设置时需考虑的事项:收入扣缴令(澳大利亚)
在规划如何配置和使用澳大利亚收入扣缴令时,您可以利用本主题来帮助做出决策。本主题解释了以下内容:
- 设置目的。
- 如何与 Workday 的其他功能协同工作。
- 对下游的影响和产品间的交互。
- 安全性要求和业务流程配置。
- 实施前要考虑的问题和限制。
如需了解完整的配置详细信息,请参阅详细的任务说明。
用途
Workday 允许您使用符合澳大利亚法律规定的规则来处理收入扣缴令。您可以处理:
- 子女抚养费。
- 法庭指令
- 第 72A 条指令
功能优势
Workday 通过以下方式帮助您遵守扣缴令要求:
- 确定要从员工收入中扣缴的金额。
- 应用扣缴限额并设置扣缴优先级。
- 根据立法变更重设扣缴顺序计算规则。
- 显示 Workday 用于计算扣缴令的计算规则。
- 为每个扣缴类型提供 Workday 提供的法定薪资构成。
- 动态显示您记录的每种扣缴令的必填字段。
- 在您记录扣缴令后,在薪资处理期间开始自动扣减。
- 根据每个扣缴令类型以及州/省或地区的规则计算多个扣缴令。
- 聚合扣缴金额以避免超过扣缴令的限额。
用例
- 薪资管理员可以直接在员工个人资料中查看有效和停用的扣缴令。
- 对于具有多个扣缴令的员工,并且要扣缴的总金额超出了受保护的收入限额,Workday 将使用法定规则来计算每个扣缴令的要扣缴金额。您可以根据需要重设该金额。
- 您可以重设法庭指令的适用法规。
- 当员工有多个扣缴令时,您可以更改这些扣缴令的处理顺序。
- 您可以输入具有不同日期的已修订抚养单。Workday 会为修订后的订单创建新记录,并保留原始订单。
要考虑的问题
问题 | 需考虑的事项 |
|---|---|
对于具有多个扣缴令的员工,哪个具有更高的优先级? | 当员工有多个扣缴令时,Workday 会为同一类型的所有扣缴令指定相同的处理优先级。Workday 使用订单日期作为排序方法。 除非您重设优先级,否则系统将根据日期处理订单。
默认情况下,Workday 会先处理第 72a 节和子女抚养令,然后再处理法庭指令。 |
如何支付这笔款项? | Workday 不会在薪资发放期间处理支出。 您需要运行单独的流程。考虑何时以及如何运行结算流程。 |
您是否希望员工能够看到其扣缴令的附件和备注? | 扣缴令、任何附件和备注的查看功能由不同的安全域控制。
用于查看扣缴令的域是: Worker Data: Payroll (Withholding Orders) - AUS 。用于查看扣缴令附件和备注的域是: Worker Data: Payroll (Income Withholding Orders) 。 |
建议
为离职或调出的员工提供离职扣缴令,并在公司为他们发放最后一次薪资。这样可以避免重新雇用员工时出现意外扣减。
如果员工的雇用公司发生变更,请联系扣减接受人以告知他们相关变更。
要求
将收入与扣减添加到 Workday 用于计算可处置收入的薪资构成组。
限制
您无法删除 Workday 在薪资计算中计算的扣缴令,即使薪资尚未完成也是如此。您可以改为停用订单。
租户设置
定义扣减接受人的编号。Workday 将在处理期间以及
“编辑租户设置 - 财务”
任务中的集成中使用这些编号。安全性
域 | 需考虑的事项 |
|---|---|
Worker Data: Payroll (Withholding Orders) - AUS
| 让您能够记录和查看扣缴令。 |
员工数据:薪资(收入扣缴令)
| 使您能够查看扣缴令的附件和备注。 |
业务流程
无影响。
报告
报告或面板 | 需考虑的事项 |
|---|---|
所有薪资扣缴令数据
| 按税务机构和指令类型显示 Workday 用于计算扣缴令的计算规则。包括以下方面的信息:
|
查看薪资扣缴令数据
| 显示 Workday 维护的扣缴令信息的概览,例如:
|
薪资计算结果 - 扣减登记
| 查看一个或多个期间、薪资发放组或薪资组中的扣缴令扣减。 |
扣缴令付款
| 查看在薪资期间内计算的所有扣缴令。 |
员工的扣缴令
| 使您能够编辑、删除扣缴令、更改扣缴令的处理优先级,以及查看扣减历史记录。 |
集成
在为与第三方应用程序之间的扣缴令处理创建自定义集成时,您可以使用以下 Web 服务:
- 获取澳大利亚扣缴令(Web 服务)
- 上传澳大利亚扣缴令(Web 服务)
关系和关联点
创建和设置银行账户,以向第三方扣减接受人付款。
Workday 提供了一个包含各种资源的 Workday Touchpoints Kit,可帮助您了解租户中的配置关系。如需进一步了解 Workday Touchpoints Kit, 请访问 Workday Community。