步驟:設定銷售休假
安全性:
設定:休假和休假功能區域中的休假
域。您可以設定“出售休假時間”,以便工人可以使用
“出售休假
時間”任務出售其累積休假時間的一部分。您可以配置:
- 工人可以出售的最大休假時間量。
- 當工人出售休假時間時,維持的最短休假時間餘額。
- 工人可以出售的休假增量和類型。
- 工人資格規則決定誰可以出售休假時間。
您可以在銷售計劃上配置多個時間範圍。您必須為銷售休假和申請休假設定單獨的休假時間。
當您配置銷售休假時:
- 經理和管理人員不能代替工人出售休假時間。
- 您只能將休假與基於工人的休假計劃關聯起來。
- 您不能將休假時間連結到缺勤表。
- 您不能撤銷或取消銷售休假。
- 您不能使用休假驗證。
- (可選)存取「建立銷售休假時間表」任務。為員工製定在固定時間內出售休息時間的時間表。
- 選擇您希望工人能夠出售休假的時間範圍。
- 在「更新餘額」提示中,選擇您希望 Workday 在出售休假時間時更新員工休假餘額的日期。
日期基於工作人員的時區,從 00:00(午夜)到 23:59。 - 訪問建立休假任務。看: 步驟︰設定一般休假。為工人創造休假時間以出售休假時間。
- 選取允許出售休假時間複選框。
- 當您完成“賣出選項”標籤時,請考慮:選項說明可售期間指定工人何時可以出售休假時間:
- 固定期限。當您希望工人僅在銷售計劃中定義的時間內出售休假時間。
- 任何時候。當你想讓工人隨時賣出休假時間。Workday 會在工人出售休假時間的當天更新休假餘額。
最大賣出限額選擇工人可以出售的最大休假時間量。最高限額適用於當您定義「最大銷售限額」時,Workday 要求您選擇以下任一選項:- 餘額更新的期間。當你希望工人能夠在每個期間出售最大數量的休假時間時,餘額就會更新。
- 平衡期。當您希望工人能夠在整個平衡期間出售最大數量的休假時間時。
賣出增量選擇您希望工人出售休假時間的倍數。例如:當您將銷售增量設定為 8 時,工人只能以 8 的倍數出售休假時間,例如 16 和 24。 - 在「休假計畫覆蓋」標籤上,輸入下限來定義工人出售休假後需要維持的最低餘額。
安全性:設定:休假和休假功能區域中的休假(計算 - 缺勤特定)領域。 - 在「休假」標籤上,將您的休假時間與基於工人的休假計畫連結。
- (可選) 建立基於分段的安全性群組。在休假和休假功能區中設定存取休假(分段)安全性原則。當您為工人配置分段安全性時,他們只能出售他們有權獲得的休假時間。
- 選擇「休假和休假」作為功能區域,選擇「銷售休假」作為業務流程。
- 編輯權限以確定安全群組:
- 用於啟動“Sell Time Off”行動。
- 可以查看所有、批准或拒絕工人的休假請求。
- 為銷售休假業務流程配置預設定義。
- (可選) 設定工作集。將「Sell Time Off」任務新增至下列一個或兩個工作單元:
- 缺席
- 休假
- (可選)存取設定檔組任務。將「已售休假時間」標籤新增至工人檔案。
- 從設定檔組提示中,選擇工人設定檔的休假時間。
- 在網格中的「報表」欄位中,選擇「已售休假時間」以在工作人員檔案中顯示「已售休假時間」標籤。
安全性:設定:系統功能區中的系統域。 - (可選) 建立自訂標籤。為銷售休假建立自訂標籤。您不能使用自訂標籤來更新設定任務的名稱。例如:建立休假時間。
工人可以透過以下方式存取「出售休假
時間」
任務來出售休假時間:
- 缺勤或休假工作時間。
- 員工檔案中與時間和缺勤相關的行動。
- 員工檔案中休假部分上的休假餘額和休假已售出標籤。
他們還可以透過其員工資料在行動裝置(Android、iPhone 和 iPad)上存取該任務:
- 時間和缺勤相關的操作選單。
- 休假部分的「休假出售」標籤。
您可以透過以下方式查看工人出售的休假詳情:
- 維護應計和休假調整/覆蓋任務。
- 工人出售的休假時間報告。