用相同單位。
調整、覆寫和更正
無論員工如何輸入一般休假，您都可以使用以下「休假管理」任務與報告來調整與覆寫：
- 管理休假
- 維護應計休假和一般休假的調整/覆寫
- 維護一般休假計畫的覆寫後結餘
- 維護應計休假和一般休假的限額覆寫
特殊休假
除非您建立工時驗證防止提交，否則正職員工在特殊休假期間，仍可透過「工時追蹤」輸入和提交時間。