处理电子收入扣缴令（美国）
- 请确认入站电子申请集成已生成文件供您处理。
- 安全性：“USA Payroll”功能区域中的“Process: Payroll (Income Withholding Orders) - USA”域。
Workday 支持通过子女抚养费强制执行办公室 (OCSE) 门户，按照联邦强制要求以电子方式提交子女抚养费令。OSCE 门户每天传输包含批量订单的文件，这些文件按公司联邦雇主身份识别号 (FEIN) 排序。薪资管理员可以检查、匹配、接受和拒绝电子薪资WO。
- 访问“处理电子收入扣缴令 (e-IWO) 记录”任务，然后选择要处理的文件或批处理。
- 在“匹配”下，检查 Workday 自动为您的员工匹配的支持订单。在确定记录是否与您的数据匹配时，Workday 会搜索法定员工和首选员工的姓名。Workday 会为已接受的记录指定已接受状态A。
- 在“不匹配”下，检查与您的数据不匹配的抚养令。已为已拒绝的记录指定至少一个拒绝原因代码。签发描述未找到扣减接受人或扣减接受人不正确Workday 会在完整记录的“汇款信息”版块中显示扣减接受人的姓名和地址。当 Workday 找不到扣减接受人时，将限制您提交此任务，直到您选择一个扣减接受人。您可能需要访问“创建扣减接受人”任务以添加扣减接受人。然后返回此任务以更正记录。未指定到薪资组的员工Workday 将拒绝该记录，原因代码为O。如要记录顺序，请执行以下操作：
- 打印 PDF 记录。
- 将员工指定到薪资组。
- 使用“记录扣缴令”任务记录抚养令。
缺少被抚养人的出生日期Workday 返回 09/09/9999。在抚养令创建后，使用相关操作的任务更正被抚养人的出生日期。第三方/短期员工的记录Workday 拒绝抚养令。在处理批处理或文件之前打印 PDF 记录。提交此任务后，PDF 链接不可用。已因多种原因被拒绝Workday 会拒绝该记录，并显示所有拒绝原因代码。您无法更正因多个原因而被拒绝的记录。 - 在“不匹配”下，选中“接受被拒绝的详细信息”复选框，并在可能的情况下更正被拒绝的供养单。您可以更正已拒绝订单的所有拒绝原因代码，但以下代码除外：
- D
- O
- √
- Z
示例：由于在 Workday 中未找到员工姓名Rebecca Harris，因此将某个采购单列在“不匹配”下方。您知道Rebecca Harris在 Workday 中的列为Becca Harris。- 选中抚养令旁边的复选框。
- 然后选择 Workday 中显示的“员工姓名”以接受抚养令。
Workday 会在您下次发放薪资时处理已接受的支持令。
Workday 会生成对已接受和已拒绝的支持令的确认，以便 eIWO 出站集成进行传输。虽然 Workday 始终保留 OCSE 集成事件的记录，但我们建议您将已拒绝的订单数据保留 6 个月。
运行出站 eIWO 集成，以将确认和通知发送到 OCSE 门户。如果出站集成文件中出现错误，OCSE 门户将在 1 天内发送确认结果文件。