创建薪资第三方付款
安全性:“Core Payroll”功能区域中的以下域:
- Set Up: Payroll(薪资第三方付款)
- Process: Payroll第三方付款结算
- Process: Payroll第三方付款充公
当您为扣减接受人启用薪资第三方付款时,Workday 会在需要发送给第三方的付款的结果行上生成应付条目。 您可以将此应付条目添加到结算操作中,以生成对扣减接受人的付款。
您可以使用此流程为以下项生成和结算付款:
- 收入扣缴令 (IWO) 或法庭指令
- 对于加拿大和美国的薪资,收入扣缴令的代理费
- 福利保险费
- 退休和养老金缴费额度
- 慈善捐赠
- 工会会费
- 客户拥有的其他员工和雇主扣减
- 访问“创建扣减接受人”任务。有关更多信息,请参见 创建扣减接受人。扣减接受人是薪资第三方付款的收款人。
- 选中“启用薪资第三方付款”复选框。
- 当您选择“启用薪资第三方付款”时,Workday 会默认选中“始终单独付款”复选框。“始终单独付款”选项会为每个薪资第三方应付条目生成单独的付款。有关更多信息,请参见 概念:薪资第三方应付条目。
- 向扣减接受人快照上的“薪资第三方付款”网格添加一行。
- 在“薪资构成”字段中,选择与扣减接受人关联的薪资构成。例如,您可以选择“慈善捐赠”来进行慈善捐赠扣减。
- (可选)在“工作标记”字段中,从公司、薪资组和自定义工作标记(如果已配置)中进行选择。仅当您已在薪资构成的“计算工作标记”字段中配置自定义工作标记维度时,才能使用“自定义工作标记”。可接受的工作标记组合包括:
- (单个)一个自定义工作标记维度的自定义工作标记值。
- 一个自定义工作标记维度的(单个)自定义工作标记值以及另一个自定义工作标记维度的(单个)自定义工作标记值。注意:这支持在“计算工作标记”字段中配置了 2 个自定义工作标记维度的薪资构成。
- 公司 AND 薪资组
- 公司与薪资组与(单个)一个自定义工作标记维度的自定义工作标记值
- 公司和薪资组与一个自定义工作标记维度的(单个)自定义工作标记值和另一个自定义工作标记维度的(单个)自定义工作标记值。
- 访问“运行薪资计算”任务。 有关更多信息,请参见 计算周期性薪资。
- 将薪资第三方应付条目添加到结算操作中。要查找这些条目,请使用“所有可用的薪资第三方付款”筛选器或您创建的自定义筛选器。要手动添加薪资第三方应付条目,请从“添加”按钮中选择“Payroll Third-Party Payments”付款种类。 有关更多信息,请参见 概念:薪资第三方应付条目。
- 完成结算操作。
当您为员工生成薪资结果时,如果薪资结果行和“薪资第三方付款”网格中的以下值相匹配,则 Workday 会生成薪资第三方应付条目:
- 薪资构成
- Company
- 薪资组
- 自定义工作标记(如果已配置)
您希望为已在 Workday 中计算福利补贴金额的福利提供商创建扣减接受人。首先,在 Workday 中配置福利计划。有关更多信息,请参见 步骤:设置福利。然后,执行上述步骤 1 - 4。在
“薪资第三方付款”
网格的 “薪资构成”
字段中,选择已指定一个或多个福利计划的与福利相关的薪资构成。在 “福利计划”
字段中,选择特定于与扣减接受人关联的福利提供商的福利计划。从第 6 步(往下)继续。员工必须登记映射到薪资构成所在行的福利计划。在薪资结果的期间结束日期或付款日期,登记必须处于有效状态。您已在薪资构成中启用了“保障成本截止日期”。