建立一般休假驗證
- 建立一般休假。
- 安全性︰「Time Off and Leave」功能區中的「Set Up: Time Off (Calculations - Absence Specific)」網域
定義規則，以警告使用者無效的一般休假申請，或阻止員工輸入這些申請。
Workday 會將員工透過一般休假行事歷提交的顯示警告的要求設為
進行中
。間歇性一般休假申請必須符合一般休假和相關特殊休假的驗證規則。輸入一般休假時，系統會套用一般休假驗證。提交一般休假申請或儲存以備日後使用時，系統會套用特殊休假驗證。Workday 會自動儲存未通過特殊休假驗證的申請。
- 存取編輯一般休假任務。
- 在驗證分頁上，在資料輸入驗證表格中為您需要新增的每個驗證新增一列。您輸入的任何值都必須符合為一般休假計畫結餘定義的時間單位。填寫適用於驗證規則的欄位。下表最後列出適用於所有規則的欄位。欄位說明連續天數上限和連續天數下限針對該值，請指定︰
- 員工可請假的連續天數上限。
- 員工在單一申請中必須輸入的連續天數下限。
指定正數或評估為正數的計算。若要要求提供確切的連續休假天數，請將「連續休假上限天數」驗證與具有相同值的「連續休假天數下限」驗證合併使用。這些驗證︰- 在決定哪些天數為連續天數時，請參照一般休假計畫中的「包含的天數」選項。範例︰當「要包含的天數」為︰
- 所有日期，且員工在星期四、星期五、星期一和星期二請假，Workday 會將一般休假評估為兩組連續 2 天，而不是連續 4 天。
- 工作日 (星期一 - 星期五)且員工休假的天數相同，Workday 會將該一般休假視為連續 4 天。
- 忽略「包括所有選取的日期」設定。
Workday 會使用這些驗證來評估短期一般休假。定義超過 30 天的連續天數上限或下限可能會降低一般休假的績效。透過「工時追踪」輸入的一般休假，無法驗證「連續最低天數」。增量請指定輸入一般休假的增量單位。範例︰選取常數值 (例如 4 小時或 0.5)，或選取為全職和兼職員工傳回不同值的計算。上限指定員工可申請的一般休假時長上限。範例︰選取常數值 (例如 8 小時或 1 天)，或選取依據員工的工作時間表行事歷、假日時間表行事歷或兩者而傳回不同限制的計算。您可以根據員工在一般休假日期排定的工作時數，動態設定限制。範例︰星期一、星期二、星期三和星期四 8 小時；星期五 12 小時，假日零小時。範例︰您可以使用「行事曆日所有職位的已發布排定時數 (Workday Scheduling)實例值 (IVC) 計算 (IVC)，針對休假等一般休假做為計算的一部分，以傳回 0 (如果員工已發布的時數為)。大於 0。這可防止或警告員工，他們要在排定工作的日期申請計畫休假。指定上限是否適用於︰- 每個申請 (個別一般休假項目)
- 相同日期的所有一般休假項目。
- 您在「一般休假驗證集」欄位中選取的一般休假，在相同日期提出的申請。
允許的無給薪一般休假單位數上限輸入員工在任何時間點允許的無給薪一般休假天數上限。必須是正數。僅適用於追踪結餘並具有下限或一般休假限制覆寫的一般休假計畫。若要防止無給薪一般休假，請輸入0(零)。下限指定員工可針對每個一般休假申請的一般休假下限，而不是每天的一般休假項目總和。範例︰選取常數值 (例如 4 小時或 0.5)，或選取為全職和兼職員工傳回不同值的計算。不允許針對相同日期提出多個一般休假申請指定規則是否適用於︰- 相同日期的所有一般休假項目。
- 您在「一般休假驗證集」欄位中選取的一般休假，在相同日期提出的申請。
不允許一般休假日期早於結餘覆寫日期禁止在「維護一般休假覆寫結餘」任務中輸入日期早於最近覆寫結餘日期的一般休假申請。(僅適用於追踪結餘的一般休假計畫。)範例︰如果最近的「結餘覆寫日期」為 2016-01-01，則員工無法輸入此日期之前的一般休假申請。不允許要求當要求驗證失敗時顯示錯誤訊息。根據驗證類型，您可以清除此核取方塊，改為產生警告訊息。範例︰清除此核取方塊的「允許的無給薪一般休假單位數上限」驗證，可讓員工提交無給薪一般休假申請。經理人員或管理者可拒絕要求。適用於所有驗證規則。允許代替員工覆寫輸入讓經理人員或管理者在代替員工輸入、修訂或更正一般休假時覆寫驗證規則。當經理人員、管理者或合作夥伴輸入無效的要求時，系統會顯示警告訊息。適用於所有驗證規則。自訂文字選取在標準錯誤或警告訊息之後顯示的訊息，除非您選取先顯示自訂文字。自訂文字不會顯示在行動裝置上。使用維護一般休假資料驗證自訂文字任務來定義自訂文字。適用於所有驗證規則。隱藏預設驗證文字如果在驗證中定義了自訂文字，選取此項可在員工輸入一般休假申請時隱藏預設驗證文字。當員工輸入一般休假申請時，Workday 會顯示一般休假計畫的已設定生效日期快照的驗證項目。後續快照中的更新不會顯示。
此範例說明如何套用驗證規則。針對 6 月 7 日，Sondra 輸入了一個 4 小時浮動假日的申請和另一個 5 小時休假時間的申請。
- 如果您將休假申請限制為最多 8 小時，並在「要包含的一般休假項目」欄位中選取「針對同一日期的員工的所有一般休假項目」，則 Workday 會拒絕 Sondra 的第二個申請，因為該申請超過其所有一般休假項目的一般休假上限。日期。
- 如果改為「不允許在同一日期申請多個一般休假」規則生效，且驗證集包含浮動假日和獎金，則 Workday 會接受 Sondra 的第二個申請，因為休假申請沒有任何限制。
(選用) 存取
維護一般休假資料驗證自訂文字
任務，以顯示自訂訊息。