建立一般休假
安全性︰在「一般休假與特殊休假」功能區中
進行設定︰Time Off (Calculations - Absence 特定)
網域。您可以建立一般休假的定義，讓員工能夠記錄一般休假。當員工申請一般休假時，可以選擇自己適用的一般休假定義。
- 存取「建立一般休假」任務。只有此任務中分頁內的欄位具有生效日期。當您變更分頁外的任何欄位時，Workday 會以所有現有一般休假定義中的新值追溯更新這些欄位。完成任務︰
選項 說明 代碼請輸入用於 Web 服務和 EIB 上傳的一般休假代碼。申請一般休假時必須填寫職位選取後︰- 以員工為本計畫中的員工必須輸入職位，才能申請一般休假。
- 請使用「申請一般休假」業務流程中的核准步驟，將申請傳送至指定的安全群組進行核准。例如，如果「群組」設為「經理人員」，Workday 會將要求轉給所有經理人員。但是，申請中的職位可協助經理人員識別應採取行動的人員。如果您在核准步驟 ()中指定了路由修改係數，當員工有 2 個職位時，Workday 可以將申請路由給主要經理或非主要經理人員。透過新增條件規則來評估申請是否包含主要職位或其他職位的一般休假項目，您可以根據申請中包含的職位，將申請轉給相關經理人員。如果有多位非主要經理人員，Workday 會將核准流程轉給所有其他經理人員。請參閱「設定多個職位路由」 。
- 自動按照薪資單上的員工薪資標準支付。
一般休假類型當您將相同的一般休假類型用於超過 1 次一般休假時，請確定員工一次只能享有 1 次一般休假。如此一來，員工就不會以相同的名稱申請 1 個以上的一般休假，從而避免兩次減少其一般休假計畫結餘。允許賣假換薪選取以啟用︰- 符合資格的員工可賣回其自此一般休假起累計的任何休假部分。
- 在賣假換薪選項分頁上設定賣假換薪選項。
允許作廢一般休假調整選取後︰- 定義作廢選項。
- 請使用此一般休假來建立作廢調整。
在工時追蹤中隱藏在您的用戶中啟用「排程」功能區後，您可以選取此核取方塊，讓一般休假類型封鎖員工的時間表，並避免排定他們的工作時間。此配置可讓員工保護自己的個人時間，同時在他們有時間無法使用但選擇輪班工作的日期，仍可進入工時區塊。當您選取此核取方塊時︰- 一般休假事件在工時追踪登錄點中不會顯示，但會在「管理休假」報告和「申請休假」任務中顯示。
- Workday 會從所有的工時計算和報告中排除一般休假事件。
- 您必須從「登錄選項」提示中選取「僅透過一般休假登錄」。
- 您無法配置工時計算標記值。
延遲一期轉入薪資介面選取此項可包含一般休假︰- 從前一個處理期間開始
- 於上一期間開始日期前選取，但在薪資介面上次執行之後核准。
清除︰可包含一般休假︰- 從目前期間開始
- 過去期間採用，但在上次薪資介面執行後核准。
可在團隊休假中檢視選取後，即可在團隊行事歷上選取此一般休假。備註請輸入一般休假的高層級摘要，說明要使用此摘要做些什麼，以及您必須建立的任何計算。 - 填寫詳細資料分頁時，請參考以下說明︰
選項 說明 優先順序從同一個一般休假計畫中扣除多個一般休假時，請指派一般休假處理的優先順序。若員工在同一處理期間內休超過 1 個一般休假，Workday 會依優先順序由高到低處理一般休假。請輸入不重複的值，做為每次一般休假的優先順序。範例︰從同一個一般休假計畫結餘中扣除多個一般休假，而員工在同一個處理期間內針對每個一般休假物件提出休假申請。優先順序加上一般休假計畫中較低的一般休假限額和/或一般休假中的限額覆寫值，可能會影響有薪一般休假和無薪一般休假。允許調整選取此項可允許調整此一般休假。在員工自助服務中隱藏選取後，員工將無法透過自助服務頁面申請一般休假。或者，您可以使用一般休假安全區段和區段型安全群組，設定一般休假的分段安全性，以控制對特定一般休假的存取。當您選擇啟用此功能時，Workday 會移除此核取方塊。選取此核取方塊並不會阻止員工和經理人員檢視員工的一般休假結餘。此外，經理人員在代表員工登錄一般休假時，可以選取一般休假。工時計算標記選取要指派給一般休假單位的工時計算標記。Workday 工時追踪會使用工時計算標記來識別工時計算和總計中的一般休假單位。範例︰在員工進入工時時向其顯示一般休假總計。登錄選項編輯一般休假計畫中的一般休假時，請選取一個選項，指定員工輸入一般休假申請的方式︰- 透過「僅限一般休假」登錄(使用「休假管理 -申請休假」或「管理休假」任務)。
- 透過「僅工時追踪」登錄。
- 請透過「工時追踪」或「一般休假」登錄。
顯示開始時間和結束時間選取此項可讓員工在輸入一般休假時輸入開始和結束時間的值。必須填寫開始時間和結束時間選取此項可要求員工在輸入一般休假時必須輸入開始和結束時間。依據開始時間和結束時間計算請假長度選取此項可防止員工覆寫每日請假長度的時數。僅適用於一般休假計畫中「時間單位」值為「小時」的一般休假。選取時︰- 員工每天申請的工時等於開始時間和結束時間之間的持續時間。
- Workday 會忽略每日請假長度預設值。
- Workday 會自動選取「顯示開始和結束時間」以及「必須填入開始和結束時間」核取方塊。
- Workday 會在一般休假申請中填入每日請假長度的值，因此員工無法覆寫該值。
若未選取，員工在輸入一般休假時可覆寫每日時數的時數。範例︰您在一般休假中選取了「顯示開始時間」和「結束時間」核取方塊。稍後有員工申請一般休假，並輸入上午 8:00 的開始時間和下午 5:00 的結束時間。如果在一般休假計畫中配置了每日預設值，Workday 會自動在「每日請假長度」欄位中填入 9 小時，但員工可透過輸入 8 小時來覆寫此值。時間表中的預設開始和結束時間選取此項後，系統會從員工的時間表自動填入每一天的「開始時間」和「結束時間」欄位。Workday 會使用員工從 Workday Scheduling 發布的時間表 (若有) 或指派給員工的工作時間表行事歷。若兩者都不存在，Workday 會將開始和結束時間保留空白。可跨日選取此項後，當一般休假超過午夜時，員工即可針對已配置開始與結束時間的一般休假，提交單一一般休假申請。選取後，Workday 會自動選取下列核取方塊︰- 顯示開始時間和結束時間
- 必須填寫開始時間和結束時間
- 根據開始和結束時間計算請假長度
在休假表中制定計畫時，隱藏計畫結餘中的一般休假此選項僅適用於以下兩者皆為 True 的一般休假︰- 其一般休假計畫包含休假表中的其他一般休假。
- 這不是休假表的一部分。
選取此項可在計畫結餘中隱藏一般休假。屬於同一個一般休假計畫且屬於休假表的其他一般休假，會繼續顯示在休假表結餘中。顯示一般休假結餘︰- 在「管理休假行事歷」的「結餘」分頁上。
- 當使用者存取「申請休假」任務並按一下檢視結餘連結時。
(選用) 依據您的業務需求配置其他分頁。請參閱「」步驟︰設定一般休假 。