创建扣减接受人
设置银行账户以向第三方扣减接受人付款。
安全性：“Core Payroll”功能区域中的
“Worker Data: Payroll (Income Withholding Orders)”
域。安全性：“Core Payroll”功能区域中的“(可选)
Set Up: Payroll Third-Party Payments”
域。记录第三方扣减接受人的信息，包括：
- 收件人
- 联系信息
- 付款方法
- 银行账户详细信息
创建以下项时选择扣减接受人：
- 扣缴令或进行特殊付款（加拿大、法国、美国）
- 法庭指令或进行特殊付款（英国）
- 扣缴令 (AUS)
对于 Workday Payroll for China，Workday 不会在薪资发放流程中进行结算。为要结算的薪资第三方付款创建结算操作。
Workday 提供了 2 项 Web 服务，在为与第三方应用程序之间的扣押处理创建自定义集成时，您可以使用这些服务：
- “Put Deduction Recipients”会将扣减接受人信息加载到 Workday 中。
- “Get Deduction Recipients”会从 Workday 中检索信息。
- 访问“创建扣减接受人”任务。
- 输入收件人的“姓名”。
- （可选）对于“Payroll for the US”，请输入“扣减接受人别名”。对于具有多个地点的全国性扣减接受人（例如美国国家税务局 (IRS)），请创建其他扣减接受人以与其他地址关联。输入扣缴令时，您可以选择原始或其他扣减接受人以及关联的地址。
- （可选）输入可帮助您识别收件人的外部实体编号。输入扣缴令的收款人编号。
- （可选）定义扣减接受人的编号。如果您已在“编辑租户设置 - 财务”任务中配置“扣减接受人编号”字段，系统会显示该字段。从“业务实体序列编号”版块的“扣减接受人的编号生成器”字段中选择一个编号定义。Workday 会在处理期间以及集成中使用此编号。
- 选择“付款途径”。
- 选择“国家/地区”作为扣减接受人。 此字段未设置生效日期，而是必填字段，因此您必须在编辑现有扣减接受人时更新此字段。
- 添加收件人的联系信息。选中 复选框可在 Workday 中显示联系信息。
- 添加一个银行结算账户，并输入接收账户的信息。您一次只能有 1 个有效的银行结算账户。
- （可选）选择“停用”选项，以停用扣减接受人的特定快照。要停用整个扣减接受人，您必须停用所有快照。
- （可选）选择“启用薪资第三方付款”选项，以生成和结算用于非自愿扣缴令或法庭指令扣减的付款。 有关更多信息，请参见： 概念：薪资第三方付款。
- （可选）当您选择“启用薪资第三方付款”时，默认情况下会启用“始终单独付款”选项。此选项会为结算操作中的每个应付条目生成单独的付款。 当您为“收入扣缴令”或“法庭指令”扣减接收人生成电子付款时，如果应付条目与付款是一一对应的关系，我们建议您使此选项保持启用状态。
- （可选）选择一个种类。您可以通过“维护薪资第三方付款种类”任务配置这些种类。您可以在银行汇款规则、结算筛选和“维护汇款设置规则”任务中引用这些种类。Workday 会为每个薪资第三方付款种类生成一个 Workday 编号和一个参考编号。您可以自定义参考编号，但不能自定义 Workday 编号。您可以在运行“Put Payroll Deduction Recipient”和“Put Bank Routing Rules”Web 服务时使用参考编号。 当种类已指定给扣减接受人或在银行汇款规则中被引用时，您无法移除种类。
访问
“查看扣减接受人”
报告。要查看 “扣减接受人编号”
，请从扣减接受人的相关操作菜单中选择 。创建或编辑扣减接受人时，您可以查看将来、当前和之前的扣减接受人快照。
“已设置生效日期的详细信息”
标头下的版块表示扣减接受人快照。通过快照，您可以执行以下操作：
- 创建或编辑扣减接受人时，请输入生效日期。
- 查看扣减接受人截至特定生效日期的配置。
- 在特定日期进行配置变更，这不会影响之前的配置。
- 停用扣减接受人。
仅当行的日期晚于当前生效快照时，您才能将行添加到扣减接受人快照。当您添加新快照时，Workday 会将上一个快照的配置复制到新添加的快照中。
要移除扣减接受人，请访问
“删除扣减接受人”
任务。您只能删除从未使用过的扣减接受人。