概念:薪资第三方付款
启用薪资第三方付款后,您可以为以下各项生成和结算付款:
- 收入扣缴令 (IWO) 或法庭指令。
- 加拿大和美国收入扣缴令的代理费。
- 福利保险费
- 退休和养老金缴费额度
- 慈善捐赠
- 工会会费
- 客户拥有的其他员工和雇主扣减
您可以为扣减接收人启用薪资第三方付款。 然后,Workday 会为应向扣减接收人付款的每个薪资结果行生成薪资第三方应付条目。有关更多信息,请参见 概念:薪资第三方应付条目。
扣减接受人快照
当您访问扣减接受人时,Workday 会在
“已设置生效日期的详细信息”
版块中显示扣减接受人的快照。 Workday 使用生效日期不晚于薪资结果期间结束日期的最新有效快照生成薪资第三方应付条目。此快照将与应付条目相关联。有关更多信息,请参见 创建扣减接收人 ,详细了解专门用于“薪资第三方付款”功能的扣减接收人可供选择的各种选项。在扣减接受人的快照上启用薪资第三方付款后,仅当满足以下任一条件时,您才能在该快照内选择禁用:
- 您已支付所有薪资第三方应付条目。
- 扣减接受人不存在薪资第三方应付条目。
修改快照时,您可以执行以下操作:
- 添加日期晚于当前生效快照的行。 当您添加新快照时,Workday 会将前一个快照的配置复制到新快照中。
- 如果不存在应付条目,请编辑生效日期。
- 如果不存在任何应付条目或所有应付条目均已支付,请更新国家/地区、种类、启用薪资第三方付款、和已停用字段。
- 扣减接受人的付款说明可能会发生变化。为此,您可以为与应付条目关联的扣减接受人快照更新付款途径、始终单独付款、地址和银行结算账户 ,直到您将应付条目添加到结算操作为止。
Workday 不会将快照的生效日期与进行按比例分配的子期间结束日期进行比较。
当您为补发调整创建薪资结果行时,Workday 会将最新有效快照的生效日期与补发调整包含在的周期性或非周期性结果的期间结束日期进行比较。
如果您访问
“创建扣减接受人”
任务,但是单击 “取消”
而不是 “确定”
,Workday 仍会创建扣减接受人快照。您可以停用某个扣减接受人快照或停用整个扣减接受人。 当您停用某个快照后,Workday 仍可以为其他有效快照生成应付条目。 如果您停用一个快照,并且存在处于
“有效”
状态的其他快照,Workday 仍可以为有效快照生成应付条目。例如,如果您将一个非周期性结果过账到某个薪资期间,其中有效状态的快照处于非周期性结果期间结束日期内,则 Workday 会在适用时生成应付条目。如果您不想再为扣减接受人生成任何付款,则必须停用所有快照。
薪资第三方付款网格
您可以使用扣减接受人快照中的“薪资第三方付款”网格,将多个薪资构成映射到扣减接受人。要将薪资构成映射到扣减接受人,请向每个薪资构成对应的网格添加行。如要向网格中添加行,请在创建或编辑扣减接受人时,单击
“薪资第三方付款”
标头下方的 “添加”
按钮。系统将添加一行,其中包含以下字段:- 薪资构成- 此字段为必填字段。将薪资构成映射到扣减接受人可确定 Workday 将用于生成应付条目的薪资结果行
- 工作标记- 从公司、薪资组和自定义工作标记中进行选择。仅当在薪资构成的“计算工作标记”字段中为扣减配置了自定义工作标记维度时,“自定义工作标记”才可用。可接受的工作标记组合包括:
- (单个)一个自定义工作标记维度的自定义工作标记值。
- 一个自定义工作标记维度的(单个)自定义工作标记值以及另一个自定义工作标记维度的(单个)自定义工作标记值。注意:这支持在“计算工作标记”字段中配置了 2 个自定义工作标记维度的薪资构成。
- 公司 AND 薪资组
- 公司与薪资组与(单个)一个自定义工作标记维度的自定义工作标记值
- 公司和薪资组与一个自定义工作标记维度的(单个)自定义工作标记值和另一个自定义工作标记维度的(单个)自定义工作标记值。
- 福利计划- 从扣减的福利计划中选择。仅当为“薪资构成”字段中的扣减指定了福利计划时,才会显示此字段。
- 备注
- “薪资第三方付款”网格中的扣减接收人内的每一行都必须是唯一的。
“薪资第三方付款”网格中的扣减接收人内的每一行都必须是唯一的。
结算
要生成支付给扣减接收人的薪资第三方付款,您必须将薪资第三方应付条目添加到结算操作中。有关更多信息,请参见 概念:结算处理。
结算付款后,您可以:
取消付款
:您可以取消尚未根据银行对账单进行对账的付款。取消付款将执行以下操作:
- 取消付款会计日记账。
- 使原始付款中的应付条目可用于添加新的结算操作,从而生成新付款。
您可以将薪资第三方付款与结清付款的银行账户的银行对账单进行对账。这样可以正确审核 Workday 与银行之间已结清或已拒绝的付款。有关更多信息,请参见 概念:银行账户对账。
结算操作中的
“确认历史
记录”选项卡显示从银行收到的付款确认。 您可以使用“Put Payment Acknowledgement Message”Web 服务的企业接口生成器 (EIB) 加载从银行收到的付款确认文件。 有关更多信息,请参见 概念:电子付款确认。如果您为周期性或非周期性结果中的应付条目结算一笔薪资第三方付款,并且您尚未取消该付款,则也无法取消该结果的完成操作。如果您已经为应付条目运行了结算流程,则在访问以下项时,您无法取消结果的完成:
- 取消薪资支付完成
- 取消非周期性交易 - 完成
- 取消结果组的非周期性交易完成
- 薪资计算处理报告
这样可以避免在您支付薪资第三方付款后更新结果。
通用汇款文件框架
您可以使用通用汇款文件框架,为发送给扣减接收人的薪资第三方付款生成支持性文档。根据数据源,您可以生成 PDF 或 CSV 格式的汇款文件。 如要使用其中任一数据源,请通过 Customer Central 中的“配置目录”下载自定义报告和布局。有关更多信息,请参见 概念:配置目录。
对于 PDF 汇款,“Payroll Third-Party Payments”是主要数据源。 要生成 PDF 汇款文件,请使用:
- 自定义报告:PTPP PDF 汇款模板
- 文档布局:PTPP 汇款通知
- 业务表单布局:PTPP 汇款通知 PDF
- 汇款文件打印布局:PTPP 汇款通知 PDF
对于 CSV 格式的汇款,“Get Payments”Web 服务就是数据源。 要生成 CSV 汇款文件,请使用“INT PTPP CSV Remittance Adice”示例集成系统。
有关生成汇款文件的更多信息,请参见 步骤:使用设置规则设置汇款通知。
支票打印
对于美国薪资,通过业务表单布局“BIRT - Payroll Third-Party Check (USA)”,您可以打印薪资第三方付款支票。 此布局在“配置目录”中提供下载,其中包括:
- BIRT - 薪资第三方付款支票(美国)自定义报告文件 这是支票上打印字段的数据源。
- Payroll Third-Party Payment USA Check.rptdesign 自定义报告设计文件。您可以使用 Workday Studio 对其进行更新。
要在报告设计检查打印布局中包括业务表单布局,请执行以下操作:
- 访问“Create Check Print Layout With Report Design”任务。
- 输入支票打印布局的名称。
- 在“业务表单布局”字段中,选择“BIRT - Payroll Third-Party Payments Check (USA)”。
- 使用“编辑银行账户”或“创建银行账户”任务访问用于打印支票的银行账户。
- 导航至“结算设置”选项卡,然后在“付款种类”列中选择“薪资第三方付款”。
- 在“Integration System Check Print Layout”字段中,输入您在步骤 2 中创建的支票打印布局的名称。
如果您在同一个支票付款中包含多个订单的应付条目,则个案编号将显示在支票的汇款部分中。因此,使用此业务表单布局时,无需为扣减接收人启用“
始终单独付款”
选项。