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上次更新時間 :2024-11-01
步驟:設定銷售休假

步驟:設定銷售休假

安全性:
設定:休假和休假功能區域中的休假
域。
您可以設定“出售休假時間”,以便工人可以使用
“出售休假
時間”任務出售其累積休假時間的一部分。您可以配置:
  • 工人可以出售的最大休假時間量。
  • 當工人​​出售休假時間時,維持的最短休假時間餘額。
  • 工人可以出售的休假增量和類型。
  • 工人資格規則決定誰可以出售休假時間。
您可以在銷售計劃上配置多個時間範圍。您必須為銷售休假和申請休假設定單獨的休假時間。
當您配置銷售休假時:
  • 經理和管理人員不能代替工人出售休假時間。
  • 您只能將休假與基於工人的休假計劃關聯起來。
  • 您不能將休假時間連結到缺勤表。
  • 您不能撤銷或取消銷售休假。
  • 您不能使用休假驗證。
  1. (可選)存取
    「建立銷售休假時間表」
    任務。
    為員工製定在固定時間內出售休息時間的時間表。
    1. 選擇您希望工人能夠出售休假的時間範圍。
    2. 「更新餘額」
      提示中,選擇您希望 Workday 在出售休假時間時更新員工休假餘額的日期。
    日期基於工作人員的時區,從 00:00(午夜)到 23:59。
  2. 訪問
    建立休假
    任務。看: 步驟︰設定一般休假
    為工人創造休假時間以出售休假時間。
    1. 選取
      允許出售休假時間
      複選框。
    2. 當您完成
      “賣出選項”
      標籤時,請考慮:
      選項
      說明
      可售期間
      指定工人何時可以出售休假時間:
      • 固定期限
        。當您希望工人僅在銷售計劃中定義的時間內出售休假時間。
      • 任何時候
        。當你想讓工人隨時賣出休假時間。Workday 會在工人出售休假時間的當天更新休假餘額。
      最大賣出限額
      選擇工人可以出售的最大休假時間量。
      最高限額適用於
      當您定義
      「最大銷售限額」
      時,Workday 要求您選擇以下任一選項:
      • 餘額更新的期間
        。當你希望工人能夠在每個期間出售最大數量的休假時間時,餘額就會更新。
      • 平衡期
        。當您希望工人能夠在整個平衡期間出售最大數量的休假時間時。
      賣出增量
      選擇您希望工人出售休假時間的倍數。
      例如:當您將銷售增量設定為 8 時,工人只能以 8 的倍數出售休假時間,例如 16 和 24。
    3. 「休假計畫覆蓋」
      標籤上,輸入下限來定義工人出售休假後需要維持的最低餘額。
    安全性:
    設定:休假和休假功能區域中的休假(計算 - 缺勤特定)
    領域。
  3. 造訪建立休假計畫
    編輯休假計畫
    任務。看: 建立可追踪結餘的一般休假計畫
    「休假」
    標籤上,將您的休假時間與基於工人的休假計畫連結。
  4. 在休假和休假功能區中設定
    存取休假(分段)
    安全性原則。當您為工人配置分段安全性時,他們只能出售他們有權獲得的休假時間。
    1. 選擇
      「休假和休假」
      作為功能區域,
      選擇「銷售休假」
      作為業務流程。
    2. 編輯權限以確定安全群組:
      • 用於啟動
        “Sell Time Off”
        行動。
      • 可以查看所有、批准或拒絕工人的休假請求。
  5. 銷售休假
    業務流程配置預設定義。
  6. (可選) 設定工作集
    「Sell Time Off」
    任務新增至下列一個或兩個工作單元:
    • 缺席
    • 休假
  7. (可選)存取
    設定檔組
    任務。
    「已售休假時間
    」標籤新增至工人檔案。
    1. 設定檔組
      提示中,選擇
      工人設定檔的休假時間
    2. 在網格中的
      「報表」
      欄位中,選擇
      「已售休假時間」
      以在工作人員檔案中顯示
      「已售休假時間」
      標籤。
    安全性:
    設定:系統功能區中的系統
    域。
  8. (可選) 建立自訂標籤
    為銷售休假建立自訂標籤。您不能使用自訂標籤來更新設定任務的名稱。例如:
    建立休假時間
工人可以透過以下方式存取「出售休假
時間」
任務來出售休假時間:
  • 缺勤
    休假工作時間
  • 員工檔案中
    與時間和缺勤
    相關的行動。
  • 員工檔案中
    休假
    部分上的
    休假餘額
    休假已售出
    標籤。
他們還可以透過其員工資料在行動裝置(Android、iPhone 和 iPad)上存取該任務:
  • 時間和缺勤
    相關的操作選單。
  • 休假
    部分的
    「休假出售」
    標籤。
您可以透過以下方式查看工人出售的休假詳情:
  • 維護應計和休假調整/覆蓋
    任務。
  • 工人出售的休假時間
    報告。