设置时需考虑的事项：收入扣缴令（美国）
在规划如何配置和使用美国收入扣缴令 (IWO) 时，您可以利用本主题来帮助做出决策。本主题解释了以下内容：
- 设置目的。
- 如何与 Workday 的其他功能协同工作。
- 对下游的影响和产品间的交互。
- 安全性要求和业务流程配置。
- 实施前要考虑的问题和限制。
如需了解完整的配置详细信息，请参阅详细的任务说明。
用途
Workday 允许您使用符合州/省和联邦法律的规则来处理以下类型的 IWO：
- 破产
- 债权人扣押
- 联邦行政工资扣押
- 联邦学生贷款
- 联邦税征收
- 州税征收
- 抚养顺序（包括一次性付清）
- 工资转让
功能优势
Workday 通过以下方式让您轻松遵守扣缴令要求：
- 确定要从员工的可处置收入中扣缴的金额，包括欠款以及任何代理机构和雇主费用。
- 应用扣缴限额并设置扣缴优先级。
- 根据联邦和州/省的变更来更新 IWO 计算规则。
- 按税务机构和扣缴令类型显示 Workday 用于计算收入预扣税的计算规则。
- 为每个扣缴类型提供 Workday 提供的法定薪资构成。
- 动态显示您记录的每种 IWO 类型的必填字段。
- 在记录IWO后，在薪资处理期间开始自动扣减。
- 正在根据该指令类型和状态的规则计算多个 IWO。
- 聚合 IWO 金额，以避免超出某类扣缴令的限制。
- 使您能够参与子女抚养费强制执行办公室 (OCSE) 制定的系统间电子医疗保险计划。
在 Workday 中，您还可以向 IWO 附加文档，例如将签发的采购单附加到：
- 不再需要纸张。
- 允许多个薪资管理员灵活地查看已签发的订单。
用例
- 薪资管理员可以直接在员工个人资料中查看有效和停用的扣缴令。
- 如果员工有多个 IWO，且要扣缴的金额超出最大扣缴限额，Workday 会使用法定规则来计算每个订单要扣缴的金额。
- 您可以为“债权人扣押”订单、“州税征收”订单、“抚养令”订单和“工资指定”订单重设税务机构。
- 您可以使用多个扣缴令为员工重设扣缴令优先级。
- 如果您的员工在 Workday 中已具有抚养令，则当您收到正式修订的抚养令时，您可以输入具有不同日期的修订后的抚养令详细信息。Workday 会为修订后的订单创建新记录，并保留原始订单以供跟踪。
- 当员工转移公司或者您创建新的公司关系时，您可以将他们的 IWO 从一家公司复制到另一家公司。
要考虑的问题
问题 | 需考虑的事项 |
|---|---|
员工是否有逾期金额？ | 在记录员工的抚养令时，您可以输入逾期金额。在顺序详细信息中，记录当前的子女或配偶抚养费金额，以及逾期的子女或配偶抚养费金额。Workday 会计算可扣缴的最大金额，并将扣减限制为该金额。 |
对于具有多个扣缴令的员工，哪一个具有更高的优先级？ | 当员工有多个收入扣缴令时，Workday 会根据签发机构的规则为每个收入扣缴令指定处理优先级。您可以根据需要从扣缴令的相关操作中重设此优先级。 |
建议
如有必要，请联系签发法庭或签发机构，以确保 IWO 有效。
将该订单通知员工，并确保他们了解这将如何影响他们的实发薪资。
在您处理完离职员工的最终检查后，为员工创建本地雇用申请。
要求
将员工的有效 IWO 加载到 Workday 中。
将收入和非法定扣减添加到 Workday 用于计算可处置收入的薪资构成组。
在 OSCE 中创建一个帐户，以参与本系统至系统的 eIWO 方案。
限制
员工不可以在 Workday 中查看他们的 IWO。
您无法删除 Workday 在薪资计算中包含的嵌入式工作表，即使薪资计算尚未完成也是如此。您可以改为停用订单。
租户设置
（可选）定义扣减接受人的编号，Workday 将在处理期间以及
“编辑租户设置 - 财务”
任务中的集成中使用此编号。安全性
域 | |
|---|---|
“Core Payroll”功能区域中的 “Worker Data: Payroll (Income Withholding Orders)”
| 允许您在 Workday 中记录第三方扣减接受人的信息，按员工查看 IWO，并为具有多个 IWO 的员工重设 IWO 优先级。 |
“Core Payroll”功能区域中的“Set Up: Payroll (Calculations - Payroll Specific)”。 | 使您能够设置薪资构成组以计算可处置收入。 |
“USA Payroll”功能区域中的 “Worker Data: Payroll (Income Withholding Orders) - USA” 。 | 使您能够记录、修订、终止和查看美国收入扣缴令。 |
“USA Payroll”功能区域中的 “Reports: Results for Worker (Pay Calculation) - USA” 。 | 允许您检查薪资结果，您可以在此处审核扣缴令结果。 |
“Core Payroll”功能区域中的 “Set Up: Payroll (Income Withholding Orders)” 。 | 使您能够查看 IWO 数据和分配。 |
“USA Payroll”功能区域中的 “Process: Payroll (Income Withholding Orders) - USA” 。
“System”功能区域中的 “Security Configuration ” | 让您能够填写基本资料申请，并向 OCSE 提交申请以供审批，以便参与到系统间电子WO 方案中并处理电子WO。 |
“USA Payroll”功能区域中的 “Setup: Payroll (Income Withholding Orders)” 。 | 使您能够重设 Workday 指定的默认 IWO 规则。 |
业务流程
您可以使用以下业务流程为单个或多个员工复制 IWO：
- 复制员工的扣缴令
- 复制员工的扣缴令
报告
报告 | 需考虑的事项 |
|---|---|
所有薪资扣缴令数据
| 显示用于按税务机构和订单类型计算 IWO 的计算规则。包括以下方面的信息：
|
查看薪资扣缴令数据
| 显示 Workday 维护的 IWO 信息的概览，例如：
|
员工的扣缴令
| 使您能够编辑、删除 IWO，更改其处理优先级，以及查看 IWO 的扣减历史记录。 |
薪资计算结果 - 扣减登记
| 查看一个或多个期间、薪资发放组或薪资组中的工资发放扣减。 |
您可以从以下报告数据源创建自定义报告：
- 所有薪资扣缴令的税务机构规则
- 所有扣缴令
- BIRT 的薪资税预扣表数据
集成
在为与第三方应用程序之间的 IWO 处理创建自定义集成时，您可以使用以下 Web 服务：
- “更新扣减接收人”将扣减接收人信息加载到 Workday 中。
- “Get Deduction Recipients”从 Workday 检索信息。
使用以下 Web 服务来与管理扣缴令的第三方供应商集成，并重设 Workday 指定的默认 IWO 规则：
- 发布薪资非自愿扣缴令
- 获取非自愿扣缴令
可以使用以下集成从 OSCE 门户网站检索和回复 eIWO 文件：
- 电子收入扣缴令（入站）导入 XML 格式的 eIWO 文件和可上传图片的 PDF。
- 电子收入扣缴令出站会生成 IWO 确认记录，并将其发送到 OCSE 门户。
关系和关联点
创建和设置银行账户，以向第三方扣减接受人付款。
记录员工公司的
“业务编号”
纳税人识别号。Workday 提供了一个包含各种资源的 Workday Touchpoints Kit，可帮助您了解租户中的配置关系。如需进一步了解 Workday Touchpoints Kit， 请访问 Workday Community。
其他影响
无影响。