定义工资单 (FRA)
设置薪资构成和薪资聚合。
安全性：
- “FRA Payroll”功能区域中的“Set Up: Payroll - FRA”域。
- “Core Payroll”功能区域中的“Set Up: Payroll (Reporting)”域。
- “FRA Payroll”功能区域中的“Worker Data Payroll (Company Specific)- FRA”域。
本主题说明如何为 Workday Payroll for France 定义工资单。要针对其他国家/地区定义工资单，请参见 定义工资单。
您可以在员工工资单中包含多个可配置版块，并在工资单附件中包含 2 个版块。示例：
应税总额
， 应税后净额
。除了可配置的版块外，Workday 还会自动在工资单中包括以下版块：
- 员工信息
- 薪资期间日期
- 雇主协议和集体协议。
定义要在每个版块中显示的计算，以及要使用的标签。
如果您在多个国家/地区使用 Workday Payroll，则需要为每个国家/地区配置单独的工资单。
工资单配置决定以下内容：
- 薪资结果的“汇总”选项卡
- “法国薪资计算结果 - 工资单视图”报告
- 纸质工资单
- 访问“维护薪资工资单配置”任务，并选择“法国”。您可以在“编辑租户设置 - 薪资”任务中设置法国。
- 完成此任务时，请参考以下信息：
选项 描述 隐藏工资单当您通过基于外部薪资文档模板的集成导入外部生成的工资单时，选中此复选框可防止显示 Workday Payroll 生成的工资单。选中此复选框后，Workday 会立即停止显示工资单。要上传外部薪资文档，请参见： 步骤：为 Workday Payroll 设置外部薪资文档集成。当您使用“为员工组隐藏或显示工资单”任务时，Workday 会重设此“隐藏工资单”复选框配置。 - 在“版块”选项卡上，请参考以下信息：
选项 描述 工资单组每个工资单组代表工资单的一个单独版块。每个版块只能包含一次。这些版块按预定义的顺序显示在工资单上。- 应发薪资
- 扣减 - 医疗保险
- 扣减 - 工作事故
- 扣减 - 养老金
- 扣减 - 家庭
- 扣减 - 失业保险金
- 扣减 - 其他缴费额度
- 扣减 - 集体协议
- 扣减 - 非应税 CSG、CRDS 和已提交纳税的 CSG
- 扣减 - 扣减豁免
- 扣减 - 可选的社会福利缴费额度
- 后应税净额
- 休假计划
您还可以定义 1 个包含 2 个单独版块的附件。示例：附件 1、附件 2。附件与工资单显示在不同的页面上。标签您可以为版块显示您自己的标签，而不是工资单组名称。此重设值可在工资单报告中使用，但在薪资结果的“汇总”选项卡中不可见。工资单计算指明要在每个版块中报告的计算组（或“工资单组”）。- 对于“应发薪资”，请选择“法国将增加至应发薪资”和“法国从应发薪资中扣减”。
- 对于所有扣减工资单组，请选择相应的薪资构成组。示例：对于“扣减 - 医疗保险”，请选择“FRA Payslip - Health Insurance [FRA]”。
- 对于“扣减 - CSG non Taxable, CRDS and CSG Submitted to Tax”，请选择“FRA Payslip - CRDS and CSG Submitted to Tax [FRA]”和“FRA Payslip - CSG non Taxable [FRA]”。
- 对于“扣减 - 扣减豁免”，请选择“FRA Payslip - Adds to Total Deduction Exemptions [FRA]”和“FRA Payslip - Subtracts from Total Deduction Exemptions [FRA]”。
- 对于“应税后净额”，请选择“FRA Payslip - Other Net Pay Components [FRA]”。
- 对于“休假计划”，请选择一个短期休假计划。
- 对于“附件 1”和“附件 2”，请选择“FRA Payslip附件 1”和“FRA Payslip附件 2”。
默认情况下，Workday 不会显示工资单上任何具有零值的薪资构成。要在薪资构成的值为零时显示相关计算，请访问“维护收入与扣减报告顺序”任务并选中“当等于 0 时允许在工资单上显示”。相关计算如果您选择多个相关计算，并且同一薪资构成存在多个值，Workday 将显示这些值的总和。示例：选择“时数（按比例分配）”和“时数（未按比例分配）”。选择要在其他列中显示的相关计算。如果使用基于收入或扣减的相关计算，请在“工资单计算”列中选择相关收入或扣减。示例：在工资单的“扣减”版块中：- 在“相关计算 1”列中选择“应税工资”，以显示扣减计算中使用的基本工资。
- 在“相关计算 2”列中选择“费率”，以显示扣减计算中使用的费率。
如果不同的薪资构成使用不同的相关计算，请选择所有适用项。 - 在“打印”选项卡上，请参考以下信息：
选项 描述 在自助服务中用于工资单的报告设计器布局Workday Payroll for France 建议您禁用所有员工的自助服务工资单查看功能。 - 在“薪资构成重设名称（未设置生效日期）”选项卡中，您可以重命名工资单上 Workday 拥有的薪资构成。当您基于“要打印的工资单 - 法国”标准报告创建自定义报告来创建工资单布局时，可以在工资单上显示汇总薪资构成。请参见： 步骤：设置自定义报告设计器的工资单。要配置聚合行，请在“工资单重设名称”中定义：
- 对于要聚合的所有薪资构成“完全相同”。
- 包含的字符用方括号括起来。
在工资单上，Workday 将方括号之间的文本显示为加总薪资构成的工资单名称。这些重设值仅显示在工资单上。薪资结果会继续显示薪资构成名称。要重设收入或扣减的名称，请在“创建/编辑收入”任务或“创建/编辑扣减”任务的“工资单默认名称”字段中输入名称。 - 在“总计”下，定义要在工资单上显示的总计。
选项 描述 顺序使用箭头定义总计在工资单上的显示顺序。薪资聚合选择以下薪资聚合之一：- 薪资构成组
- 薪资累计
- 薪资余额
对于“总计”网格，每个薪资聚合条目都需要每月总计和年度总计。示例：“FRA Taxable Net [FRA]”和“FRA YTD Taxable Net (Payment Date) [FRA]”。工资单替代名称输入要在工资单上显示的别名。示例：“Net Composable”类型和“Net Composable 年”类型。 - （可选）访问“创建工资单消息”任务。您可以添加基于以下条件在纸质工资单上显示的消息：公司、员工、地点、薪资组、薪资期间和发放种类。您可以使用“编辑工资单消息”或“删除工资单消息”任务来修改这些自定义消息。Workday 在“编辑工资单消息”和“删除工资单消息”任务中显示 Workday Payroll for France 的现有消息。Workday 建议您检查是否有正确处理发往国家/地区的消息。编辑或删除消息会影响 Workday 中存储的任何现有工资单中过去发生过的所有消息。此外，向“工资单（法国）”表单添加消息时，我们建议您使用“编辑提供的业务表单布局”任务。选中“分别将报告设计应用于每行”复选框。
该配置决定了
“要打印的工资单 - 法国”
标准报告上设置的构成。
- Workday 会显示为每个工资单组配置的收入与扣减。
- 在受影响的薪资构成下方，您可以看到由薪资补发计算流程在每个补发期间的 1 行中计算出的差额。
- 根据您的设置，您可以显示以下内容：
- 在“应发薪资”版块中：薪资期间内所休短期休假的扣减。
- 在“休假”版块中：“休假余额”，包括在期间内所休的短期休假单位数，以及余额。
要定义每个工资单组内收入与扣减的显示顺序，请访问
“维护收入与扣减报告顺序”
任务。您可以：
- “报告设计器”设置标准或自定义工资单布局。
- 根据您选择的工资单布局打印员工的工资单。