概念:薪资第三方应付条目
如果您为扣减接受人启用薪资第三方付款,则 Workday 会为应将付款发送给该接受人的每个结果行生成第三方应付条目。
此外,与应付条目关联的扣减接受人将成为薪资结果行上的工作标记。
Workday 会针对周期性和非周期性付款(包括转回)生成薪资第三方应付条目,但不会针对薪资历史记录结果生成薪资第三方应付条目。
要生成向第三方付款,请将薪资第三方应付条目添加到结算操作中。您只能从完成的薪资结果中添加应付条目。
不支持对先前创建的应付条目进行以下补发调整:
- 公司变更
- 薪资组变更
- 福利提供商变更
换句话说,Workday 将不会处理因这些补发事件而对现有应付条目进行的变更。
如果您重新计算包含第三方薪资条目的薪资结果,即使您未对其进行任何更改,薪资结果也会显示为已更改的薪资结果。如果您启用了“智能计算”选项,则不会发生此问题。
始终单独付款
为扣减接受人启用“薪资第三方付款”后,Workday 会自动选中
“始终单独付款”
复选框。此设置会为每个薪资第三方应付条目生成单独付款。在以下情况下,使此选项保持选中状态:
- 应付条目与付款具有一一对应的关系。
- 您可以在电子付款的付款级别发送工单或参考号。 有关更多信息,请参见 为收入扣缴令或法庭指令创建付款。
如果您取消选中此复选框并在同一电子付款中包括多个工单或参考号,Workday 仅会随付款一起发送 1 个工单或参考号。当您在结算操作中添加应付条目时,Workday 将按以下金额汇总应付条目:
- Company
- 币种
- 扣减接受人快照
- 付款途径
报告
当 Workday 在薪资结果中生成第三方应付条目时,
“员工的薪资计算结果”
报告上的 “薪资第三方付款”
选项卡会显示有关每个条目的详细信息。您可以使用
“薪资第三方应付账款未结条目”
报告来审核未支付的薪资第三方应付条目。 您还可以在整个薪资第三方付款流程中使用以下报告:
- 所有未结条目(按付款种类的金额)(“结算工作区”面板中的 Worklet)
- 查找付款
- 查找付款退回
- 查找结算操作
- 付款计数(按状态)
- 付款退回(按月)
- 查看所有付款
- 查看支票登记簿
- 查看直接存款登记簿
此外,您还可以使用以下方法生成自定义报告:
- “薪资第三方付款应用”业务对象
- “薪资第三方付款”业务对象
- “Payroll Third-Party Payments”数据源
- “薪资第三方应付条目”业务对象
有关更多信息,请参见 创建自定义报告。
结算
完成薪资结果后,您可以将薪资第三方应付条目添加到结算操作中。与结算相关的条目具有以下状态:
- 可用于结算:表明您可以在结算操作中添加条目。
- 文档状态:指明是否已为条目生成付款。
对于澳大利亚、加拿大、法国和美国的薪资,当您创建结算操作时,“结算操作日期”将成为应付条目的付款日期。
对于英国的薪资,“结算操作日期”字段表示处理日期。Workday 使用处理日期来确定首次执行清算流程的日期。
您可以使用“排定结算操作时间表”任务,为薪资第三方应付条目的结算
排定时间表
,或创建手动结算操作。有关更多信息,请参见 创建手动结算操作。您可以使用
“薪资第三方付款”
付款种类,手动搜索薪资第三方应付条目并将其添加到结算操作。Workday 在银行账户设置、银行汇款规则、结算以及结算相关报告中引用此付款种类。要使用筛选器添加应付条目,请从
“自动选择筛选器”
提示中选择 “系统筛选器”
,然后应用 “所有可用薪资第三方付款”
筛选器。 有关更多信息,请参见 设置时需考虑的事项:结算操作筛选器。您还可以通过访问
“创建结算操作自定义筛选器”
任务,并从 “付款来源”
提示中选择 “薪资第三方付款”
来创建自定义筛选器。有关更多信息,请参见 定义结算操作自定义筛选器。扣减接受人的付款说明可能会发生变化。为此,您可以为与应付条目关联的扣减接受人快照更新
付款途径
、 始终单独付款
、 地址
和 银行结算账户 ,
直到您将应付条目添加到结算操作为止。在将薪资第三方应付条目添加到一个结算操作后,您无法将其添加到其他结算操作,除非:
- 您取消了将应付条目添加到其中的原始结算操作。
- 您取消、退回或停止为应付条目生成的原始付款。
如果 Workday 已为与结果关联的应付条目生成付款,则您无法取消该薪资结果的完成操作。