概念：在休假和工時追蹤中登錄一般休假
您可以配置一般休假，允許員工透過「休假」、「工時追蹤」或上述兩者登錄一般休假。在
建立一般休假
任務中，登錄選項如下：
- 僅透過一般休假登錄
- 僅透過工時追蹤登錄
- 透過一般休假或工時追蹤登錄
「休假」和「工時追蹤」會以不同方式處理一般休假項目。在「休假」中登錄的一般休假遵循「申請一般休假」業務流程，而在「工時追蹤」中登錄的一般休假遵循「登錄工時」業務流程。可在「休假」和「工時追蹤」登錄的一般休假，則遵循登錄一般休假時使用的業務流程。
在決定要將哪個登錄選項套用到一般休假時，需注意以下事項：
注意事項 | 透過「一般休假」登錄 | 透過「工時追蹤」登錄 |
|---|---|---|
一般休假核准 | 檢閱者會將一般休假與工時登錄分開核准。
核准工時登錄後，「一般休假」不會計入 「我的任務」 中已提交工時的任務總計中。 | 檢閱者在同個事件中核准一般休假和工時登錄。
所有時數都包含在 「我的任務」 中提交的任務總計內。 |
在核准時檢視結餘 | 核准者可以查看截至當天的一般休假結餘。 | 核准者無法查看一般休假結餘。 |
提交跨週一般休假 | 您可以申請跨週的一般休假。 | 如果一般休假申請跨週或多個時期，您必須分別為每週或時期提交申請。 |
提交多種一般休假 | 您必須為每種一般休假分別提交申請。 | 您可以在單一週或時期內登錄並提交多種一般休假。 |
「工時追蹤」計算 | 如果您的用戶已配置「工時追蹤」計算，核准一般休假申請後，「工時追蹤」會重新計算重疊週的工時。
如果此作業更新了任何已核准的工時區塊，您必須將工時區塊重新送交核准。 如果在核准一般休假時，您的用戶並未自動執行工時計算，您必須在「工時追蹤」中重新計算每位員工的工時。 | 您在工時行事曆中登錄一般休假時，系統會自動計算。 |
登錄簽到/簽退時間 | 您無法記錄一般休假的簽到/簽退時間。 | 您可以記錄一般休假的簽到/簽退時間。 |
整批登錄 | 您可以使用「Enter Time Off」Web 服務將一般休假載入「休假」。 | 您無法使用 Web 服務將一般休假載入「工時追蹤」。 |
附件 | 您可以配置「申請一般休假」業務流程，允許或要求員工在一般休假申請中附加輔助文件。您可以使用區段型安全群組，控制誰可以存取文件。請參閱︰
| 您可以將文件附加到個別工時區塊。「登錄工時」業務流程不支援附件。 |
未來日期的一般休假 | 休假管理的期間時間表通常涵蓋未來數年，以便預測結餘。只要期間時間表中存在某個未來日期，您就可以申請該日期的一般休假。
您可以使用業務流程驗證，限制員工提交 (而非登錄) 未來日期的一般休假申請。 | 您可以配置「工時追蹤」的期間時間表，開放員工在截至特定日期的一週或期間登錄工時。未來日期通常距今不會太久，以免工時登錄錯誤。您可以在「工時追蹤」期間開放時登錄一般休假。
如果您登錄並核准未來日期的一般休假，然後在該週或時期到來時新增或變更工時，則您必須重新提交並重新核准該週或時期。 |
回溯性一般休假 | 只要期間時間表中存在某個過去日期，您就可以在該日期申請一般休假。
您也可以使用業務流程驗證，限制提交 (而非登錄) 過去日期的一般休假申請。 | 您可以配置「工時追蹤」的期間時間表，鎖定薪資處理，並永久關閉截至特定日期的一週或期間，禁止登錄工時。「工時追蹤」期間的工時登錄功能鎖定或關閉後，即無法登錄一般休假。 |