设置时需考虑的事项：收入扣缴令（加拿大）
在规划如何配置和使用加拿大收入扣缴令（也称为“扣押”）时，您可以利用本主题来帮助做出决策。本主题解释了以下内容：
- 设置目的。
- 如何与 Workday 的其他功能协同工作。
- 对下游的影响和产品间的交互。
- 安全性要求和业务流程配置。
- 实施前要考虑的问题和限制。
如需了解完整的配置详细信息，请参阅详细的任务说明。
用途
通过 Workday，您可以使用符合省和联邦法律的规则处理以下类型的收入扣缴令：
- 系列维护
- 联邦税征收和省税征收
- 扣押
- 工资指定
功能优势
Workday 通过以下方式让您轻松遵守扣缴令要求：
- 确定要从员工的可处置收入中扣缴的金额，包括欠款以及任何代理机构和雇主费用。
- 应用扣缴限额并设置扣缴优先级。
- 根据联邦和省的变更来更新扣缴顺序计算规则。示例：魁北克每年对其扣缴规则进行更新。
- 按税务机构和扣缴令类型显示 Workday 用于计算扣缴令的计算规则。
- 为每个扣缴类型提供 Workday 提供的法定薪资构成。
- 动态显示您记录的每种扣缴令的必填字段。
- 在您记录扣缴令后，在薪资处理期间开始自动扣减。
- 根据扣缴令类型和省的规则计算多个扣缴令。
- 聚合扣缴令金额，以避免超出某类扣缴令的限制。
您还可以在 Workday 中为收入扣缴令（例如签发的扣缴令）附加文档。使用附件时，不仅无需纸质文档，还能让多个薪资管理员灵活地查看已签发的订单。
用例
- 薪资管理员可以直接在员工个人资料中查看有效和停用的扣缴令。
- 如果员工有多个扣缴令，并且要扣缴的金额超过扣缴限额上限，Workday 将使用法定规则来计算每个扣缴令要扣缴的金额。
- 当员工有多个扣缴令时，Workday 允许您重设扣缴令优先级。通过重设，您可以更改它们的处理顺序。
要考虑的问题
问题 | 需考虑的事项 |
|---|---|
员工是否有逾期金额？ | 为员工记录家庭抚养令时，您可以输入逾期金额。在顺序详细信息中，记录当前的子女或配偶抚养费金额，以及逾期的子女或配偶抚养费金额。Workday 会计算可扣缴的最大金额，并将扣减限制为该金额。 |
对于具有多个扣缴令的员工，哪一个具有更高的优先级？ | 当员工有多个收入扣缴令 (IWO) 时，Workday 会为每个收入扣缴令指定一个处理优先级。优先级基于签发机构的规则。您可以根据需要从扣缴令的相关操作中重设此优先级。 |
建议
如有必要，请联系签发扣缴令的法庭或签发机构，以确保扣缴令有效。
将该订单通知员工，并确保他们了解这将如何影响他们的实发薪资。
要求
将员工的有效扣缴令加载到 Workday 中。
限制
员工无法在 Workday 中查看其扣缴令。
对于已被 Workday 作为薪资计算的一部分进行计算的扣缴令，您无法删除，即使薪资计算尚未完成也是如此。您可以改为停用订单。
Workday 不支持为国际调派员工创建收入扣缴令。
租户设置
（可选）定义 Workday 将在处理过程中使用的以及与
“编辑租户设置 - 财务”
任务中的集成进行集成的扣减接受人编号。安全性
域 | |
|---|---|
“Core Payroll”功能区域中的 “Worker Data: Payroll (Income Withholding Orders)”
| 允许您在 Workday 中记录第三方扣减接受人的信息，并按员工查看订单。 |
“Core Payroll”功能区域中的“Set Up: Payroll (Calculations - Payroll Specific)”。 | 使您能够设置薪资构成组以计算可处置收入。 |
“CAN Payroll”功能区域中的 “Worker Data: Payroll (Income Withholding Orders) - CA” 。 | 让您能够记录和查看加拿大收入扣缴令。 |
“Core Payroll”功能区域中的 “Worker Data: Payroll (Income Withholding Orders)”
| 允许您为具有多个 IWO 的员工重设扣缴顺序优先级。 |
“CAN Payroll”功能区域中的 “Reports: Pay Calculation Results for Pay Group (Results) - Can” 。 | 允许您检查薪资结果，您可以在其中审核扣缴令结果。 |
“Core Payroll”功能区域中的 “Set Up: Payroll (Income Withholding Orders)” 。 | 允许您查看薪资扣缴令数据和分配。 |
业务流程
无影响。
报告
报告 | 需考虑的事项 |
|---|---|
所有薪资扣缴令数据
| 按税务机构和指令类型显示 Workday 用于计算扣缴令的计算规则。包括以下方面的信息：
|
查看薪资扣缴令数据
| 显示 Workday 维护的扣缴令信息的概览，例如：
|
员工的扣缴令
| 使您能够编辑、删除扣缴令、更改扣缴令的处理优先级，以及查看扣减历史记录。 |
薪资计算结果 - 扣减登记
| 查看一个或多个期间、薪资发放组或薪资组中的扣缴令扣减。 |
您可以从以下报告数据源创建自定义报告：
- 所有薪资扣缴令的税务机构规则
- 所有扣缴令
集成
在创建与第三方应用程序之间的扣押处理自定义集成时，您可以使用以下 Web 服务：
- “Put Payroll Deduction Recipient”会将扣减接收人信息加载到 Workday 中。
- “Get Payroll Deduction Recipients”从 Workday 中检索信息。
通过以下 Web 服务，您可以在 Workday 中输入加拿大扣缴令，并从 Workday 中进行检索：
- 更新加拿大收入扣缴令
- 获取加拿大收入扣缴令
关系和关联点
创建和设置银行账户，以向第三方扣减接受人付款。
记录员工公司的
“业务编号”
纳税人识别号。Workday 提供了一个包含各种资源的 Workday Touchpoints Kit，可帮助您了解租户中的配置关系。如需进一步了解 Workday Touchpoints Kit， 请访问 Workday Community。
其他影响
无影响。