为收入扣缴令或法庭指令创建付款
安全性：“Core Payroll”功能区域中的以下域：
- Set Up: Payroll（薪资第三方付款）
- Process: Payroll第三方付款结算
- Process: Payroll第三方付款充公
- 员工数据：薪资（收入扣缴令）
当您为扣减接受人启用薪资第三方付款时，Workday 会在需要发送给第三方的付款的结果行上生成应付条目。 您可以将此应付条目添加到结算操作中，以生成对扣减接受人的付款。
您可以使用此流程为收入扣缴令 (IWO) 或法庭指令生成和结算付款。
- 访问“创建扣减接受人”任务。有关更多信息，请参见 创建扣减接受人。扣减接受人是薪资第三方付款的收款人。
- 选择“启用薪资第三方付款”选项。
- 如果您选择“启用薪资第三方付款”选项，Workday 会默认选中“始终单独付款”复选框。“始终单独付款”选项会为每个薪资第三方应付条目生成单独的付款。如果您要在电子付款的付款级别发送收入扣缴令或法庭指令的个案编号或参考号，我们建议您选中此选项。
- 根据员工的国家/地区访问以下某个任务：
- 记录员工的澳大利亚扣缴顺序
- 记录员工的加拿大扣缴令
- 记录员工的法国扣缴令
- 记录员工的英国法庭指令
- 记录员工的美国扣缴顺序
- 将您创建的扣减接受人指定到收入扣缴令或法庭指令。
- 访问“运行薪资计算”任务。 有关更多信息，请参见 计算周期性薪资。Workday 会针对记录在案的员工的收入扣缴令或法庭指令，生成带有薪资结果行的薪资结果。
- 访问“Run Pay Complete”任务。有关更多信息，请参见 完成薪资。
- 对于澳大利亚、加拿大、法国和美国的薪资，您输入的结算操作日期将成为该结算操作中生成的所有薪资第三方付款的付款日期。对于英国的薪资，“结算操作日期”字段表示处理日期。 Workday 使用“结算操作日期”来确定清算流程的首个日期。
- 将薪资第三方应付条目添加到结算操作中。要查找这些条目，请使用“所有可用的薪资第三方付款”筛选器或您创建的自定义筛选器。要手动添加薪资第三方应付条目，请从“添加”按钮中选择“Payroll Third-Party Payments”付款种类。 有关更多信息，请参见 概念：薪资第三方应付条目。
- （可选）要在电子付款中显示个案编号或参考号，以便扣减接收人可以更轻松地识别其银行账户中的付款，请使用以下方法之一：
- 使用“Core Connector: Payments Outbound V2（增强性能）”来检索工单编号或参考号详细信息，然后根据您的银行系统要求将其输出。有关更多信息，请参见 概念：付款连接器。
- 使用 BACS 集成系统时，您可以在“Payroll Third Party Payment - 参考信息 - 地点”集成属性中配置以下值：目标账户名称、服务用户姓名和服务用户参考。
- 完成结算操作。
当您生成薪资结果时，Workday 会识别带有“个案编号”或“参考号”工作标记的薪资结果行，并检索指定给 IWO 或法庭指令的扣减接收人。Workday 会为薪资结果行生成薪资第三方应付条目，并且扣减接受人会成为薪资结果行上的一个工作标记。
当 Workday 生成薪资第三方应付条目时，
“薪资第三方付款”
选项卡将显示在 “员工的薪资计算结果”
报告中。此选项卡显示有关应付条目以及关联的付款状态、付款和付款日记账的信息。对于加拿大和美国的薪资，您可以为员工生成一次性代理费和每个薪资期间代理费付款。Workday 不支持向雇主收费。 如果您将代理费用添加到收入扣缴令，则指定给 IWO 的扣减接受人也会指定给代理费用的应付条目。但是，在创建代理机构费用时，您可以指定与指定给 IWO 的不同的扣减接受人。发生这种情况时，Workday 会忽略代理费用中的扣减接受人重设值。